厦门海运出口流程及注意事项

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一、 确认定舱委托书

做定舱委托书数据可以不用写那么准确，但一定要备注上上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格等，最后为了保护双方的利益最好盖上公章。


二、审核托运单订舱注意事项
托书一般以邮件和传真的方式接收，托单上主要内容如下：

发货人、收货人、通知人，订舱SHPR尽量与提单SHPR一致中英文

品名、件数、毛重、体积

目的港、中转港

柜型及柜量

危险品、冷冻货、超重柜等需特殊说明

装运期限（是否有信用证要求）

配载要求（出船证等）

货物交运日期以及交运方式

运费结算方式（预付、到付、第三地付款）

是否指定船东

是否有要求申请目的港N天免柜期 。

提单签发时是MB/L还是HB/L.


三、取得订舱确认

通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（SHIPPING ORDER）后，请认真核对相关内容。若需要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。

四、排载，安排装柜

厦门在安排提柜前大部份船东（MSC、中远、中海、海丰不用）是需要排载的，即确认需要舱位，拖车需要排载单去打设备交接单，以便提柜，提柜后才能给我们柜号、封号。
装柜：可分为拖装、场装、仓装

拖装：提柜至工厂装货。确认好拖柜计划后，需做排载（即向船东确认需要仓位）80元/票。，一旦确认排载，即产生排载费.

场装：由客户送货至货代指定堆场。确认好送货时间后，客户接收入仓图；同时货代下计划给堆场，并传船东确认及排载给堆场，堆场一般提前半天提出柜子，等待客户送货。

仓装：对于有些分批送的不能裸露在外的产品，需要送货到仓库里面，让客户在指定时间内送货到仓库，再安排装柜


五、报关

报关前确认用谁的抬头报关，该报关企业需与厦门做无纸化签约，第一次出口的企业务必确认好这个问题。

提前准备好资料（清单，发票，合同, 报关委托书），目前一般要求还要寄正本，因为查验的话海关需要。货物的商编及申报要素、产地、企业十位编码要求体现在报关资料上，

柜子进场后由报关货代做申报，交给报关行。


六、放行

报关放行了，就等着安排装船，可以在码头上查到柜子的数据。


七、提交SI、VGM

在各船东要求的截单时间内提交柜子详细的提单内容及VGM，船东一般要求一次性OK，所以务必确认好。


八、核对提单

货代在中间负责传递，和客户对单，反馈给船东，直至确认OK。


九、对帐

船公司船开后货代可以查到费用，货代就可以做帐单给客户。确认无误后，我们就按指定帐户付款。


十、签单

签单资料：无纸化取消8联后各船东有差异

提单更改保函：报关与提单上任何不同的地方都要写在保函中，需要报关抬头盖章，个别也需要提单抬头盖章。（目前大部份船东仍需要，特别是签正本提单）