采购管理必备

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　　采购是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购的完整流程包括收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

　　在采购的流程中所涉及的单据有请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。

　　采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。

　　战略采购是采购人员(commodity manager)根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。

　　战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。

　　日常采购是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。

　　采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material)，直接物料构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，比如零售商从工厂采购的成衣，零售商可将成衣直接卖给消费者。间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗，比如服装生产厂家采购的布料，然后给工人加工制成成衣。

　　采购的基本原则有，成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竞争原则。

　　采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调力。