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美国客户要求DHL到付,结果收到2W美金的发票,他不乐意了

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发表于 2016-11-22 23:33:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
网友ShirleyZhuzq有位美国客户:

起初询价报价,我们报海运。然后客户下单时告诉我,他的到付账户economy DHL。我跟客户解释,这个货不轻啊,走到付非常贵,比货值都贵。总货值9700美金。
我说,就是不走海运走快递,也得找货代走,货代的折扣多,比走到付划算很多。这也是我们多年贸易的经验。我怕客户不懂,我有长篇幅写邮件解释走到付好贵,“我不想到时候客户收到DHL寄的发票,吓一跳”这句话,真真切切我给客户说了。但是当时也估不出个价来,所以客户只来句,他知道了,他会让他的同事通知我的。
等货做完了,我也没有问这个事情了。当时心里想,既然我跟你解释了。你还坚持走到付,那就走吧。还有一个原因就是,我怕解释多了,客户会嫌我烦。到出货前,我跟客户说,到时候我们就走客户的到付账户,客户也没有提出异议。也怪我疏忽没有再次给客户提醒!主要是当时我根本没有想到,货出来了,重量体积也知道了,给客户,让他们在他们那边询价一下。还是怪自己经验尚浅啊!

惨的事情来了!货,客户收到了!但是还收到DHL的一个发票,INBOUND INVOICE发票,是要charge the IMP EXPRESS WWIDE FUEL SURCHARGE, 我查了一下,是进出口燃油费。总额都是两万多美金了。一看到这金额,我懵了!客户肯定也在他那边发火了,说,我当时的PO强调的economy的DHL。

我也懵了!这……当时DHL让我填电子单的时候,电子单没有什么经济还是优先的选项啊!

不过我也有问题,是当时打电话DHL询问时,也没有问economy这事!可是就算分经济行和优先型,在客户没有主动要求优先的话,DHL应该自动归为普通的吧?我回头看当时打印出来的多的电子单,上面没有什么economy型,什么优先型啊!

好了,不纠结这个问题了。大家也知道,这个不是导致费用昂贵的主要原因。主要还是不能直接走快递,只能找货代。目前,我不知道怎么做来减轻客户的运费损失。

现在,总结就是,客户下单时候,我是跟客户解释过。可是我没有做到:在快要发货时,再次跟客户解释和确认,把装箱单发给客户看,建议客户在他那边先询价,然后再和我们这边找货代报价的做对比,让客户做出明智的选择。这样,是维持客户,也给客户留下好印象。不要脸皮薄,为客户考虑的多,周全,反复和客户确认,到最后客户会知道好的。
发表于 2016-11-23 14:09:19 | 显示全部楼层
学习学习,对于结汇问题完全不了解啊~
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