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外贸业务员不会跟进客户等于白忙

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发表于 2016-8-13 08:47:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
跟进国外客户是在和客户做好适当沟通之后的下一步工作,为了和客户保持更好的合作关系,跟进客户也是讲究方法的,如何有效跟进客户是每个外贸业务员的必修课。

客户类型分类:
1、下单客户(B2B平台、网站、开发信、RFQ)
2、强烈购买意向客户(主要来自询盘和网站留言)
3、意向客户(网站、开发信的一个自我整理归类)
4、潜在客户(主要来自开发信)

如何进行跟进:
第一种:每3天至少一次跟进,发新产品推广,邮件问候,询问产品使用情况,主动询问客户提供帮助;

第二种:在一开始,必须一天跟进一次,保证客户一直记得你,不会跑单;

第三种:这种客户应该保持一直联系,更新产品,更新报价,更新图片,产品升级,有什么新鲜事都告诉客户,客户一直记得你,有订单了,他还是记得你,从而增加了下单的可能性;

第四种:潜在客户,发产品开发信的时候一定不要忘记发给他。

跟进上述四种客户过程中可能遇到的比较棘手的问题,一般也是我们比较讨厌的问题(最最重要的是客户最好有回复,有回复才有沟通,有沟通才有后戏,不然全都白扯)。

三种比较纠结的情况:
1、询价客户,我们发完报价后,就直接没收到回复。
2、给他做完PI的客户,我们发完PI后,PI沉邮海。
3、正常来往邮件交流着的客户突然“蒸发”。

针对询价、询盘客户,我们发完报价后,就直接没收到回复。
1、邮件写的不得体,或邮件内容太多,内存过大,客户邮箱直接拦截——注意称呼,礼貌问题;回完询盘后,再单独发一封邮件问一下客户是否收到你的前一封关于报价的邮件。

2、该客户对自己的客户的需求还不了解,或者说我们的这个客户也是个外行,他在等他客户回复,而我们在等他回复——深入挖掘细节需求信息,这个时候,你要学会用自己所学的知识来引导客户,试着揣摩客户的想法,如果说到点子上,他势必会回复你的邮件,经常进入客户的公司网站去了解客户非常重要,正所谓,知己知彼,方能百战不殆。

3、我们的邮件回复太过平淡,模板化,给客户一种可回可不回的感觉——我们需增加细节,邮件结束试着提出一到两个客户可能感兴趣愿意回复你邮件的问题。

如何针对一个新鲜询盘,客户一直不回我邮件,该以怎么样的方式保持一周的跟进状态?
1、正常回询盘,邮件末尾提一到两个问题,增加回复的可能性。

2、追一封邮件,你是否收到我的前一封报价邮件了。

3、这时,如果客户不回邮件,给客户发产品规格书,再次升华产品性能,给客户留下印象。就之前发给他的规格书,趁机穿插产品特性可以给客户解释不同产品间的价格差异问题。

4、客户还是不回邮件,给客户发一些对应产品的应用案例,问问他感觉怎么样。

5、继续没回,给客户发些标志性认证证书,再次加强信任感。

6、最后,直接发邮件告诉他,我已经给你发了n封邮件关于报价,产品特性,价格差异分析,应用案例,产品认证证书,再次确认他是否收到你的那一系列邮件。

这里Mary就要建议你去看看询盘回复及跟进技巧 以及 报价技巧

针对给他做完PI的客户,我们发完PI后,PI沉邮海。
1、客户要求多家供应商做PI,他进行对比价格(价格因素),选取最优方案——这个时候,从性价比来吸引客户,也许他还是不回复,但是他还是属于有需求的客户,我们只能采取时不时跟进状态。

2、可能客户自己那边谈单失败或者工程延期导致需求改变或取消——这种情况采取时不时跟进状态。

针对正常来往邮件交流着的客户突然“蒸发”。
1、该类客户多半属于进口商、承包商或者分销商,一般很忙,但是一旦认可你了,采购量巨大,所以该类客户是属于长期跟进客户,跟进需要有耐心,可以采取多种方法进行开发。

2、嫌价格高,喜欢讨价还价的客户(这种客户存在很多,但是成单的几率还是很大)

以玉米灯产品为例,如果客户一封邮件说我们的价格太贵,不要急,遵循一下“三步走”的方法。

Step1:别人买得,你买不得?
这点排除个别贫穷或小国家,给客户发其他客户来访照片,发客户反馈图片,网站客户反馈,工程案例的链接,直接告诉客户,我们来自很多国家的客户买我们的产品也是在这个价格,这个要说的比较委婉,语气不能生硬,要让客户感觉该产品值得一试。——不管客户回不回复,他最起码会有个印象,也会增加他的信任感。

Step2:我们的产品是高配置的,将我们的产品拆分介绍,生动形象细节化。
1、展示产品认证
2、介绍产品细节,再次展示过硬的质量:
3、告诉客户质保问题(3年或者5年)
4、必要时可以附带着对应产品规格书

Step3:趁热打铁,进行价格正反两面的分析。
正面:我们的价格是建立在好的质量上的,一分价钱一分货。
反面:当然,你要的那个价格我们可以给你,甚至可以更低,但是质保可能变为一年甚至半年,你愿意不?我觉得这样不可能获得双赢的。

开发信要解决三个关键问题:
如何写好开发信  推荐阅读:开发信以及邮件模板大全
开发信邮件主题的注意点:突出几个特点:有称呼客户,是玉米灯,是原厂家,有认证,有专利,是主打,价格实惠,替换传统灯,促销价等等。

邮件标题要如何撰写
1、客户为何要跟我合作?我能给你带来什么好处?——实用性,利润,质量好,产品新颖。

2、客户为何要相信我?我的论据是什么?——邮件得体,内容丰富,语气诚恳,邮件图文并茂为佳。

3、接下来想让客户怎么做?客户为什么要马上回复我?——试着挖掘客户的潜在需求,替客户解决问题,站在客户的角度让他感觉你确实是在帮他。

客户资料整理与工作日记
客户资料整理和工作日记还是挺重要的,每个人可以根据自己的实际情况整理登记,但每天务必要抽10来分钟回复前几天或者客户资料表登记的客户,然后发邮件针对性跟进,发邮件要针对之前客户询盘内容去跟进。

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发表于 2016-8-13 09:18:38 | 显示全部楼层
好贴,帮你推送到公众号了,多多分享哦!
 楼主| 发表于 2016-8-13 09:49:45 | 显示全部楼层
多谢董事长太爱,我是转发的哦,抱歉没有事前说明。
发表于 2016-8-13 09:50:27 | 显示全部楼层
分析整理得很好,学习学习,还是值得学习。
发表于 2016-8-18 09:13:12 | 显示全部楼层
你好,平台等待客户效果不佳,请问您是否有考虑主动出击,抢占海外市场呢   ?我们的系统一天可以帮您搜索上万的买家信息,并且可以第一时间把您产品    推广到客户手中,来获得一对一的优质询盘,方便留个QQ吗?或者加我    qq:460659314     ,我在线演示给您看下。
发表于 2016-8-18 13:11:23 | 显示全部楼层
授人玫瑰,手余香,感谢楼主无私分享
对新人很有帮助,但知道和做到就得看自己的了
发表于 2016-8-18 16:05:05 | 显示全部楼层
感谢楼主无私教诲 学习了
发表于 2016-8-19 11:32:57 | 显示全部楼层
楼主辛苦劳了
发表于 2016-8-19 15:13:48 | 显示全部楼层
楼主总结的很用心,多向你学习
 楼主| 发表于 2016-8-22 09:21:38 | 显示全部楼层
carqz 发表于 2016-8-13 09:50
分析整理得很好,学习学习,还是值得学习。

多谢大姐姐支持,我也是来学习的
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