这些宝贵经验帮助外贸业务新手尽快出单

千寻

这篇文章是我在逛别的外贸论坛看到的，觉得对于像我一样的外贸新人比较有用，这些都是宝贵经验，能帮助外贸业务新手尽快出单哦。

其实我做外贸业务员才1年多，真正的国外单子接的不是很多。但是即使是这样，2011年我还是完成了第一年外贸的要求业绩。 下面把几个细节方面的经验跟环球外贸论坛的朋友分享一下吧!

       1：报价单。我的报价单都是自己做的，而且是随自己心情做的。可以是很卡通，也可以是很端正，主要是看客户的产品要求包装的形式。因为我们自己就是做包装的，要是连自己的包装都包装的很差劲，怎么可能给客户信心：我们能帮你设计漂亮的包装?!所以我的报价单，除了以特别的形式表现客户的包装意外，还特别的包装自己的报价;当然还要看客户的性格，有些对报价单是要求严格的并且是很严肃的，这个从客户的询盘可以多多少少感觉到、所以针对不同的人，做不同的报价单，可以严肃也可以可爱。有一个客户，是女孩子，一个香港的采购，注意到她的询盘用的颜色是很鲜艳的，并且很仔细的，在数量和交货地点用其他颜色表示。于是我做报价单的时候，用很妙的方式。除了黏贴她的询盘格式之外，在价格，起订量和时效性项目中，用其他颜色表示出来。这样就是方便客户也能引起客户的注意。

       2：我们的公司在设备和管理上都不错，所以我们经常邀请客户来看厂。也有很多客户过来看厂，因为公司只有我一个是做外贸的。所以只要是老外就是我接待的。我有一个习惯，每天身上都会带上数码相机。看到一些感兴趣或者喜欢的事物我就会用数码相机照下来记录下来。这个也是我引起老外注意或者引起老外注意我的小举动。带客户看厂的时候，有时他们会自己跑去看设备或者是看其他的他们感兴趣的东西。这个时候我总是会用相机拍下来，有时也请公司的同事帮我跟老外照相，之后我会保存起来。之后报价或者发邮件给客户询问看厂感觉的时候，我就会在后面把他们的相片或者是我和他们的合影发过去。有的人说我做，外国人不一定会喜欢，这样有点侵犯隐私。但是我接触了这么多外国人，发了这么多带他们个人肖像的邮件，没有一个老外投诉我或者批评我，有些客户回复还说，我帮他们留下了那一天的记忆。因为我会在相片上标识上日期还有我们公司的名字啊我的名字啊等等的信息。我想每个人看到自己的相片，几乎都会很注意。也不会删掉吧?于是我的邮件我的信息都保留起来了。客户需要包装产品的时候，他第一个能想到的是，在他的一张相片里面能找到做包装的厂商的联系资料。。。

　　3：询盘回复邮件的内容小技巧。很多人回复邮件的时候一般都是直接回复。以前我也是。但是发生了这么一个事情：我像往常一样回复了客户的询盘。那是一个合作过的客户，所以我知道一般如果我的价格不是很离谱的话，他还是会继续跟我合作。(我们的质量控制还不错)当时报价已经是很低的了。我像往常一样，做了报价单之后直接发送。可是一直都没有回复我，一个星期过去了。我实在是等不下去了，我就发了一封邮件过去问他：我的报价您觉得怎样?类似这样的内容。他很快就回复了，说他才想起我的报价，之前他看完邮件，因为有太多资料要查，他想摆在手边等一下查，可是没有想到忘记了。他现在去看，之后给我回复。

　　当然，单是做下来的。但是我在想，今天是因为我跟他合作过，他知道我的公司名字知道我们的资料所以他往回找很容易，但是今天要是是一个还没有合作过的客户，人家又怎么往回找?原来客户看完之后是要重新找资料核对的。那要是当时他没有时间去找资料，他忙着忙着那就很有可能把我们的报价给忘记了就像我之前那个客户一样。。所以我后来在想，我要找一个什么办法，可以让客户眼睛和思维不离开我的邮件，不用最小化我的邮件而让其他的事情可能去让他忘记或者忽略我的邮件。。。

　　于是，后来我采取的方式是：我回复邮件的时候，首先是告诉客户，我收到对方的邮件，内容如下，把他的询盘做成图片。复制黏贴在邮件正文(千万不要做成附件发，很有可能直接进入垃圾邮箱)，一下子就能唤醒客户的印象，哦，这个是我之前的询盘：要求一要求二。。。。。客户不用去找回他的询盘邮件重新看。(要知道一个采购不是只是采购一个产品或者几个产品，一般都是很多的零部件要采购，他不一定时时能记得清楚他要采购的东西的要求，因为他也许只是负责寻找供应商，而产品要求什么的是业务或者工程给的)这样，讲他的眼睛尽可能的留在我们的报价单上。而且。他也会觉得这样的回复很方便，他一看就知道你是想跟他报哪种产品。

　　我们都是喜欢和能让我们工作起来方便省心的人打交道。黏贴他的询盘之后，你在一一针对他询盘里面的1.2.3项回答。最好还能设置几个问题。一般不要立刻就报价，再多来几次邮件往返，这样他也就记住了你了。。可是怎样让客户回复呢?那就是专业的问题了。你可以学习他的询盘格式，要知道，一般采购那么多东西，他们都是有固定的询盘格式的，我们按照他们习惯性来，他们感觉很方便和熟悉，这样潜意识里面我们已经是他的自己人了 所以要简单的设置几个跟报价相关但是不一定影响报价的问题，让客户觉得你很专业，人都喜欢和专业的人打交道，一问三不知的业务不是好业务，采购也不会跟什么都不懂的人洽谈业务。

　　4：邮件发送时间的选择!很多人是收到邮件立刻就回复。这个是比较好的，一般都是办公的时候才会发邮件的。但是因为时差的问题，有时客户发过来我们这边是半夜或者凌晨几点。有些朋友晚上不查收邮件，到了白天上班的时候再回复。这样的方法我觉得不见得好!要知道，邮箱接收邮件是按照时间先后来的。对于有时差的国家来说，他发过来也许是半夜3点。我们是白天9点上班。一上班就回复了邮件过去。。。也许人家已经下班了，但是他邮箱是接收到了的。客户隔天一上班，打开邮箱，一定是从先接收的读起。可是人都是这样的，只要知道后面还有邮件，他这封邮件不一定会好好读，有可能这么简单浏览一下之后继续看其他的邮件，再加上也许公司内部也发送一些邮件，比如开会通知啊采购通知啊或者同时区的一些邮件一到。惨了。

　　我们的报价单，在我们看来我们是及时回复的邮件，在客户看来是隔夜饭的邮件，很有可能就这样销声匿迹了。收件人的注意力全部给其他事情吸引了。也许之后他需要报价了，(要知道随便一个产品的采购都是会有几十几百的报价单发过去的)他可能就随便找几个看一下了，对比一下了，如果随便一下点到我们也就幸运了，但是命中率真的有这么高么?所以，邮件的发送时间是很很很重要的!我一般晚上也是加班的，办公时间收到邮件我一般会立刻回复。但是那种凌晨几点的邮件，我一般会先差一下客户国家的时间差，查一下对方时区上午10点钟和下午3点钟的北京时间是几时。然后挑这两个时间，先在对方时区的上午10点钟回复邮件，如果对方有回复那我也立刻回复，要是没有回复我会在对方时区下午3点钟再回复过去。有朋友一定说，那折腾死人了?也许是凌晨2点钟，和早上5点钟呢?朋友们，有一个动作叫：事前准备，邮件我们可以先打好保存。调好你的闹钟，时间一到，你起来动一下手指头就OK了!要吃得了苦才行。。单不是很容易接的!

　　5:客户回复报价太高如何处理!我们公司比较机动。老板给了他的底价之后，我们个人可以在底价基础上自己加利润，一般客户砍到底价时老板是不会接受的。可是客户往往不管你报什么价格，他们都要嘴馋一下讲讲价格。回复的邮件几乎都会说：too dear。。。。一般我报价有两种方式，一种是明知道我们的报价可能没有优势但是这个客户很可能是潜力股的时候，我会故意报一个很低的价格吸引他的注意。当然这个很低的价格不是胡乱报的一毛两毛的价格。我会在报价单上故意忽略他某个可能会增加成本的的零件，目的是为了吸引他能得到他的回复。客户有回复才是重要的，那种一发过去就没有音信的邮件真是太伤人心了。

　　所以我们的目标应该是争取先让客户回复之后用我们的专业和技巧谈成交易。还有一种方式是：附上很多优惠。比如，同种产品不同质量的对比和这个价格配套其他的优惠等等的条件。。。或者可以是数量优惠，折扣优惠，付款方式的优惠等等。。。。我有一个客户，一直是做月结的，有一款产品他觉得我的报价贵了给了我他能接受的价格，我核算可之后觉得还是有利润空间，可是又不想这样答应他，免得以后所有的产品他都要讲很低的价格，于是我谈了付款方式优惠。即是他货到付款，我就答应那个价格，之后我们的合作是，如果他要讲价他就要接受现金付款，一般他觉得价格合适的，他就不会讲价，那就采用的还是月结方式的结款。

　　6：我的老板最常提醒我的是，你要时不时就飘过客户的面前，不管是老客户还是还在联系中的客户，你要让我们公司的名字经常出现并且一旦他需要我们的产品的时候就能想起我们来.老板的话我都明白,但是怎么做才是重点.我采用的方法是我的问候很及时.A:对于开发中的客户，我几乎就不会天天发邮件问他需不需要我们的产品，有些货代总是这样做，当然我在这里不是攻击我们的货代朋友，而是我作为一个客户我天天收到货代这样的邮件其实真的很烦。。。设身处地为客户想，他们要是天天收到的话，他们也不会开心，坦白说，虽然每天收到N家货代的报价邮件，但是实际上哪个物流公司的名字我都没有记住，因为我一看到是报价的，就会很反射性的：点击-Delete。。。。

       什么是外贸，个人的理解认为，其实外贸本身很单纯并且不复杂，我对其的定义也简单不过，就是带着不一样语言工具的销售（不要认为这很无意义或甚至庸俗，恰恰越是原始的定义，越能让你抓住事情的本质）。从我的定义中你看到了什么？

       在我以为有两点可以解释下，

       第一点、不一样语言工具，那么你就得掌握这种语言工具，不管是英语还是阿拉伯语，甚至哪个非洲的部落语言，只要你掌握的语言能带给你沟通的便利，带给你可图的收益。而恰恰是这一点让人觉得外贸人很特别，也许这应该映射更多的背后意义吧比如你的受教育程度和素养等，这里就不多赘述，不然就扯远了。

       第二点、销售，接上第一点继续说，在做外贸的时候，发现有很多的人都是“疯狂英语”，拼英语等级，甚至外报补习班，但是你会发现这个时间花的真是难熬，而且最终效果并不明显，我没见你英语提高多少，反倒是公司的业绩压力越来越大，自己的销售始终达不到理想状态，所以到后来很多人觉得自己干不了外贸业务了，英语不好，业绩也不好。这里我想说的是，这并不是你没有努力，没有付出，只是方法也许错了，外贸怎么做，最终的核心还是销售，不要担心自己的英语有多烂，其实很多业绩好的外贸人都一直在用“金山”“有道”，而真正工作中用的英语词汇量其实很少，不必要一下子就追求可以跟客户能聊得多high，这种荣誉还是做业余用吧，工作中能带来绩效的才是公司需要的，否则你的付出就是落花流水春去也了。

       所以从上面我们看出来，外贸的核心还是销售。英语好的人不一定销售能力强，也许你太看重英语了，反倒其他能力平平，这个是我们要注意的重心，然后才去提高自己的英语。

       那么对于外贸这种销售，我们在讨论这个职业前，先大概介绍下这个行业背景吧，所谓：以史为镜，可以知兴替。知道了趋势，你才能把握未来。当然，兴替还不至于，没到那个恐怖的级别，然而，每个行业还是有自己的一些发展的规律的，就像互联网一样，外贸也有自己起步，成长，繁荣，竞争稳定，衰弱……等等的过程，知道自己处于什么样的阶段，才能规划好自己的发展步伐，毕竟我们投入的是青春，错了就是过去式了。那么现在的外贸形式到底怎么样呢？首先我们可以排除下，‘起步’肯定不是，‘成长’我想大多人更同意那是在90年代末2008年前的事，‘繁荣’‘竞争稳定’‘衰弱’，我认为这个有不同行业的区别，但宏观上来说，很多人认可是外贸越来越不好做，所以他们的意见应该是‘竞争稳定’甚至‘衰弱’的阶段，世界变化太快，我们总是只能跟着发现，现在最快的应该是互联网的渗透，很多时候我们发现学习的时候还是书信，外贸电邮，注意的人会突然发现现在的邮件越来越简单了，有时候一宗生意只有那不到一百句话就谈了，甚至现在的微信都做了外贸……

       总的这些都是一种变化，但是对于外贸来说，这些也都只是一种方法的变化，本质还是物质需求和服务，所以外贸的生意难做，有时候并不是你的产品没有需求了，而是你的方法，有个故事不是这样说吗，马云见到一个卖皮具的老板，问他生意好吗，皮具老板说生意挺好的，马云跟他说你这个东西可以放到淘宝网上卖，皮具老板说，我看看吧，后来，那个皮具老板再见到马云的时候，垂头丧气的跟马云说，我的生意都让网上的这些王八羔子抢去了，马云只能握这他的手说，这一手是方法，一手是商机（没记住这一手一手的是不是这样说的，大概这个意思吧，知道的可以补一下哈），所以跟得上步伐很重要，了解自己处在什么样的环境也很重要。这是个变革的时代，你得小心！中国的外贸发展了这些年，不仅仅是外贸的方式改变，价值链的供应也在变化，也许中国二次改革，对外贸人来说，你选择的行业是否也应该有新的方向呢？我认为是的！

      好文章，希望相互学习！

雨迎清晨

好深奥的道理哦！得好好研读一下！