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广交会倒计时!假后备战升级

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发表于 2015-10-8 12:40:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
今天虽然是国庆长假的最后一天,但我发现,有不少外贸人前两天已经提前回到岗位,开始工作了。希望国庆长假没有带走大家的心,因为下周外贸人将会迎来一项很重要的工作,就是118届广交会的到来!

广交会,一直是海外专业买家来中国采购的重要平台与渠道。据统计,每届到达展会的来自全球各地的买家高达十多万,而且大部分是专业的高端买家。而大部分参展商都是知名的、大规模的,出口额靠前的企业,两者的结合让整个展会更趋向高端。而对于即将到来的广交会,参展的和不参展的外贸人们,都可以做些什么呢?

展会一周前,外贸人,不应迷惘

展会10月15日开始,那就是说国庆假期回来后就只剩下一周时间了。有经验的同事也许假期前或假期内就在不断联系买家,务求交易会期间都能见上所有重要买家。但是,还没有准备好的外贸人也不用担心,现在还有一周时间,我们可以先把手头上所有买家资源筛选一遍,然后通过邮件、电话邀请客户来我们摊位(记得,要把摊位信息,参展时间,自己的联系方式都详细列清楚,不要觉得客户都自然会知道你的信息。因为这段时间,客户会收到很多供应商的信息,如果你没有明确指出,那么很有可能就会错过这次的会面。)当然,你也要记录清楚客户是否来参加广交会。如果是,就要做好标记,这段时间,精力都放在有来参加广交会的目标客户身上。而没有来的目标客户,可同样以邮件方式,保持推荐产品。

如果企业没有参展,也不要灰心,虽然盛会是在展馆内举行,但买家们难得来中国,都不会轻易的离开。所以这周时间,你可以做同样的事情,筛选买家,联系买家,记录清楚到访交易会的买家们,然后邀请他们到你那拜访,看产品。虽然这种方式约到的买家数量有限,但是只要你努力去挑战一下,我相信还是能约上一部分买家过来参观的。而且能在广交会这么忙的时间到你那儿去拜访的买家,采购意向是比较强烈的。

外贸人,应该要把握好每一个机会,珍惜每一个能为自己或者公司做的一些事情的机会。

展会前一周,企业都应做些什么

能有机会参展的公司,都肯定是投入大的。因为除了申请摊位,人员开支,还有就是要做最好的样品,来参加广交会。企业应该在参展前的最后几天,把产品都重新筛选,挑选些热卖的颜色搭配,热销款式,并且重新做好新的样板,参加展会。如果有新品推出,在交易会之前,就要准备好,而且布展期间要保护好,待参展当天才展示出来。

没有参展的企业,不等于什么都不用做。一定要把自己公司的展厅布置好,随时迎接到访的买家。展厅的样板要摆放整齐,主推款式要更新,做好迎接客户的准备。另外生产线也要好好收拾一下,国外买家是非常在意工厂生产线,厂房材料摆放的整洁的。这一个问题很多供应商都没有很在意,因此丢失了客户。

企业,应该做好随时可能接待外宾的准备,支持鼓励外贸部门邀请客户到厂。

所以说,展会前一周,对于外贸人和企业来说都是非常重要的。大家都要把握好这一周的时间,为交易会做好最后的准备,只要准备好了,交易会才会变得更有意义。

另外,这里也分享一下广交会的时间安排:

118届交易会开始时间10月15日。第一期布展时间是10月13日早上8:30到24:00和10月14日上午8:30到12:00,12:00后封馆。展会根据不同行业,分为三期。第一期是10月15日到10月19日。第二期是10月23日到10月27日,第三期是10月31日到11月4日。撤展为每一期展会最后一天的下午。具体信息按照官方通知为准。


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