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外贸行业,无论是刚成立的外贸公司,还是刚转型做外贸的工厂,亦或是自己做外贸的SOHO ,在没有获得进出口权之前是不能以自己的名义出口的,因此出口时只能借助于专业进出口代理公司/平台。在此向大家介绍一下外贸代理公司的出口代理基本操作流程。

一、成交订约
外贸公司经由交易会等途径与国际采购商通过洽谈成交,签订合同后,由外贸分公司据以开出订货通知单代替合同副本通知工厂,工厂进行生产准备。
二、收到信用证
国际贸易中通常使用信用证结算,一般惯例要等外商通过银行寄来信用证,这笔交易才算落实。在合同中,应确定来证期限,到期不来,外贸公司应负责催证。
三、外贸公司审证,通知备货
信用证经银行初步审核后,外贸公司还要根据原订合同条款进行审核,通过审核后将正本留下,以备今后交单要求支付,并将副本转送工厂。工厂见到信用证后,再正式安排车间投产。工厂生产备货完成,即填写交货通知单,将产品送交外贸公司所属仓库。
四、外贸出运
外贸公司仓库接货后,有关科组即着手办理出运,包括租船、订舱、申请商检、投保保险、装箱刷暖、缮制单证、向海关报关等。
五、报关
由海关专职报关员填写报关单,附具有关单证报请海关监管查验,通过缴纳关税后放行。报关单加一联退税专用的证明联。 此外,还要附送出口收汇核销单,经海关加盖放行章后取回,向外汇管理局报送一联备核销。
六、交单议付
外贸公司办完上述手续取得海运提单等单证后,连同信用证正本一齐到中国银行等外汇银行要求议付。
七、结汇
外汇银行议付时,按当天买入牌价将外汇折合人民币填制结汇通知单,扣去手续费等划付外贸公司。
八、划款
外贸公司收到结汇款后,扣除原来垫付的装运、保险、商检费等等费用及其代理手续费后,填制《划款结算单》,将净额划付工厂。
九、退税
在产品报关出口并在财务上做销售处理后,由委托企业按月、旬填写“出口产品退税申请表”,同时提供发货票等有关证明(复印件),并附代理单位开具的“代理出口产品证明”向企业所在地主管出口退税的税务机关申请退税。
十、入账
工厂财务科根据外贸公司转来的外销发票,划款通知单及退税单等先后作成相应会计分录并及时入帐。
以上为出口代理的基本操作流程,希望能够对大家有帮助。
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