活动策划的最佳秘诀

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我的座右铭就是使用最佳的方式将事情处理得更为完善，而应该如何找出筹办活动最有效的方式？ 首先，必须随时注意筹办活动的市场脉动，在市场中找寻自己办理活动的定位是每位专业活动策划人员的基本责任，不论企业是为了节省超出的预算而将活动策划部门与营销部门相结合，还是因为营销与活动策划的终极目标相同，可以确定的是许多活动营销人员仍然不了解如何筹办出色的活动。

活动筹办的策略早在 10 年前就已经悄悄改变了，现今的活动营销人员（现下新兴的营销工作）不只需要尽全力完成他的工作，还需要随时更新活动市场的最新趋势，若能完整掌握这些趋势必能让你所办的活动在广大营销市场中大放异彩。

Apps － Apple 公司的营销与宣传标语总是少不了 ” There’s an App for that ” ，的确如此，现在无论你要办理何种事物都有 App 可以协助你，无论你是筹办展会活动还是研讨会，都可以藉由各式各样的活动 App 满足你筹办活动的所有需求， 你只需要从各种活动 App 中挑选出最适合的就可以了。

既然刚刚都谈论到 App 软件，那真的不得不提起 Google 所建立的 Project Tango，利用此 App 能够将文字与影片信息链接至生活上的实物，这让行动装置在活动营销中的使用更为便利创新。

竞赛游戏 －提供令人难以抗拒的奖品一定能够吸引到跃跃欲试的顾客参加你所举办的竞赛或小游戏， Social Media Examiner 先前分享一篇文章 ”5 Ways Marketers Can Use Instagram （译：5 种使用 Instagram 营销的秘诀）”，文章提到 ”用户可以在 Instagram 中张贴竞赛活动的照片，并将照片中的参加人一一标签，让其他人投票选出最后胜利的赢家”，这个功能非常的方便，能够在照片中清楚标签各个活动参加者的姓名。

电子邮件营销与短信 － 电子邮件营销仍然是追踪参加活动的顾客与贵宾最有效的工具，万一在活动前夕碰到任何突发状况，也可以利用短信在第一时间通知参加者。

摄影 － 当然你肯定会聘请一位专业摄影师在现场拍摄活动过程，只是你是否有精心设计拍照流程，或者设置能宣传你企业的布景供摄影师拍照，一篇由Fonteco 撰写的文章 “ 3 Ways Photo Activations Amplify Events”，内容曾经提到 ”启用社群媒体照片让所有企业都能够用这个独特有效的方式增加商标曝光”，或者其他宣传企业商标的想法，你可以思考该如何将企业商标与信息结合至行动数字冲印机、大屏幕、企业宣传版、标签、相片架等等。

重量级嘉宾 － 在你的活动中邀请神秘嘉宾，而他最好是能够获得在场各个参加人的景仰与爱戴，你不仅仅不能小看这位重量级嘉宾的魅力，还得藉由此位贵宾替你的企业提升形象。

大部分的活动营销人员都会审慎评估活动愿景以及可行的想法，若你希望筹办的活动获得空前绝后的胜利，那么你一定不能忽略以上趋势的威力，并且掌握活动办理的准则，包含：建立专业的活动登入页面、贩卖票券，或者你可以依据不同的活动妥善运用以上不同的建议，举例来说，你举办的活动可与奥斯卡颁奖典礼媲美，那你一定得在活动现场中摆设商标宣传版，还需要聘请一位专业摄影师在前面替贵宾拍照。