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外贸沟通技巧(4)

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发表于 2014-11-5 17:21:05 | 显示全部楼层 |阅读模式


第 1 招 听不懂对方所说的话时,务必请他重复 —Would you mind repeating it?
英语不是我们的母语,听不懂是很自然的。听不懂又装懂,那才是有害的。其实请人家 重复或再讲清楚一点并不难,你只要说”Would you mind repeating it?"(您介意再讲一遍 吗?) ,相信对方不但会再说一遍,而且连速度都会放慢些。如果你还是没听懂,那么仍然 要用这个老方法: “Could you explain it more precisely?” (您能解释得更明白一点吗?)

第 2招 使谈判对手作肯定答复的问题—Is it important that …?
连续发问沟通对手给予肯定答复的问题,最后引导他对你的主要建议也作有定的答复, 是绝对须要花费一番心思的。通常沟通对手只对自己有利的问题,才会痛快地回答“Yes” 。 因此,在沟通场合开始前,不妨先细心地想一下,你所希望对方接受的条件,对他有什么好 处,试着以“Is it important that …?” (…是不是对您很重要?)或“Is it helpful if …?” (如 果…是不是对你有帮助?)未获得他的肯定,那么要使你的建议通过也不难了。

第 3招 做适当的让步 —The best compromise we can maks is...
沟通双方的互相让步,最常见的例子就是讨价还价。买方希望卖方减价一百五十元,而 卖方只想减价五十元,双方一阵讨价还价之后,最后减了一百元。不论你的对手是如何的咄 咄逼人,你总得做一个最后的让步: “The best compromise we can make is … ” (我们所能做 的最好的折衷办法是…)或是“ This is the lowest possible price.(这是最低的可能价格了。 ” ) 然后坚定不移,否则如果让步得太过,你可就要有所损失了。

第 4招 不要仓促地做决定 —Please let me think it over.
在商场上讲求信用,一旦允诺人家的事情,要再反悔,会令人产生不良印象。因此,在 下决定之前,务必要经过深思熟虑。如果你正在和客户商谈一件无法遂下决定的事时,不妨 请 他 给 你 一 点 时 间 “ Please let me think it over .”( 请 让 我 考 虑 一 下 。) 或 “ Would it be all right to give you an answer tomorrow?” (明天再答复您行吗?)切记,仓促 地下决定往往招致严重的后果!

第 5招 说“不”的技巧 --No, but …
在商务沟通上,该拒绝时,就应该斩钉截铁地说“No. ”拐弯抹角地用“That's difficult" (那很困难。 )或“Yes, but..."(好是好,可是…)来搪塞,会令对方觉得你答应得不够干脆, 而不是在委婉地拒绝。如果你说“No,but…”对方便清楚地知道你是拒绝了,但似乎还可 以谈谈。这个时候,你因为已先用“No”牵制对方,而站在沟通的有利位置上了。

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