外贸新人100问系列之八—不同外贸单证的使用程序和用法

Jenny

Q:外贸单证使用在时间上的顺序如何？如何配合外贸流程使用？哪些是出口商自己制作，哪些是国家部门统一规定的格式？

A：举例说明：以付款方式是：30%定金，余款见B/L COPY付清为例。其他付款方式请依此类推。

大概程序如下：
2009-1-1：客户确定定单，发英文P/O给你。

2009-1-1：收到P/O后，立即做P/I，签章传真给客户（也可以扫描发电邮给客户）
（假设客户在收到P/I后2天内付款）

2009-1-3：收到客户定金的水单(bank receipt of deposit)

2009-1-3：收到客户水单，立即做公司内部中文P/O，下给工厂（假设做货需要30天

2009-2-3：在下内部定单到今天这段时间内，准备好C/I，P/L（P/L的装箱资料可以让工厂提供）S/O（定舱）。如果是送货到客户港口的话（CNF or CIF）这期间还包括找货贷，与货贷们商讨价格，最终确定服务最优，价格最合理的货贷合作；如果是客户指定的货贷（FOB）这期间让客户提供货贷联系方式并让他们传S/O后来定舱。货贷给S/O格式给你，你填好S/O传给他们，如果是买单报关，就需将C/I，P/L传给他们报关用，如果是自己报关就不需要。（假设确定舱位需要1天）.

2009-2-4：货贷将入仓单传真给你，入仓单是司机送货到国内仓库进门时用的，一般还需要交30元钱。收到入仓单的时侯，可以问货贷ETC，ETD，ETA。（假如客户对ETC有要求，那你必须预先选好最佳ETC，并在此之前送货）然后发电邮告诉客户这三个日期。（假设结关日是2009-2-6）

2009-2-6：在此之前将货送到入仓纸上的指定位置。

2009-2-10：在此之前催货贷要B/L COPY，将B/L COPY与C/I传真给客户，催余款。（假设ETA是2008-2-30）

2009-2-30：在此之前催到余款，并电放B/L。

定单完成。

以上程序基于：以下单据，只有B/L，S/O格式，入仓纸是货贷提供的；C/O 与FORMA是相关部门（或由货贷）提供的；I/C是客户提供的；其它单据全部是自制的。可以到网上下载。直接在google里输入：“XXX格式”就可以。