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发表于 2014-3-16 19:41:50
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八. 快乐的进展
单多多今天走路都要蹦起来了。用小伙伴的话说“我高兴得一蹦三尺高”。那个John给她回信了。信中夸奖了她的邮件和服务,与其他中国的业务员不同,他觉得比较靠谱,研究一下,可以考虑给她下一个柜子的试订单。
“Dear Sarah,
Thanks a lot for your quick reply.
I see something different in you rarely from other Chinese sales people, ie. the professionalism & the reliability. I feel I can study & consider a trial container from you. Please allow me some time to select the items.
Best regards,
John”
看来我前面一封邮件写得还可以啊。她又把那封邮件读了读,并在TradeCRM里做成了模板,以便以后引用。
“ Dear John,
It is so nice to talk with you on the phone just now. Thank you very much for your enquiry.
Attached will you please find our product catalogs? We have 3 types of cabinets, the PVC, MDF and natural wood. I only attach the catalog of MDF one, as after studying your website, I found that you are selling MDF cabinets. In case you do have interest in other types, please be sure we can supply you.
I am most excited to know that XYZ are the biggest retailer of cabinets with 50 shops in Poland market. Congratulations for that achievement! Please be sure that ABC is right a suitable supplier for XYZ.
We have passed ISO9001 since 2004,our products all have CE certificate. Attached please find the certificates. 20000 quality cabinets are produced & shipped out from our factory monthly, among them 10000 are MDF cabinets with 40% shipped to Europe. Our satisfied customers include XXXX,XXXX,XXXX.
I am very confident when you work with us, you will be satisfied with our design, quality & service as well. If you give me a trial order, I will prove you that, and will always make our best to keep you satisfied.
Best regards,
Sarah”
今天的邮件怎么回呢。不要得意忘形啊,还是保持礼貌谦虚,不要给客户压力吧。
“Dear John,
Thanks a lot for your email & compliment. I will work even harder to deliver satisfied products and services .
As soon as you give me the selection list, I will work out the prices & detailed information to you immediately.
Best regards,
Sarah”
点评:业务员盼客户订单完全可以理解,但是这个一定不能让客户察觉到。就是要内紧外松。自己要跟紧,时时刻刻不要忘记。但又不能给客户压力,在客户那边,显得很礼貌周到,放松,大度,一点都不势利。这个最后一句的催促的话,把给客户的催促隐藏在自己的积极主动表决心的努力中。让客户感受到自己的热情努力,而非催促。
九. 外贸成功公式
一连几天都没收到John的回信,单多多显得很失落。Joyce说销售啊就是这样,有时候你有心栽花花不成,无心插柳柳成荫。
“Joyce姐,你做外贸这么多年,业务也做的蛮大的,有没有什么成功的秘诀啊?要有个公式一套就能成功就好了。我现在一头雾水啊。到底怎么做呢?”
“我啊也算不上成功,要说这个秘诀呀,不是不教你,真的没有。自己感觉就是要勤快点,一份耕耘,一份收获。或者但耕耘不问收获。谋事在人,成事在天吧。”
Joyce突然想起来一个事,“你那个神秘的倒是阴阳鱼不是做了20多年的外贸吗,咱们问问他是否有什么成功的公式呢?”
“是啊,是啊,我怎么就忘了呢?”
单多多马上在QQ上给阴阳鱼留了言。见到阴阳鱼的回信,单多多一下子就乐了。
“本来没有所谓的公式,但是你这么渴望成功,公式自然就会有了。方法都是为渴望的人准备的。只要你心里有强烈的渴望,自然就存在方法。”
阴阳鱼花了1个多小时的时间,整理了一下他的经验,发给了单多多。
外贸成功公式如下:
外贸成功,从今自控。即便自控,未必成功。若不自控,定不成功。
效率优先,讲究方法。准确定位,加强调研。集中力量,瞄准需求。
态度积极,以你中心。与你何利,简单明了。打动客户,促使行动。
内紧外松,外柔内刚。态度让步,利益坚守。诚意为先,信字当头。
这个公式就是:
销售额$= 成交订单数量 * 平均单笔订单金额
= 联系客户数量 * 成功率 * 平均单笔订单金额
= 联系客户投入时间 * 效率 * 成功率 (返单率) * 平均单笔订单金额
下面逐一剖析这个公式。
联系客户投入时间:就不多说了,一份耕耘,一份收获。
效率:为何很多业务员投入的时间差不多,可最终业绩天壤之别呢?做事的效率是关键。在成功率差不多的情况下,如果你一天发送1000封邮件,同一天发送50封邮件的差别就是20倍。
1. 查找客户的效率
很多公司有展览会,有Alibaba等BtoB平台,能够拿到一些询盘,对于业务员来说是再好不过的事情。可是很多业务员没有这么幸运,需要到网上搜索客户。如何快速获得有质量的客户信息就很关键。网上有很多教业务员如何开发客户的方法,根据各个业务员的情况不同,各有所好,关键要适合自己。
2. 发送邮件的效率
有的业务员一封一封地粘贴,比较费时。同类的客户创建一个模板,可以利用群发软件或者网站平台进行快速群发,可以自动地插入客户变量,客户看到的不是dear sir,而是dear Sam, Dear Peter, 网站自动替换了。
3. 追踪邮件的效率
有的业务员邮件发出去,客户没回就不管了,也不管客户是否打开了,转发了。这个其实很浪费。而且邮件发了一次之后,很多客户名录也不妥善保存,留着下次再用。根据美国营销协会的统计,一个新客户平均要被触动8次,才可能同你做业务。
今天发过邮件的客户,可以做个记录。哪些客户打开了你的邮件,说明你的标题让他产生了兴趣,但是因为某种原因他没有回复。针对这个类型的客户,你可以再写一封邮件,从另外一个角度再试图打动一下客户,或许能见效。你甚至,可以提前将模板写好,在网站上设置,当客户打开你的邮件时,自动给他发送一封新的邮件。
4 成功率:就是开发的效果。
取决于很多因素,比如你的开发信模板是否有穿透力,打动了客户,跟业务员的综合素养有很大关系。你对于客户是否认真调研了,对于市场有没有一个好的把握,对于行业和竞争是否了如指掌,对于自己公司和产品相对竞争对手的优势劣势是否很清楚,并能够在同客户交流的时候,通过强调自己的优势而同对手区别开来,给客户留下好的印象,并乐意同你合作。
1. 是否值得信任:信任是所有合作的基础,业务员要在很短的时间内取得客户的信任,则一定要值得客户信任,为人诚恳。
2. 行业经验:对于所从事的行业,需要有一个良好的把握,了解趋势,成本等。这样在同客户交流的时候,才能更加专业,更有见地,也更容易获得客户的认可。
3. 商业经验:对于各种类型的客户,他们如何做生意,他们对于供应商的筛选标准是什么,他们关注供应商或者产品的哪些方面,作为供应商如何能协助他们更加成功等问题,都有一个良好的把握。在同客户交流的时候,自然就能把握住客户感兴趣的关注点,抓住客户的注意力,说服客户也自然更加有效。
4. 英文水平:英文不是最关键,对于说英语的客户,业务员的英文水平还是要适当。否则词不达意,连意思都表达不清楚,如何洽谈?
5. 沟通和谈判技巧:做生意免不了要谈判。也免不了会有利益不一致的时候,这个时候就需要沟通和谈判。很多业务员在客户告诉他说,你的报价高了的时候,就不知道怎么办了。这个当然不行。
上述5个方面都非一日之功,那在这5方面难以立竿见影的情况下,如何迅速提高成功率呢?笔者也没有什么好方法,可以试试下面2个
6. 开发信:找高手朋友帮自己起草几个针对不同客户的开发信,然后据此修改,试用,对比,看看哪个开发信使用效果比较好。很多网站上有大量的开发信模板,有网站提供的,也有外贸高手提供的,你可以参考。
7. 客户调研:在联系客户前,最好做足调研工作。美国的一个销售培训大师说销售的工作70%应该放在调研上。就是认真仔细了解客户的行业,产品,公司,需求等。销售是什么类型的工作?就是向客户证明你能满足他的需求的工作。如果他的需求是什么你都不知道,如何证明呢?也不要试图向不需要你产品的客户推销,浪费自己时间也浪费客户时间,而且,如果客户把你的邮箱地址投诉为黑名单,会极大影响你给其他潜在客户发开发信。
5 平均单笔订单金额:
这个取决于客户的质量和市场。销售人员根据自己公司的实力,和市场定位,选择最匹配的客户来开发。比如,你公司实力雄厚,有供应大超市的经验,你不妨开发一些类似的大超市,他们的销量很大,单笔金额也大,事半功倍。如果你公司实力一般,供应大超市肯定没戏,就不用浪费时间了。可以想一下哪种类型的客户会是你最理想的客户,也可以从现有客户群的类型来推算。找客户要找最有可能买你产品的公司,同时兼顾这个客户的规模。搞定一个大型的批发商,销量上讲可能等于搞定上百个零售商。如果给他们价格都一样的话,肯定是跟批发商做,你的成本要低很多。而且有跟那么多零售商做生意的同等精力,你可以开发更多的规模客户了。
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