外贸开发信写作技巧？

cjscm88

在外贸工作中，我们经常要发邮件，所以掌握必要的写作技巧也是非常有必要的。为什么呢？举个简单的例子，就好比你写情书，如果写得再多，但是没有突出重点，对方说不定还是不能明白你的心意哈！同样，外贸开发邮件写得好与坏，也决定了客户对您的青睐程度。下面给大家分享一些相关写作技巧，仅供参考。

1）邮件写得过长。只要客户的邮箱地址是对的，也是你要找的right person，你的开发信只能停留在他眼前2-3秒，就是决定命运的时刻了。这种情况下，试问你敢不敢把邮件写得很长？

2）没有明确的主题。有些人写邮件会这样设置主题：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong *** trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等，一看就知道是推销信。
可以这样写主题，“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”
3）长篇大论的公司或工厂介绍。
可以这样写：We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you! 简单一点，一两句话点到重点，调起老外的胃口，让他反过来问你各种问题，你的目的就达到了。
4）爱炫耀英文水平。
只要做到“简洁”、“清楚”、“准确”，这就是一封好的email了。
5）喜欢用奇奇怪怪的字体。
6）主动语态用得太多。
7）经常会问一些毫无意义的话。比如Do you want our products？还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us?
8）喜欢用附件和图片。
第一次联系客人的时候最好全文本，不要出现任何的图片和附件。即使收到客人询价后第一次报价，如果不是客人指定，尽量避免用excel或word附件，最好是直接在邮件里写明。
9）喜欢插入URL链接。有很大的概率被服务器拦截掉的！最好在客人回复后，第二次给他写邮件的时候插入这些就没问题了。
10）语气过于生硬。"please, help, kindly, could, thank you, appreciate"这样的话在邮件来往中是很普遍的。

以上技巧不知道大家在日常work中有没有用到呢？当然上面只是部分总结，我相信还有很多高人有很多牛分享，笔者就职于创捷供应链，欢迎大家联系，如果有骨灰级干货也期待您的奉上。

hedy0102

欢迎新人加入，可以到外贸新人里面发贴，还可以得到积分

cjscm88

hedy0102 发表于 2014-5-8 20:18
欢迎新人加入，可以到外贸新人里面发贴，还可以得到积分

好的 谢谢首席执行官哈

BonnieXu

谢谢楼主的分享

Vicky珊

写开发信这一块，这些确实很受用。