我的开发信被被被被被被被被被被被反垃圾系统拦截了？

外贸邦

许多新人朋友，甚至包括不少混了一两年的外贸人，他们辛辛苦苦找了5000甚至2W的客户，照着联系方式的邮箱发了开发信之后，世界就安静了。如果运气好，还能收到一些回信——系统退信。而许多开发信没有回音，不是因为客户看不上，而是客户压根就没收到，你被反垃圾邮件系统拦截了！（尴尬不？）

各大外贸论坛，遍地“经典开发信模板”分享，可是，开发信模板你修改得再完美，都只是粗加工，且不谈模板适不适合各种不同交流习惯的客户，如果模板本身就存在问题呢？

最常见的模板问题，就是通篇都是spam trigger words（触发反垃圾邮件机制的关键词），这就好比，有人告诉你穿T恤加大裤衩去面试通过率超高，你信以为真，然而HR看到你的第一眼就吐血身亡了。

故我们很有必要来谈谈反垃圾邮件系统的机制。

什么样的邮件会被判定为垃圾邮件呢？

根据国际电子邮件协会的判定规则：

（1）未经收件人允许，在一段时间内，发送频率过快，内容重复度过高

（2）对方未订阅但发件人发送附件的

（3）邮件中含有SPAM高频词
   
一封邮件，从发送到最后收到，必然要经过以下的路径：

A方邮件客户端，A方邮件服务器，B方邮件服务器，B方邮件客户端。其中，如果A使用的是企业邮箱，那么A的邮件由企业邮箱服务器发送给B；如果A使用的是公共邮箱，如网易，那么A的邮件由网易邮箱服务器发送给B。而B方邮件服务器则会对来信的每一个IP每一个邮件服务器进行评级，过审的邮件才会投递到B的邮件客户端，B才能看到。

因此，我们写开发信时，一定要注意以下9点！

一、尽量使用企业邮箱


我们建议发国外开发信用企业邮箱，因为公共邮箱服务器上承载的邮件账号太多了，可能之前有很多其他人的邮件账户都发过未经接收方许可的垃圾邮件，不利于邮件服务器的评级。所以最好的邮箱还是企业邮箱，也就是你的用户名@你公司网站域名。这样是一个干净的无不良记录的邮件服务器。

二、发信给同一邮件服务器的频率不要过高


每台上网的电脑都有一个唯一的全球互联网IP（类似手机号码），这个IP同样会影响邮件的到达率。因为hotmail等邮件服务商对短时间内来自同一个IP的邮件是有限（手动和谐）制的。所以，在发送开发信时要注意，收件人列表一定要混杂不同邮件服务商，比如hotmail跟Gmail等混杂到一起，顺序打乱。

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