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什么是专业,信任,以及责任

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发表于 2016-12-7 22:00:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
今天的推送很特别,我们选材自丹牛哥家采购总监的两封日常邮件。

两封短短的邮件,不同的人看可能有不同的视角,管理者会思考我该怎么培养自己的下属;小兵们能想这样的错误我也会经常犯,也有人这样犀利指出吗?作为外贸人,相信不管是采购还是销售,都能从中找到启发自己的点。


我为什么瞧不起你

Hi 三位,

写下这个标题,我感觉犹如咪蒙附身,加上一张毒嘴,就能演好贱人的戏码。

今天要说的是,为什么供应商眼里,没有你,瞧不起你。

如果你跟一个男人谈恋爱,他凡事都说

“我妈说。。”
“我妈说要这样”
“我妈说不可以这样”
“我妈说#@%$#……”

我妈说我妈说我妈说,老娘索性跟你妈谈恋爱好不好?You just a mummy boy!

同理,如果在与供应商交往过程中,客户/上司的名字出现太多次,最后,他也会说,我他妈索性直接与你客户/上司联系好了。

这,就是职场上的mummy boy。

今天AAA(同事A)给供应商发邮件,迫不及待的说出客户的牌子,填报关文件时,也非常听话的照单填好。而BBB(同事B),在给Anna(供应商业务)发邮件的时候,直接粘贴了客户的原文,然后说,客户发过来的。

我想说的是,客户的影子出现得越多,你就越不重要。所以,在我的邮件中,我很少会出现以下句子:(在什么情况下出现呢,以后再开一题与你们细说)

“我与客户确认一下”
“我问一下客户行不行”
“我要等客户发给我”

我就是你客户,何须与你交代客户说什么!

我今天批评AAA的时候,她可能觉得不服气,说全行业都知道XXX是我们的客户,所以觉得提了也没事。 这就好比,全世界都知道你是你妈的儿子,但你没长大就拜托你别出来泡妞,还一口一个我妈说。

第一,与供应商交往过程中,客户的资料尤其是联系方式少提。

为什么这样说?作为服务提供商,这些年一直有供应商要跳开我们直接与客户联系,虽然说客户与我们关系稳定,即使有供应商挑战也未曾出现问题,但这就好比 “我与丈夫情比金固,可我也容不下外头的妖艳贱货一再撩拨”,这种身为买手的尊严,必须得有。

第二,消除客户的存在感,一直以“你”为中心出现在供应商面前,有助你树立身为客户的威严。

这话题本来我真不想说的,一个中间商,中国人,初级买手,还不专业,这种生存环境对你们来说已经够艰难,你现在还主动的弱化自己,什么都说“我与客户确认一下”,久而久之,也不能怪供应商眼里没有你,有什么事,都找你客户,有什么事,都Hi Daniel,遇到重要事情,供应商还会把你从CC list中 delete掉,觉得你不配参与这个话题。

所以,我一般与供应商说的时候我都会说

“我晚点确认给你”
“这个事情不好说,我得想想,晚点回你吧”
“我得与工程师确认一下”
“我得与进口代理确认一下”

反思吧。

什么叫专业,什么叫信任,什么叫责任
 楼主| 发表于 2016-12-7 22:01:41 | 显示全部楼层
另外我想说,什么是责任。

我躲在Daniel身后的时候,觉得就把事情做70分就行,差不多得了,反正有人看着。可是这种心态导致了在我跟进客户的前两年,在业务能力提升方面一点进步也没有。直到有一天,Daniel和我说,你自己联系客户吧,我不干这事了,我去干别的事,客户找我也不回(这厮还真说到做到,前些天客户给他发WhatsApp,他都假装收不到),有什么事,你自己扛。那时候我觉得天都塌下来了,天天如履薄冰,一件事情检查再检查,核对再核对,生怕出一点错,而没人给我擦屁股。思维也慢慢由点,连成线,再变成面,还有动态发展。

却在这一年,进步飞快。
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 楼主| 发表于 2016-12-7 22:01:15 | 显示全部楼层
我来解释一下什么叫专业,什么叫信任。

开始接触XXX这个客户时,我躲在Daniel身后,做了一年的箱单发票。 至我出现在客户面前,我以丫环的角色,又做了一年箱单发票。到我真正站在客户面前,以主要的角色来处理他的事务,到今天为止,客户慢慢在邮件中很少提及Daniel,  差不多是四年的光景。

四年,我没发错过一笔快递,只下错过一次订单,和做错了几份箱单发票。我本是个非常粗心的人,在Daniel的魔鬼压榨下,硬是给练出来。后来我才慢慢明白,什么叫专业,就是你做一百次,没错过一次;什么叫客户对你的信任,就是当你做错一次的时候,客户会觉得没关系,而不是让你滚蛋。因为这种信任,是基于99.9%的魔鬼正确率,就例如我下错订单的那一次,本来我都已经做好了从工资里扣钱的准备,可是客户却大度地说:“没关系,虽然下错了,我也还能用。”

简单的事情重复做,重复的事情不出错,看似简单,却非常不易。我希望你们有一天能明白这种正确率能给你带来什么,以及能理解我今天的行为。
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