外贸人报错价格的解决方案

duduup

第一种情况，客户还没有做出回应的时候及时发现了价格错误。这个错误有可能是报的太高直接会吓到客户，或者报的太低丝毫没利润，这个时候我会直接追加一封邮件进行解释，为我的错误道歉，并且报出我能接受的最低价格（当然这只是说辞，是不是最低，只有自己知道）。很多新人都遇到过这种情况，及时解释，会让客户感觉到虽然你犯错了，但是比较坦诚，比较有诚意合作，反而会留下比较好的印象，我的追发邮件如下：
库易销海外仓：FBA退换货 二次销售 FBA换标 转运回国 分销 QQ： 2657947116
Dear XX,
This is Eason, Kiki's general manager from Shandong JAC industry.（表明身份，总经理出马，表示重视）
I must apologize for our fault. (废话别说，有错就得道歉)
There is a serious mistake in Kiki’s last offer. The price for ** should be 1050usd, not 950usd.
I was on business trip when Kiki telephoned me to for the offer for ***.I should have checked the offer again before sending to you.
Sorry to bring you troubles.
To show our sincerity, I would like to give you our bottom price: 1010usd/mt.
Waiting for your reply.
Eason

从效果来看，非常不错，甚至比平常的报价效果都要好。所以后来我甚至会把这个方法作为跟踪客户的一个手段，如果发送报价后，客户长时间不回复，我会追加一封这样的邮件，去刺激客户反应！

duduup

第二种情况，如果我们还没发现，客户已经接受了价格，怎么办？

1、成交，赔也做，赚个好名声！这是一个不得已而为之的办法，现在很少有老板能够接受这个，而且客户不一定会领情，下次还可能用低价来压！怎么办呢，关键在于你在接受的时候的表达技巧：
我们会为您准备合同（we will make the contract for you ），成交条件为 ：……（pirce，payment，delivery 等等）。
说句实话，我在给您核算成本时出了点问题，实际的价格应为，比成交价格高……，但是既然已经给您报了价格，而且给出了有效期，我们遵守诺言（keep our promise），用报价成交。愿我们建立长期的合作关系（long time business partner）！
2、向客户解释，为啥出现这种问题，重新报价！这是大部分人的第一反应，但是当很多人重新报价以后，客户就再也没有消息了，因为这样给了客户你很不专业的印象，有效期内随意更改报价，让客户产生不信任感，我带的新人也出现过这种情况，至今客户仍然不搭理我们公司！
当然，也要看客户的性格，有的客户比较通情达理，可能会理解，再加上一定的表达技巧，真诚的道歉，而且不能只是道歉，要给出解决办法，例如，我愿意让一步，给出最低的价格，或者让一步接受一个什么样的付款方式等等。只要你给出的价格有诱惑力，客户还是会选择合作。解释的邮件如同上面的邮件，基本上可以通用！
3、给客户开出使其难以接受的其他条件，这一条就是要参照你对客户的了解了。如你的客户已经说明白了，只能够接受DP或者信用证的方式，你就严格要求这次合作（记住，仅仅是这次合作，因为你的报价很低）做前TT，让客户为难，为难走他就得了，再或者客户非要这个月为交货期，你就说这个月生产线满了，只能排到下个月了，客户自然也会另寻供应商。
这样的结果可能也是不合作，但是至少是因为双方一些条件协商的不一致，没能达成合作，下次还可能有谈判的机会！
以上皆是我自己的建议和想法，以及自己处理的一些方法。当然，我还是建议大家报价的时候要细心，要考虑全面，尽量不要发生这些问题！
报价时，必须三步走：
1、计算必须仔细，考虑到所有的成本。其实做好这点很简单，实际上就是运用我们的公式，FOB、CIF 等等，只要你牢记公式，报价时就不会丢三落四。很多人会说，我们自己不核算，直接和老板要，所以真的没办法，我还是那句话，同样是要价格，不同的说法，会出现不同的结果。
2、审核。倒着推回去，看看成本是不是跟出厂的成本有差别。即便你自己不能核对算报价，你也可以审核老板或者经理的报价，你根据计算公式倒着推回去，心中就能了解大概的情况了。例如经理给你了 CIF 价格，你可以试着减去海运费、保险费、杂费等费用，就能得出一个大概的价格，这个价格你要做到心中有数，下次再报，如果出现很大的差异，你就要注意了！
3.有效期，必须加入有效期。这个就不多说了！