跨境论坛 - 跨境电商学习交流平台,发布最新最及时的跨境电商资讯及行业头条,分享海外电商平台招商政策,店铺运营经验,跨境实用工具资源以及跨境第三方业务合作信息。
123
返回列表 发新帖
楼主: 外贸阴阳鱼

连载: 开单记-更新至30集(小说体外贸培训课,让你迅速从新手到高手)

[复制链接]
 楼主| 发表于 2014-4-11 12:04:07 | 显示全部楼层
十三.        屌丝男友逆袭
单多多突然想起来已经好久没有同Jack见面了。Jack是她的学长,比她高3个年级,其貌不扬,出身贫寒,真正屌丝一个。人送绰号“傻黑皮”。因为他人长得黑又很憨憨的,很傻很天真。开始的时候,单多多对他一点好感都没有。因为他们是老乡,经常结伴来回。慢慢地,她发现这个“傻黑皮”虽然长得不怎么样,心却很热,天性纯良,肯吃亏,从来不跟人计较,心胸很开阔。天长日久,竟然对他产生了好感,最终竟然发展成恋人关系。除此之外,她发现他虽然看起来很傻,但待人诚恳,做事认真,而且毫不拖泥带水。
单多多一直很得意自己骑上了一批黑马。以前,她听说过一个故事,山东大学有个周易研究的泰斗,年轻的时候,流落街头给人测字。老婆嫌弃他太贫穷,就离开了他。后来,等到他出了名,成为学界泰斗的时候,人家已经不再是她的了。所以,她想,这个找老公就像炒股票,要挑选尚未爆发的黑马股。如果价值已经被公众挖掘了,股价就高了。好男人如果功成名就了,要求也高了,也变得抢手了。

Jack的成功故事说起来有些传奇。他到了公司将近1年都没有开发一个客户。都要崩溃了,甚至觉得自己根本不是那块料。正在他准备放弃之际,命运如此眷顾他,在一次飞行中,偶遇他生命中的贵人。天性喜欢助人为乐的Jack,给了邻座的老美很多帮助也不图回报。那个老美到中国是考查一个水龙头供应商的。后来,看Jack为人热情,可信,就让Jack也给他发个样品。正好无所事事的Jack,一下遇到这个美差,自然是放在心上,办得仔细认真。就这样老美给了一个试订单,Jack处理得稳稳妥妥。老美不断地加大订单量,2年下来,Jack已是公司最大的业务员了,仅此一个客户,年销售额就1000多万美金。他有陆续开发了几个南亚客户,不过据说,有的南亚客户信用不太好。Jack也因此成为公司的明星和红人。

魔都实在是太大了,从东向西穿越城市到达Jack所在的青浦,足足花了3个小时。想起阴阳鱼说的最宝贵的资源就是时间,她很心痛啊。还好,在地铁上,她都用MP3听着英文。

十四.        心事重重的Jack
好不容易见到了Jack. 突入其来的压力,让Jack惊慌失措,大大冲淡了久别重逢的兴奋。原来,Jack的一票货到了巴基斯坦港口,可客户却借口说质量不好,不付款,压着Jack要给30%的折扣采取提货。这票货的总金额达到50万美金。本来利润就薄,如果给30%折扣,公司亏得一塌糊涂。如果不给,客户不去提货,据说,超过一二个月,目的港海关就有可能把货物拍卖。而且港口的费用非常之高,都要算到出口商头上。有些地方的进口商勾结海关,故意不给出口商付款,然后等海关拍卖,以低价拍得。

这票订单是Jack的助手在广交会上签订的。当时,这个金属材料看涨,其实家里存货不多,Jack当时并不想卖。但这个客户很会花言巧语,哄得经理很开心。经理说这个客户是巴基斯坦最大的进口商,就卖给他吧。你看他出手不凡,一开口就卖了50万美金的货物。客户还专门请了经理和助手在花园饭店吃了顿饭。

现在出现了这样的情况,Jack的助手怒不可遏,发了封邮件给客户,说没想到你是这样的人啊。结果客户回复了一封邮件,语气很调侃。你会不会做业务啊,回家学个几年再来吧。说话这么不专业。

经理一下急了,找到Jack,这个事你无论如何得摆平。具体如何摆平,不是销售出身的他也不清楚。这个祸虽是自己的助手和精力闯的,可作为上司,必须得揽过来。要帮下属摆平困难才是好的领导。帮上级摆平困难,却不能邀功。这也是职场的为人之道。

可Jack还是第一次处理这样的事。很棘手啊。压力重重。他给客户发了好几封邮件,客户都不回复。Jack一筹莫展。


十五.        锦囊妙计
单多多又去找了阴阳鱼,把情况跟阴阳鱼介绍了一下。阴阳鱼给了单多多三个锦囊妙计,让单多多合适的时机提供给Jack. 做第一条的时候,同时做第二条。第三条必须等到第一条完成了才能做。

第一条写着,抓紧去联系巴基斯坦其他的客户,处理这批货物。因为行情看涨,现在价格或许已经涨了。你只要维持原价,或许就有人接手。动作要快。

第二条:是二封邮件
第一封:

“Dear Ali,

Good morning!

May I introduce myself to you? I am manager of Tom. Very nice to know you through him.

He told me that you are not satisfied with the quality of the last shipment. So I pay much attention on this and made investigation into that. I checked our internal inspection records. It shows the quality is good. Meantime, the CCIB has come to inspect the goods & also issued us the certificate.

Will you please provide us the third party inspection records like SGS, Intertek or BV?

Best regards,
JACK”

第二封:
“Dear Ali,
I did not receive your reply to my last email.

As the third party inspection is absent, there is no evidence supporting that the goods has quality issue. Please arrange the payment in full. Please note that you’ve got the best price from Tom for this shipment, which is 15% lower from the current market price. We are not able to give you any further discount. I will much appreciate your kind understanding.

Best regard,
Jack”

第三条:也是一封邮件。
“Dear Ali,

As you do not reply my email at all, I have to give you a final notice. The shipping company will keep the goods for you before 3:00PM this Thursday. If you still do not pay & clear the goods till that time. Somebody else will do.

Best regards,
Jack”

Jack收到锦囊,一遍给Ali把第一封邮件发了出去,一边把巴基斯坦的客户翻了个底朝天。给所有的巴基斯坦客户发了个邮件推销货品。

Ali果然没有回复,看来这个质量问题就是他讹诈的借口而已。Jack又把另外一封措辞更严厉的邮件发给了Ali, 期待他的回复。还是没有回音。

好在,发出去的推销邮件,还真的有2个回复的,最终Jack敲定了一家。价格就按给Ali的价格。客户觉得捡了个便宜,也很积极配合。Jack果断地给Ali发出了第三封邮件。看看谁斗得过谁。

周四下午三点过去了,Ali还是没有回信。不过那个新客户Mohamed倒是来信,说他去了港口,货物已经被提走了。晚上,Jack就收到了Ali的来信。把Jack大骂了一通,说Jack公司不守诚信,以后再也不跟他们做了。可笑的是,后来一次Jack出差后回公司,经理说Ali来过,还给Jack送了个礼物,一块相当不错的表。Ali还问经理,Jack是不是公司特别重要的人。有些客户善于利用业务员怕得罪客户丢订单,或者怕货物损失的心理,故意讹诈业务员。对于这种人,要坚强面对,先礼后兵,及早消除客户不合理的预期。这个预期管理很重要,这种人欺软怕硬的人,你退一步,他只会有更高的预期。但你坚决打击了,他反而对你尊重了。
 楼主| 发表于 2014-4-11 12:04:45 | 显示全部楼层
十六.        客户搜索神器
单多多每天都要发出很多开发信,在google上不停地搜啊搜,觉得眼睛都快累成goooogle了。一天在福步论坛上看到一个贴子,跟她推广客户搜索软件。呵呵,软件可以自动搜索客户,那自己专注于搞好开发信,这样一天可以多发很多邮件了。每天累死累活,也就能搜索200-300个客户。呵呵,她把卖软件的人介绍给经理,经理爽快地购买了。
有了这个神器,单多多开始憧憬美好的未来。我的开发信在怎么次,千分之一的回复率总得有吧。网上说高手可以达到10%,差点的也得千分之五。就算千分之一的话,软件一天就能搜上万个客户,那不得有十来个询盘啊。看来自己接下来的功夫要都花在询盘上了,一天处理十几个询盘,肯定很忙的。她开始计算佣金提成了,十个询盘要是成一个,我一天也能拿一个订单啊。嘿嘿,Joyce姐,不好意思,我很快要超过你了。
接下来几天,残酷的现实,让她明白什么叫高兴得太早了。发了几万封邮件,连一个邮件回复的影子都没有。
早上刚到公司,Joyce就告诉她今天公司所有人都不能发邮件了。老板找人问了,说可能是因为我们垃圾邮件发得太多,邮箱被封了。老板已经让人去同ISP联系解释了。
单多多才知道自己闯祸了。不仅没有开发出一天十个询盘,还把公司邮箱给封了。

十七.        SPAMTRAP 蜜罐邮件

单多多上小学的时候就得了一个雅号叫“十万个为什么”。因为别人解答了她的一个问题,她马上就又冒出一个“为什么”,弄得没有人敢回答她的问题。
这次她感觉就要找到通往梦想的大道,却一些跌入冰谷。毫不例外,这个直性子,又得打破沙锅问到底。他找到一个高中同学狄克,现在在一家邮件公司做事。她做梦也没想到邮件根本没有进入客户的邮箱。狄克告诉她,一封邮件,要到达客户的邮箱,要穿越层层障碍。先是自己的邮件服务提供商,分为企业邮箱和公共邮箱提供者。因为国内滥发垃圾邮件,国内的很多邮件服务提供商的信誉度在海外很低,所以这些邮件服务商现在纷纷采取措施降过滤垃圾邮件。当他们侦测到同一个邮件内容重复发送多次,邮件里出现一些敏感的关键字,或者来自同一个IP地址单位时间申请次数太多,都会被归结为垃圾邮件,并不会往外发送。
邮件通过了国内的邮件服务商后,会发送到海外的ISP,他们也会采取类似的措施来过滤。国外对于垃圾邮件的管理更加先进,有专门的邮件黑名单管理机构,而且现在是存放在云端的。一旦某个用户举报了你,你进入了黑名单,不仅这个客户所在的ISP拒收你的邮件,而且其他同云端黑名单合作的所有ISP都会拒收你的邮件。
为了应对spider爬虫类似邮件搜素器,国外的ISP使用很多过了不用的,或专门创造了一些蜜罐邮件SPAMTRAP,这些邮件地址人在网上是搜不到的,都放在网站的代码里,机器在代码里搜的时候,无法判别它是一个蜜罐。但一旦ISP收到一个蜜罐,马上会降低发件ISP的信誉基本为0.这个IP基本就废了,发了信也没有ISP接收。
所以,千万不要用机器去搜索邮件。一旦你的客户名单里出现一个SPAMTRAP,可能会毁掉你的发件信誉。一粒老鼠屎带坏一锅,得不尝失。

这些技术深奥的问题听得单多多一个愣一个愣的,她那小脑瓜不是为这些抽象的爬虫技术而生的。不过她很开心,终于知道自己是怎么死的了。就怕怎么死的都不知道。她就记住了一个道理,不要再用spider爬虫,自动搜索客户邮件了。

十八.        客户调研
自客户搜索器失败后,单多多心里燃起的希望又黯淡下去。消沉2天后,她给自己打气,决不能消沉。我一定能行。她找到了《世界上最伟大的推销员-羊皮卷》阅读了一遍,给自己打气。

“不要把梳子卖给和尚”以及“找对池塘钓大鱼”二句话,这2天总是在单多多的脑子里闪来闪去。半梦半醒之间,她突然意识到,开发信回复率不高,可能同自己客户定位不好有关。
比如自己是做卫浴柜的,很多建材客户不一定做啊。如果给他们发他们不想要的产品信息,会否被他们举报到黑名单里,影响自己给卫浴行业客户发信呢?

她决定所有的客户都顾虑一下,先一个个把网站都看一遍,确定是做卫浴产品,尤其是卫浴柜的再给客户发。这样效率就慢多了,可是如果成功率能上去也行啊。辛苦点吧。

坚持了几天,果然出效果了。来了2-3个严肃的询盘。好事,结伴出现。那个说要下个是订单的John的意向清单也给过来了,数量都给出来了。赶紧给他做个报价单。

希望之火又重新燃烧起来。这次,更踏实。她要凭着自己艰苦的努力去实现自己的外贸梦。


十九.        让人欢喜让人忧的第一单
单多多终于接到她的第一单。John给她发来了选择好的货号。正好一个40尺货柜。单多多马上跟经理汇报,并做好PI给JOHN。客户很快就按照PI把30%的订金打了过来。单多多兴致勃勃地把生产安排单交给生产经理,却被泼了一盆冷水。现在生产部在赶老板夫人的一个订单,根本安排不上。什么时间能安排上还不知道。这可如何是好?

单多多急得如热锅上的蚂蚁。如果不能按时交货,客户还会有后续订单吗?她马上去找Joyce求救。Joyce敦敦教诲,销售要出成绩,必然要维护好客户,提供好的服务。而提供优质的服务,离不开公司其他部门的支持。所以要搞好360度的关系。有时候,客户要一个特价,如果销售同老板关系好,老板比较信任,随口可能就批了。而如果销售在老板那儿印象不佳,或者那天老板不开心,可能就是不批。销售同生产部如果关系好,订单安排也可以优先排在前面。Joyce说,我别的帮不了你,也就只能告诉你这些了。你去找找经理看看吧.

单多多按Joyce所授,赶紧去找到经理,把情况跟经理详细解释了一番。看着单多多的认真劲儿,经理答应帮着过去协调一下。因为老板娘的订单,经理自己也吃不准。只是让单多多等回信。

期间单多多不断地联系经理,得到的答复是,那边还在排产,需要等结果出来。傍晚时分,结果终于出来了。老板娘的那个客户是公司最大的一个客户,现在催货催得紧,只能丢卒保车了。听到这个消息,单多多甭提多郁闷了。

二十.        同病相怜
正在单多多愁眉不展的时候,平时不太来往的同事EVE过来搭讪。开始是对单多多表示同情和安慰。接着,她替单多多愤愤不平起来。原来,EVE的一个订单也因为这个原因交不出货。“老员工也就算了,像你这样的新业务,公司不得照顾一下吗?什么时候都是要给老板娘先交货。我们做业务的容易吗?累死累活接到一个订单,公司还交不出货。这个工作怎么做吗?”
越说越悲从中来。也让单多多对公司彻底地失望了。没想到公司竟然是这样地不公平。EVE说她马上就要离开公司了,这个公司不值得留恋,让单多多不要太傻。

中午吃饭的时候,EVE仍然没有走出激愤的情绪,又如数家珍地一一列举公司的不是。一起吃饭的Irene和Tim都不断地附和。大家都为单多多打抱不平,“接了订单又不能交货,让业务员如何接单嘛?” Eve说“同样是二年,我童鞋马三已经做了50多万美金的业务了。看我才做这么可怜的10万美金。接了订单都做不出,老板还老是找谈话,要求出业绩。我们业务员怎么出业绩?” 单多多的脸上阴云密布,真觉得自己怎么能为这么差劲的一家公司工作。心生离意, 这样的鬼地方真的不值得留恋,对待员工如此不公。只是她没有同EVE她们说,毕竟她同她们还不太熟悉。而且,作为一个新人,找工作也比较难些,她要慎重点,她想找花儿商量商量再说。

二十一.        积极的心态 PMA
花儿听了单多多的倾诉,也只能安慰安慰她。自己也涉世未深,不清楚单多多到底要不要留在这个公司。根据自己的求职经验,找到一家好的公司也不容易。可如果公司就是以大欺小,单多多以后就是接了订单,也不能出货,有什么前途呢?周末正好要去舅舅家吃饭,就决定带着单多多一起去舅舅家,听听舅舅怎么说。
舅舅听了单多多和花儿的介绍,关心地问了几个问题。
“公司除了EVE,还有几个业务员?”
“其他业务员的业绩如何?业绩最高的业务员业绩是多少?”
“业绩最高的业务员同老板是亲戚吗?还是招聘进去的?”
在回答花儿舅舅的几个问题的时候,单多多似乎有什么发现。自己怎么就没有思考过呢?Joyce到公司时间也不长,销售业绩确实EVE的好几倍,似乎也没有听她抱怨很多同类的问题啊。

花儿舅舅语重心长地对她们二人说:“成功和抱怨不住在同一个屋檐下。抱怨是什么?它是人为自己的无能寻找的借口,把责任推到别人头上,做self-justification就是自我合理化,心理逃避的一种机制,在不出成绩的时候,无意识地通过逃避降低自己心里的压力,是一种很消极的心态。抱怨者的逻辑是,我现在的结果不好,这事不怨我,我其实是挺有能力的,都是因为其他人不合理不公正,才造成这个不好的结果。消极情绪具有扩散性,要远离抱怨的同事。他们不是通过自我努力来获取想要的结果,而只是寻求一种消极的心理安慰。”

“抱怨不仅会毁坏我们内心的正能量以及行动的力量,而且会伤害同被抱怨同事的关系,让我们在激情中丧失理智和正确的判断。积极的行动者是不会有时间去抱怨的。成功者是以结果为导向的,即便出现了不利的结果和局面,也能以积极的心态,寻求问题的良性解决。抱怨于事无补,而且让人不能面对自己承担责任。这个世界上能为我们真正承担责任的人只有一个,那就是我们自己。如果一个人连面对自己的勇气都没有,就只能在消极和自我逃避中度日。”

二十二.        会会老板娘
花儿舅舅的那句“这个世界上能为我们真正承担责任的人只有一个,那就是我们自己。”这句话给单多多很大的震动。她想,这个棘手的交货问题要得到解决,还需要自己主动想办法。

她决定去找老板娘。当Joyce知道这个主意的时候,说“你是不是疯了。公司从来没有人这么做。你这是越级汇报。你不是等着找骂吗?”

单多多顾不得那么多了。她先给经理发了封邮件,解释了一下,说因为公司这边的安排,她不知道如何处理。就自己去找老板娘协调了。

在去敲老板娘的门时,她有些畏惧,公司关于老板娘的传言很多。这是一个很严厉的女人。每每总是教训员工“你们都只为自己着想,有考虑过公司吧。” 公司里的人对她的畏惧甚至超过老板。既来之,则安之。自己也想好了各种应对之词。她定了定神,把衣服整理了一下。她决定还是礼貌点,人都不打笑脸人嘛。

让她大吃一惊的是,她并没有等到期待中的责备。老板娘先是吃惊,显然她没有预料到单多多会直接找到她。短暂的吃惊之后,她倒是对单多多青睐有加。夸单多多遇到事情能够自己积极主动想办法,非常难得。接着老板娘解释了一下,目前厂里的情况,工人人手不足,现在到处都闹“民工荒”,所以造成订单交货跟不上。自己跟的订单,因为是大超市,客户很大,有延时罚款的霸王条款。如果每晚交货一天,得罚款订单额的1%。现在利润这么薄,工厂哪里能承受住。看着老板娘满脸的压力和因疲倦而枯黄的面色,单多多倒是同情起她来。
通情达理地表示,公司的情况她能理解。自己的客户倒是没有罚款的条款。只是,自己年轻,经验不足,害怕把客户给得罪,别弄丢了。
老板娘说你先跟客户解释一下公司的情况。如果客户等不及决定取消订单,咱们就把定金退给他。如果客户能等,我这边这个超市订单一赶完,马上就做你这个订单。

二十三.        到底要不要告诉客户?
单多多心里很担忧,如果现在就告诉客户,是否客户就取消订单了。她去找Joyce商量,几个业务员各执一词,莫衷一是。Tim说,还是别告诉客户了,能拖延点时间,说不准后面老板娘的货赶完了,也晚不了多长时间呢。有时客户并不很在意。Joyce说,最好还是告诉一下客户吧,毕竟是我们这边的问题造成的。

最后,在犹豫不决中,她还是去找到了阴阳鱼去问了下。阴阳鱼给予的答复是:“客户同中国供应商打交道的最头疼问题,就是他们称之为”surprise”的情况。就是业务员遇到问题,不同客户主动做沟通,搞信息封锁。到了最后客户认为应该交货,来问业务员的时候,才被告知什么什么原因,不能交货。客户当然很恼火,认为所有的都是借口啦。”
“从全局的角度来看,早同客户沟通,客户还可以采取很多补救措施,比如从其他地方补货,或者跟他自己的客户协商解决方法。越晚越被动,客户情绪也越激动,对于业务员来说,处理难度也越大。”

单多多果断地决定跟客户先解释一下。因为也并不是完全没有希望,而且能交付的时间现在还不清楚,况且是早期,所以模糊一下处理。对于是否告诉客户是因为给别的大客户赶货,她有些犹豫。好像让客户觉得被歧视的感觉。可能也会让客户下次下单的时候,为确保自己的订单放在优先的时间生产,可能也会签订延误罚款条款。她决定还是不能告诉客户真实的原因,还是找个其他的借口吧。 同时,她心里反复揣摩,如果客户怎么回复,自己则怎么应对。脑子里满满的都是担忧,她觉得客户一定不会善罢甘休,因为她周围的同事,都不停地给她灌输,“客户如何如何难打交道”。无论如何,还是要面对的,不能逃避。

她静下心来,认认真真地写了封邮件:

“Dear John,

Good morning! Hope you have a sunny day today!

I am following up the production progress for your order with our production manager. He told me that the material we purchased in has some quality problem, and we have to fail them. Our purchase manager is pushing the material supplier for new qualified material. We know you are prestigious for quality, so we pay extra attention on quality of material. We lose sometime on production for this. I would very much appreciate your kind understanding that the production might not be finished at previously expected time. We are making all efforts to catch up.

Best regards,
Sarah”

没想到那个John回复了封邮件,很爽快地说,多谢你的提醒和努力。我们这批货是样品,暂时交货期可以适当延长,你们品质一定要做好。将来的订单,请努力按时交货。

之前觉得迈步过去的坎,就这么轻描淡写地就解决了。让她自己都有些不敢相信。压在心里的大石头被搬走了。单多多一下轻松起来。她总结了一下, 似乎自己太杞人忧天了,带着自己对于客户的假象,自己吓唬自己,其实客户是什么情况,我们业务员根本不知道。有很多难做的事,还是要做了才知道。

她把这个事跟Jack分享,Jack很有同感地给他说了国王的三个儿子的故事。让单多多感慨更深了。遇到事情,不要逃避,积极面对,迎难而上,说不准困难就像那个纸做的石山,只是唬人的而已。自己今后一定不要自己把自己吓到。

有一位上了年纪的古希腊国王,他希望能够从自己的三个儿子中挑选出一个最合适的人来继承自己的王位。因此,他决定给三个王子出一道考验题,谁能获得优秀,谁就是未来的国王。
国王悄悄吩咐大臣在两边临水的街道上放了一块很大的石头,因为石头挡住了道路中央,来往的行人只得从两边的水路中绕行。有人试图从石头上爬过去,但这块石头实在是太光滑了,根本就爬不上去。有人提议说把大石头推出去,可是谁也没有那么大的力量。
这个时候,国王把三个儿子叫到跟前,吩咐他们三人分别先后从这条街上走过,然后把信送到站在石头另一边的大臣手中。
不大一会儿功夫,三个儿子都回来了。国王问他们怎样通过这块大石头的。大王子骄傲的说自己是划船过去的,二儿子说自己是游泳过去的。国王点了点头,又转身问小王子是怎么过去的。小王子的回答出乎所有人意料,他说自己是直接从街道上跑过去的。
“这根本不可能。那么大一块石头挡住去路,你怎么跑过去呢?”大王子和二王子一起质疑小王子的回答。
小王子却说:“可是,我只是轻轻一推,那块石头就滚到了旁边的水中。”
国王故作惊讶地说:“孩子,这么大一块石头,你怎么就知道自己一定能够推得动呢?”
小王子说:“我也不知道,我只是想要试试,谁知我轻轻一推,石头就动了。”
原来,国王放到街道上的那块石头是用很轻的材料做成的假石头。大王子和二王子都被石头的外形迷惑了,只有小王子敢于去尝试。因此,最后继承王位的人,便是这位敢于向困难挑战的小王子。
 楼主| 发表于 2014-4-11 12:05:21 | 显示全部楼层
二十四.        自己的事要自己抓紧
第一个订单,让单多多从接单的兴奋,到交不上货的焦急,又到得到客户确认时间的放松。可在订单生产出来之前,她还是有点不放心。她牢牢记住了Joyce所说的360度关系。有事没事就找生产部和质检的人聊聊天,送点小吃什么的,联络一下感情。希望如此让生产部的人能够为自己的订单更费点心。

可接下来发生的事情,还是让她有些不开心。那天陪一个客户去车间,她发现工厂正在做自己的订单,就留心了一下。结果发现标签的位置贴错了。她为了这个事同生产跟单电话确认了好几次,招呼又招呼,要贴在右下角,客户的条码机才好扫描到,不要贴到正中。可生产部的人还是弄错了。她马上把情况汇报给经理,同时又在现场给工人直接解释,工厂加了个班才总算解决了这个问题。幸亏发现得早,否则返工量更大。

经理为了这件事狠狠地批评了单多多。她心里觉得很委屈,眼泪不争气地往下流。我好好地跟他们解释了,不止一次,明摆着不是我的错嘛。

“凡是你的单你都要承担责任。你是电话给他了,可他们跟单的人满天飞,听完电话,又忙别的事去了。根本没有同工人解释。你为何不预见这样的问题呢?你为何不再发一个书面的通知呢?有个书面通知,在书面通知上让他马上张贴到看板上给一线工人看。没有书面通知,责任是无法厘定的。还有,为了避免工人不知道,你也可以直接给工人讲啊。在生产的过程中,你有没有再到车间去跟踪看看订单呢?是你自己的订单,交给别人就都完事了吗?自己的事情,还是要自己多关心,多追着。”

一席话虽然让单多多泪水涟涟,可这个泪水值!

二十五.        培训
花儿如愿地加入了阴阳鱼的公司。这是一家创新导向的公司。用阴阳鱼的话说,迈克尔.波特的三种核心竞争优势,他选的是创新和差异化。公司做的是一个niche market(小众市场),相比同行有较大的优势。每年都会发布2次原创产品。产品品质要求也比较高。很多欧美的客人看到公司的目录册,都说这完全是欧洲公司嘛。可能因为产品和目录都设计得比较简约吧。

到了公司的前3天,都是阴阳鱼亲自给大家培训。什么产品,行业,公司情况,CRM软件的使用,如何调研市场,如何找客户,如何写开发信,商务英语,谈判,销售心理学,成功心态,沟通技巧,等等。这是花儿的第一份工作,只听得云里雾里。特别有感触的是商务英语,讲得跟学校以及自己买的那些外贸函电都不一样。倒是那2个做过3年外贸的同事,听得津津有味,很激动。Michael说我以前的2家公司都没有这么样给我培训过呢。这3天学到的东西比之前3年还多,我以前工作态度不是很认真,看阴阳鱼这么认真,我以后真的得拿出最认真的态度,做一个优秀的外贸业务。

接下来的一天是去工厂熟悉产品。阴阳鱼把他们放到展厅,让他们自己熟悉产品的规格和材料,有问题的话,就汇总了去问生产经理。临走的时候说,大家今天必须都得把规格,材料,工艺等记住,谁记不住的话,就被住在工厂了。大家到了展厅,都争抢着去看产品,对阴阳鱼的话并不很在意。之前还都只是在网上和目录册上看产品,实物比图片还要好看。

不一会大家的兴奋劲便过去了。便开始七嘴八舌聊起天来。正好设计师在旁边拍照,大家便发扬团队精神,都过去帮忙了。时间过得很快,一会儿就到了下午了。阴阳鱼回来了。问大家了解得如何?大家有些怯。阴阳鱼挨个地提问,还好提问到花儿的几个产品,她都答上来了。Michael有2个产品没回答上来。阴阳鱼阴着脸严肃地说:“其他人跟我回去,Michael住厂里,把产品熟悉好再自己回去。”Michael只觉得脑袋嗡的一声,这怎么可以呢,“那我睡哪里呢?”“自己想办法。”阴阳鱼利落地回道。
“我也是发扬团队精神,帮设计师搬样品的啊,我一刻也没闲着呢。”
“我让你做的是什么事?发扬团队精神可以,本职工作做好再发扬。不要找借口。”
阴阳鱼又说:“今天算是给你们上一个小课,每个人要想成功就不要找借口,必须得时刻记住自己的目标是什么,严格要求自己。一份耕耘一份收获。只有投入才能有结果。”这个事给花儿的印象比前几天的培训都深。


二十六.        报了价客户就不回复了
第一个单虽有些波折,还算顺利就出运了。John很及时地把货款打了过来。单多多只盼货物早到客户港口,John好下正式订单。

与此同时,她还是在琢磨着如何能够再开发出一些新的客户。自己开发信发了不少,也有些回复。回复的这些,发了报价就没有影子了。自己回复的挺及时,态度也挺好。到底是什么原因呢?

接到单多多的求救电话,花儿有些搞不明白,她还没有什么具体的开发经验。在一次培训课结束的时候,阴阳鱼照例又问大家有没有什么问题。花儿就把单多多的问题说出来了:“为什么很多客户发了报价单就没有影子了,都不回信?”

Michael和另外一个同事不住地点头,脸上满怀期盼地看着阴阳鱼。看来他们也被这个同样的问题折磨着。

阴阳鱼倒是有点吃惊,这个问题不该是花儿问的啊。她还没有开发过呢。
“嗯,这个问题问得非常好。Michael你们2个人有问题也要像花儿一样,大胆地问。我们中国的教育体系培养的学生都很听话,但不好的也是,积极主动不够。要做一个优秀的业务员,一定要有主动精神。好了,回到这个问题上。

做业务要学习中医的望闻问切。首先要了解可能的原因,然后才能诊断具体的问题所在,知道了问题所在对症下药是最简单的事情了。诊断是困难的,因为可能性有很多。业务员要善于观察,从客户的邮件,电话里发现蛛丝马迹。也要善于发问,通过发问了解客户的现状和态度。

客户有哪些原因没有回复呢?
1)不感兴趣 (显然同前文不付,前面的邮件刚说感兴趣呢)排除掉这个可能
2)觉得价格高(这个是新人经常担心的问题,其实,往往不是这样。如果客户感兴趣但觉得价格高,会马上发邮件来说的。以前有个销售把我气死了,我帮他基本都谈好了。因为客户几天没有回复邮件,他就假想客户觉得是因为我们价格高了,自己给客户发邮件,问客户你是否觉得我们价格太高啦?还主动给客户打折。)概率非常低
3)比较忙,没看到邮件,或者没时间回复。概率极高。
4)拿着目录在调查市场,给他的客人看,看看哪些款式可以卖,价格是否有利可图。这个不是短时间能做好的。
5)客户根本没有收到你的目录。大的附件客户收不到是很正常的。这个概率也很高。
6)报价单做得像个模板,太机械,把客户也当个机器对待。所以客户根本不会看。我在Alibaba上不了一个询盘,收到几百个报价。90%以上都是一个报价模板。根本不管我的具体需求,塞了自己公司的一个标准报价给我。我会看吗?


知道了客户的情况,我们在处理的时候就进退有据了。发封邮件,问问客户目录是否收到了?这封邮件不要放任何的附件。或者电话问下。也可以问问客户,还需要什么其他信息吧,你随时可以为他效劳。问他是第一次接触这个产品吗?其他客户成功的案例,要不要分享给他?”

Michael终于等到阴阳鱼的一个停顿,马上插话说:”我之前的报价单就做得不好,有点机械。那怎么做报价才能打动客户,让客户回复呢?”

“要打动客户,首先要把客户当个人看,要给客户已尊重,要了解客户关心哪些问题,解决客户的关切。还要善于运用我们关于邮件技巧里的结尾技巧。就是你给了客户什么理由让他回复你呢?一个问题,一个敦促行动的祈使句?如果你的邮件不是对话式的,而只是单向的提供信息的陈述,客户为何要回你呢?

大家注意以下几个问题:
1.        仔细阅读客户询盘,客户问到的款式,要认真做一个漂亮的报价单给客户。不要偷懒,仅仅给客户发公司所有产品的价格表,让客户自己去挑,要给客户提供周到的服务。
2.        客户邮件当中所有的问题要认真耐心回答,有不清楚的,去问老业务员。
3.        认真想客户为何会问这些问题?可能是在某个方面有顾虑,此时,不要从字面意思上去理解客户的问题,而是找到客户顾虑点,提供更加充分的信息,彻底解决客户的顾虑。
4.        报价邮件,客户不仅仅是要价格,而是做一个判断,这个供应商的价格不知道是否有竞争力,产品质量能行吗?性价比如何?能否放心同他合作?可以附带着简练地提供一些质量认证,产品认证,验厂,第三方客户及他们的评价等信息。建立客户的信任。

每封邮件,都要给客户一个sound理由回复你。”

“作为一个作业,大家找到之前的报价邮件,认真阅读上下文,重新按这几天的培训理念,改写一下,下次我们来讨论。”

二十七.        三个小贩和客户需求
这次Michael准备得特别认真,还得到了阴阳鱼的肯定。几封报价邮件,大家遇到的都是同样的问题,1)邮件太死板的陈述,不是对话式的2)只顾说自己,根本不是”you attitude” 3)有的甚至客户提出的问题都没有认真解答。4)缺少力量,不能打动客户 5)没有设计一个理由让客户有回复的强烈动机。

阴阳鱼肯定了大家的修改比之前进步很大。尤其是1),2),3)这几个问题都有比较大的改进。但在4)和5)上还需要加强。

Michael说,这个道理自己也明白,可如何能打动客户,让他回复呢?
阴阳鱼说:“要打动一个人,得先要了解他的需求,才能知道他关注什么,才能投其所好。”

关于需求,为了让大家理解得更深刻,阴阳鱼举了一个例子,三个小贩和需求的故事。

一位老太太每天去菜市场买菜买水果。一天早晨,她提着篮子,来到菜市场。遇到第一个小贩,卖水果的,问:你要不要买一些水果?老太太说你有什么水果?小贩说我这里有李子、桃子、苹果、香蕉,你要买哪种呢?老太太说我正要买李子。小贩赶忙介绍我这个李子,又红又甜又大,特好吃。老太太仔细一看,果然如此。但老太太却摇摇头,没有买,走了。

老太太继续在菜市场转。遇到第二个小贩。这个小贩也像第一个一样,问老太太买什么水果?老太太说买李子。小贩接着问,我这里有很多李子,有大的,有小的,有酸的,有甜的,你要什么样的呢?老太太说要买酸李子,小贩说我这堆李子特别酸,你尝尝?老太太一咬,果然很酸,满口的酸水。老太太受不了了,但越酸越高兴,马上买了一斤李子。

但老太太没有回家,继续在市场转。遇到第三个小贩,同样,问老太太买什么?(探寻基本需求)老太太说买李子。小贩接着问你买什么李子,老太太说要买酸李子。但他很好奇,又接着问,别人都买又甜又大的李子,你为什么要买酸李子?(通过纵深提问挖掘需求)老太太说,我儿媳妇怀孕了,想吃酸的。小贩马上说,老太太,你对儿媳妇真好!儿媳妇想吃酸的,就说明她想给你生个孙子,所以你要天天给她买酸李子吃,说不定真给你生个大胖小子!老太太听了很高兴。小贩又问,那你知道不知道这个孕妇最需要什么样的营养?(激发出客户需求)老太太不懂科学,说不知道。小贩说,其实孕妇最需要的维生素,因为她需要供给这个胎儿维生素。所以光吃酸的还不够,还要多补充维生素。他接着问那你知不知道什么水果含维生素最丰富?(引导客户解决问题)老太太还是不知道。小贩说,水果之中,猕猴桃含维生素最丰富,所以你要是经常给儿媳妇买猕猴桃才行!这样的话,你确保你儿媳妇生出一个漂亮健康的宝宝。老太太一听很高兴啊,马上买了一斤猕猴桃。当老太太要离开的时候,小贩说我天天在这里摆摊,每天进的水果都是最新鲜的,下次来就到我这里来买,还能给你优惠。从此以后,这个老太太每天在他这里买水果。

在这个故事中,我们可以看到:第一个小贩急于推销自己的产品,根本没有探寻顾客的需求,自认为自己的产品多而全,结果什么也没有卖出去。第二个小贩有两个地方比第一个小贩聪明,一是他第一个问题问得比第一个小贩高明,是促成式提问;二是当他探寻出客户的基本需求后,并没有马上推荐商品,而是进一步纵深挖掘客户需求。当明确了客户的需求后,他推荐了对口的商品,很自然地取得了成功。第三个小贩是一个销售专家。他的销售过程非常专业,他首先探寻出客户深层次需求,然后再激发客户解决需求的欲望,最后推荐合适的商品满足客户需求。他的销售过程主要分了六步:第一步:探寻客户基本需求;第二步:通过纵深提问挖掘需求背后的原因;第三步:激发客户需求;第四步:引导客户解决问题;第五步:抛出解决方案;第六步:成交之后与客户建立客情关系。

阴阳鱼还从百度文库上找到了一个案例,让大家分析有关打动客户的力度的问题。
顾问丙:张经理,您好!请问贵公司有招聘的需要吗?   
客户张经理:有的。我们在招一个电工。   
顾问丙:哪要不要考虑来参加我们本周六的综合招聘会?200元钱,效果很好,很超值。   
张经理:不好意思,这个职务不急,暂时不需要要,谢谢。   
顾问丙:哦!没关系,那您有需要时再给我电话好吗?   
张经理:好的。再见!   
这个例子,就是了解需求但是没有能够有力度地打动客户。

文库给出的方案:
顾问乙:张经理,您好!请问贵公司有招聘的需要吗?
张经理:有的。我们在招一个电工。   
顾问乙:请问您这个职位缺了多久了?   
张经理:有一段时间了?   
顾问乙:大概多久呢?   
张经理:哦!有半个多月了吧。   
顾问乙:啊!这么久了?那您不着急吗?  
张经理:不急,老板也没提这个事。   
顾问乙:张经理,老板没提这个事可能是因为他事情太多没注意到这个问题。但是您想到没有?万一在电工没到位这段时间,工厂的电器或电路发生问题该怎么办呢?   张经理:沉默。   
顾问乙:张经理,我知道您的工作一向做得很棒,老板非常认可。很多事情不怕一万,就怕万一。如果万一工厂发现了什么事情,而老板却发现电工还没有到位那肯定会对您有影响。您为这家公司也付出了很多,如果因为一件小事情而受到影响,肯定花不来。建议您尽快把这个电工招到位。   
张经理:你说的好像也有一点道理。   
顾问乙:我本周六给您安排一场招聘会,您看怎么样呢?   张经理:好啊!那就安排一场吧。   
顾问乙:好的,那麻烦您让人尽快把资料发给我,我好在报纸上帮您做点宣传,确保电工招聘到位。   
张经理:好的。谢谢你了。再见。
  
关于探索客户需求的技巧:
1、        提问获取客户的基本信息   
例如:贵公司需不需要招聘?招什么人?招多少人?急不急?   
2、        通过纵深提问找出深层次需求和需求背后的原因   
例如:您这此职位缺了多久了?您为什么不急呢?您觉得公司为什么要设这个岗位呢?  
3、激发需求的提问    例如:您不觉得有什么影响吗?您有问过其他部门的想法呢?您的老板会怎样想呢?万一怎么样那怎么办呢?为什么不把这个小问题解决掉呢?   
4、引导客户解决问题    建议您尽快把这个职位招聘到位,建议您尽快解决这个问题,您应该马上消除这个隐患。   
5、抛出有针对性的解决方案。

为了训练自己的提问技巧,单多多和Joyce做了一些role play 游戏。假装在展会上认识,然后单多多从打招呼开始发问“What can I do for you?”, 只许提问来引导谈话内容,知道最后成交订单。这是个非常有意思的游戏。

通过这个游戏,单多多发现,问问题的确是个好方法。

二十八.        调研客户需求的问题
问问题的游戏给单多多印象最深的就是,通过提问自己就可以掌握话题的主动权。虽然不能决定客户怎么想,但是销售掌握话题主动权,就可以引导客户思考什么问题了。难怪新闻上联合国大会的议题常常是各个国家争夺的重点呢。

单多多的问题有很多,她排了下序:
1.        简单的,初识的问题:问题可以搭话,也可以拍马屁呢。
        比如你那边天气如何啊?
        你乘飞机做了多长时间过来的啊?
        这一天对于您很长吧?
2.        了解客户兴趣的问题:
        您是第一次来中国吗?
        都去过什么地方啊?
        您周末都做什么啊?
        您在家做饭么?
        爱好什么体育运动啊?
        如果客户提到孩子,您孩子上几年级啊?
        这个公司是您开的吗?
        你在这个公司做了几年了啊?…..
3.        了解客户业务的问题:
        你们公司主要做什么业务啊?
        主要市场在哪里啊?
        有多少个店面啊?
        你们总计有多少销售人员啊?
        你们有仓库么?
        你们怎么销售啊?
4.        探询的问题:
        你们跟中国供应商合作了多长时间了啊?
        你们本地有生产这个XXX产品的么?
        你们对中国供应商满意么?为什么不满意呢?
        供应商如何才能帮你们更加成功呢?
        您这次来中国的目的是什么呢?
        要去哪几个城市啊?
5.        引导的问题:
        您对于工厂哪方面特别关注?我好给您重点介绍。
        您看了我们工厂和产品,印象如何啊?
        那您近期有采购计划吗?
        您觉得哪款产品在你们市场销售会比较好?
        贵司一般采购流程是什么呢?
        您真有眼光,这些型号都是我们的畅销品,比如在XXX(客户临近国家),我们客户赚了很多钱,您一定会销得不错,您各需要多少?
        您选的这些型号,我先给您做个PI,您回去后如果有变动也没关系,可以随时更改,您看如何?

问的时候,由易到难,先建立私人关系,把敏感的问题假装问他对第三方的意见,难的问题放在最后。


二十九.        网上调研
有些客户没有过来,邮件里也不太好问太多的问题,怎么办呢?正在她发愁的时候,他看到了阴阳鱼的一篇贴子,专门关于调研客户的。就仔细读了起来。

业务员如何调研客户需求

发现开发信大部分的问题都集中在比较平淡,比较泛,不能很好地讲清楚:1)客户为何要跟我合作 2)客户为何要相信我 3)接下来想让客户怎么做。究其原因还是因为没有做好功课去调研客户需求。

举个简单的例子,一个小孩在哭闹,让你去哄他,你会怎么做?你会拿块糖不是?为什么呢?这还不清楚,小孩子喜欢吃糖嘛。说明什么道理?你知道他的需要是什么,然后你投其所好,才能吸引他的注意力,是不是?

那对于客户也是一样的道理,你得先知道他需要什么,然后说他想听的,给他想要的,才能抓住他,不是?

那怎么才能了解客户需求呢? 有几个办法:
1.        调查客户网站:
a)        一般在客户的“About Us”栏目,你基本就会了解这个公司的过去,他们引以为豪的文化,比如注重质量和服务等,也有他们的经营哲学。有的还会告诉你他们是某地最大的XX公司。
b)        公司性质:从网站,你也基本可以判断客户公司的性质,是批发商,大小零售商,还是网店。基本的规模你也会心中有数。如有的客户给出团队的照片。
c)        产品和大致定位:客户多数会把自己的产品放在网站上。你可以对比一下,哪些产品跟你的比较接近,通过产品呢,你迅速就可以判断这个客户的产品类别和目标定位是否是你的目标客户。如果是,进一步调研,哪些产品他销售的比较好。欧美有的客户都在网上售货,你都可以看到价格。做到心中有数。
d)        用户反馈信息:有的大零售商在网上的销售,都有客户评论栏目,销售仔细阅读跟自己产品相关的评论,就知道目前该客户的供应商存在什么潜在问题,以及产品从哪个角度着手会更能打动客户。如果你在开发信中抓住重点把这些细节都提供出来,这么认真专业的精神,哪个客户不喜欢?如果你对比几个同类的公司,你甚至能找出某个公司的产品线存在什么缺陷,别人有的旺销产品(互联网就有这个好处,你可以看到他的销量,价格和评论数量),他却没有。那你去找他们谈,选择合适的产品,做一个PPT,说明你为何要推荐这个产品,因为研究了你们网站,主要是什么样的人群消费,大致的颜色,材质分布是什么状态,然后这个同类产品在别处销售数量如何如何,你们销售的话估计销量可以达到多少....

2.        查找相关分析报告:如果客户规模比较大,上市公司,他们会出年报。这个年报你仔细研究一下,基本上就对客户当前的经营状况,他们遇到哪些挑战,如何在解决这些挑战,也就是他公司的政策,都心中有数。知道他的政策,你就知道他们关注什么了。

3.        查看行业报告:网上搜一下相关的Market Report,有免费的,有的收费,但你这要把免费的executive summary读一下,你就知道这个行业的大致增长,产品分布,渠道结构等。对于全行业有个较好的把握,对于你和客户的交谈会很有帮助。当你跟客户谈的时候,用到一些 Business Jagon(行话),你会迅速得到认可。赢得一个人亲近的最好的方式是什么?就是和他相似,语言,举止…这叫意气相投。

4.        了解客户的业务特点:比如你要开发大的零售商,他们的业务是如何经营的,不同部分是如何分工的,这些你最好要很清楚。开发Walmart类似的超市,你把Walmart的传奇传记等读读,这类公司你就清楚了。

5.        设身处地:假如我是客户,我是做零售的,我会对供应商哪些方面比较关注呢?我是做批发的,我算是中间环节我又会关注哪些呢?假如我是小网点,我又会怎样?琢磨琢磨,你就清楚了。

6.        提问:中医讲“望,闻,问,切”。望和闻是观察。问是交流。前三个做好了,才可以做诊断,诊断一旦做好,开药方就是个简单的工作。这个切就是你哪个问题,客户你为何要跟我买,你对对症下药。

在美国,有一个销售技巧分支就叫“Question Based Sales”,基于问题的销售。为何基于问题呢?其实对于你不知道的,你问他是最简单的方法。当然问的时候,要问对问题。这个需要一定的技巧,笼统来说,先问一些具体的问题。比如,有人加了我的QQ,上来就问“哥,我是外贸新人,你能否给指点指点。”“可以”,然后就没有下文了。对不,太开放了的问题。你得把话题集中在某个具体的事项上。还有,就是不要把一些敏感的难以回答的问题放在前面,这样客户就不会回复你了。先问最简单的随手就能给你回答的问题,只要他回答了,你就前进了一步。不要试图一口吃个胖子,积小成多,一步步前进。

找客户有几个误区:
1)        越多越好:
a)        相关度很重要。你用软件在网上搜的,很多都不是这个行业的,即便是这个行业的,人家未必就做你的产品。这个会造成很大的问题,一个回复率极低,打击自己的信心,一个客户收到不相关的信息会投诉,你的邮箱地址会进放在云端的黑名单,影响你给其他的客户邮件直接被屏蔽或者进垃圾箱。
b)        有的客户是小零售店,因为众多原因,人家还不想从中国直接进口。你去开发,回复率也不高。为什么我便宜很多,却没人感兴趣?你只看到了FOB价同人家的零售价对比。一般零售商的价格会是他进价的2倍。如果直接从你这儿进,有几个问题,1)费用:海运,港口费,到那边的运输费用,仓储费用,2)批量:即便你愿意小批量供应,人家小批量进是否划算?大批发商解决的不仅是信息不对称的问题,他们更是配送的渠道。这里有个规模化经济效应的问题。3)服务:批量小,在当地合作多年的批发商可以给他提供更方便的服务,比他进口要省事多了。4)风险:到中国进口,花销大,成本高,风险也大。这些都是他们的潜在顾虑,你要开发这个渠道,得首先做好调研,考虑清楚如何解决这些顾虑。比如配送方面,在海外找个仓库,然后研究市场,选择合适的库存。这个其实很头疼的。成本也很高。等于你一个工厂向供应链的前端拓展,跑去做批发商的业务了。跟你的批发商客户直接竞争,会把他们杀死,而你给零售商的客户的价格,可能还差不多,也不会多赚钱,还累得半死。
2)        大小不分:天上下钞票,1张1000面值,10张100的,剩下100张10块,1000张1元。一群人在拣,你拣什么?1元很容易,可1000张才等于那1张1000块的。

3)        越大越好:那好,我专拣1000的。有人找客户就这么做的。但也不合适。好了,你找了个1000的大客户,人家要求很高,你根本就达不到。你能成功吗?白费力气啊。客户不是越大越好,是越匹配越好。规模不同的采购商对于供应商的要求也是不一样的。你得要搞清楚他的要求,然后看自己是否匹配。如果不匹配,你等于是热脸擦人家冷屁股,吃力不讨好。有那个时间,还不如去开发其他合适的客户。龙配龙,凤配凤。刚帮一个网友处理一个问题,她是一个大厂,可客户进的批量很小,人家觉得跟你大厂合作,质量好过头了,所以价格很贵,还有,我这么小的批量你会跟我合作吗?

三十.        不见太大起色
在基本掌握了客户调研的技巧之后,单多多的开发信仍然没有太大起色,发出去的开发信还是回复的很少,真的是很苦闷啊。到底是什么原因呢?她把开发信发给了阴阳鱼,阴阳鱼让她先考虑三个问题:1)客户为何要跟我合作 2)客户为何要相信我 3)接下来想让客户怎么做。

而且跟单多多说,这三个问题是我帮不了你的。如果不清楚,请去客户网站上了解,把能找到的有关客户的资料都看一下。开发重要客户70%的时间花在调研上.知道客户对什么最关心,你才能投其所好,顺着他说....

单多多说,客户为何要跟我们合作,就是因为我们价格低,质量好,服务周到。

阴阳鱼说,你犯了新手都犯的典型错误啊。每个人都这么说啊。你看看我的那个“新手常犯的开发信错误的贴子吧。”

新手常见开发信问题汇总

近日开放QQ,帮不少论坛新人修改开发信,发现了一些比较普遍的问题。

1.        立意不深,因为调研不足。就如作文,文为心声,如果没有好的立意,堆满了华丽辞藻的文章,看完也不会触动你。开发信也是如此,你要触动商业客户。To B的客户基本都是比较冷静,注重价值,看重利益。可大家往往对此熟视无睹。未能提出我能给你带来什么好处。基本都停留在我们质量好,价格便宜这个非常泛的阶段。究其原因还是因为调查不足。关于如何调研客户,请参考另外一篇帖子。

2.        思考不够。开发信最基本的要解决三个问题,1)客户为何要跟我合作 2)客户为何要相信我 3)接下来想让客户怎么做。这个结构,基本所有新手都没有深入去思考。可以说,如果你这三个问题想透彻了,讲明白了,就是一封好的开发信。如果你不想透彻,神也帮不了你啊。

3.        自我中心。有的来请我修改开发信,竟然用命令的语气。这种态度如何能做好销售呢?销售买的是什么?大家都知道卖的是你自己,卖的是服务。客户从你这期望得到的不仅是合格的产品,还要有值得信赖的服务。你在开发信中有让客户感受到么?“You attitude”和“Benefits”的概念,我在开发信的技巧里,总结的很清楚。可有的销售心浮气躁,看了之后,写的开发信依然故我。学以致用,否则你浪费时间干嘛呢?

4.        急躁:恨不得一封开发信模板解决所有问题,客户马上就下单。导致开发信不够简洁,客户无所适从。

5.        大而空。大家说的最多的we have good quality & competitive price. 每个人都会这么说,太普通了。现在注意力稀缺的年代,你得独特,才能赢得注意力。要独特,你就得具体。不具体,你也赢不了信任。 说good quality,好在什么地方,是因为采用什么优质材料,还是采用什么先进工艺,还是采用德国进口的先进设备,还是ISO9001认证通过,还是产品通过XX认证,工厂通过XXX审核,是XXX大公司的优秀供应商...不就更有说服力了吗?
Our good quality is built on superior material XXX, imported from Germany…
We adopt XXX production technology…
Germany-imported machines are used to make sure superior quality…
We passed ISO9001 since 2010…
Our product has CE certificate by SGS
We have passed XXX factory audit which is very strict.
We have TQM (Total Quality Management) system to control quality
Our customers include XXXX,XXXXX…..


6.        思维缺少创造性和弹性。注意力稀缺的年代,你如何抓取注意力,需要点不同寻常的东西,不要老去套那些套话,说点别人没说过的。比如我们说价格便宜,你可以有很多种其他说法,更能打动客户,但大家都选择we have very competitive price这一种说法。

You can lower your purchase cost….//We can help you to lower your purchase cost…
You can beat your competitors….//We can help you to beat your competitors…
You can occupy more market share by turning to a very competitive producing supplier….
    With continuous innovation on production technology, we have core competence on
production cost….
We have a new production process which can help us to lower our cost for ….
We have a new production process which can save cost….
……

7.        结尾太普通,基本都是如果你感兴趣,就联系我吧。你可以说:
When you have next purchase needs, you are very welcome to send your enquiry to me, I will surely give you the best price.
Please send your enquiry, I will surely give you best price.
Please tell me what specifications you current sell.
Do you have any enquiries now on this product category?
To help you to evaluate our quality, may I invite you to visit our factory?
Will you visit the coming Canton Fair, may I invite you to our booth?
When will you come to China again, may I invite you to see our factory?
We have many new designs, may I send them to you for your reference?
I see that you sell a lot of XXX products, which one sells best for you?
……
8.        提问。大家可以试试,当一个孩子哭闹的时候,除了给他糖之外,你还有一个最有效的办法,就是问他一些他感兴趣的问题,帮助他转移注意力,慢慢地话题转移到一些开心的话题上,他就忘了刚发生的不快了。问题是抓住注意力的最好的方式,面对一个问题我们会下意识地围绕这个问题开始思考。要取得客户的回复,结尾处放一个合适的问题,简单易回复的,很有效。

单多多觉得阴阳鱼讲的方法好是好,自己也知道要打动客户,就得投其所好,要投其所好,就得知其所好。可自己公司到底能给客户什么呢?客户到底喜欢什么呢?为什么要同自己合作呢?她觉得这些问题远远超出她的思考能力。她带着这些问题去问Joyce, 得到的答复是,“客户要同一个供应商合作,就是看中他价格便宜,质量过关,交货及时。这些我们都很不错的。”

单多多觉得JOYCE似乎也不是特别清楚这个问题。她决定还是要深挖一下。可又不知道怎么挖。她直觉应该同本行业的特征有关。于是,她到网上找了很多本行业的调研报告,甚至找到了一些股票证券的行业分析网站,凡是同本行业有关的,都贪婪地阅读。与此同时,她又罗列了本行业的主要竞争对手,一个个地访问他们的网站,看看他们都做什么产品,强项在什么地方,弱项在什么地方。她觉得自己还是对于全貌缺少一个完全的了解,于是又把本行业的国外的同行,以及客户的网站又看了一遍。

经过一个多月的深入调研,现在单多多心里觉得充实多了。她现在基本知道本行业的特征和趋势,市场的需求和分布的情况,以及市场的各个渠道,以及这些渠道的特点。比如浴室柜产品,她知道主要有三大渠道,一个是DIY的家居连锁超市,一个是批发渠道,就是builder merchant,还有一个渠道就是零售渠道包括所谓的boutique精品店,而且网店占比会越来越大。她也基本了解了每种渠道的特点,以及他们的生意是怎么做的,对于供应商的要求大致是什么。

因为老板每天要求至少要发送100封开发信,如果按照阴阳鱼的方法肯定调研不了这么多客户,她决定做三个模板,针对每种类型的渠道做一个标准的开发信模板。琢磨那三个关键问题,反复推敲,总共改了10遍,又让JOYCE给看了看,才放心。JOYCE看了单多多的开发信,有些不以为然,开发信就是告诉客户你做啥就好了,短点就行。客户不买,你信写得再好也没有用。口上虽然这么说,可JOYCE打心里还真的对单多多另眼相看,这妮子进步神速啊!

确定好开发信后,单多多按照不同的渠道设定关键词去搜索客户,发送开发信。
发表于 2014-7-17 16:38:34 | 显示全部楼层
楼主加油,等你发帖
发表于 2014-7-17 17:42:42 | 显示全部楼层
很好,赞多几个!!!!
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

关于我们|小黑屋|发布政策|跨境外贸论坛

GMT+8, 2025-5-10 14:12 , Processed in 0.036218 second(s), 15 queries .

跨境外贸论坛 - 跨境电商学习交流社区

Powered by Discuz! X3.4

快速回复 返回顶部 返回列表