展前营销：如何选择展台搭建公司

Jenny

       参展商在摊位预定好后, 便开始着手选择装潢公司来设计并搭建摊位。参展商首先关注的是装潢公司的设计和报价, 在设计方案满意的情况下, 报价也起到决定性的作用。

       我们先从设计角度来看。一个好的摊位, 不仅要看上去美观大方, 而且更重要的是实用性。设计就像人的外表形象, 漂亮但不中用不算好的设计。能让参展商满意的摊位, 不仅有好的外观和充分的展示空间, 而且能更好的展示其产品。在展会期间, 让展商的工作人员在摊位上能畅通无阻向客户介绍并展示产品, 同时也能让参观者在感到一个舒适的氛围。

       装潢公司首先给展商在设计上定位, 确立符合本身企业文化风格的方案。每个公司根据企业自身的特点, 参加展会的目的也不尽相同, 设计的风格也会有所不同。比如，今年公司里要推出新产品, 展览就要突出重点, 主要围绕该产品的推广。有的公司希望在展会上突出企业品牌形象, 摊位的设计风格则要有创意来吸引观众。有经验的参展商在每次参展的过程中, 一定也会参观其他参展商的摊位, 并与自己的摊位作详细的比较。

       展商在展会结束后，及时地与装潢公司沟通, 并告诉装潢公司下次设计上的想法。哪些地方满意并保留, 一些不是很理想的地方需要在下次展会进行改进。这样的效果往往比装潢公司从三个设计图和三个不同的报价中选择一个要好。而对于没有经验的参展商, 在对摊位的设计还没有初步的想法之前, 可以由装潢公司做几个不同的设计和报价, 并从中选择自己喜欢的设计和可以接受的价位。

       作为参展商积极地与装潢公司进行设计和价位的沟通极为重要。除了告知装潢公司有关摊位的面积、几面开口, 还要考虑展示的产品颜色、大小、数量等。若有特殊的展品, 是否要单独展示其功能等信息也要及时提供给装潢公司。参展商在选择装潢公司时还会考虑到, 是中国还是德国(参展地)的装潢公司更为合适? 按我们的经验来讲, 参展单位应该就近选择。为什么呢? 这里面的“近”有几个不同的含义：
      
       第一、中国的参展商在中国境内选择有实力的国际展览公司。大部分在中国的参展商都会选择这样的装潢公司。这些国际跨国装潢公司一般和中国的经贸协都会有直接的联系。他们有较大的实力、丰富的参展经验。在世界较大的博览会上都能看到他们的身影。一些大型的中国国际展览公司不仅用集装箱把施工材料运到德国, 而且还带来了中国的施工队伍。

       在展会期间他们有服务办公室, 能给与及时的服务。有经济实力的大型展商拥有大面积、独立的摊位。在设计方面“就近”便占有优势，独特的设计不同于集体摊位。而小型参展商一般选择集体型摊位。特点是相当集中, 每个参展商的面积一般不大, 设计统一、 参展企业的标志相对较小。对于小型展商来讲较为省事、摊位相对简单、基本没有设计可谈、价位相对较低。但缺点当然也是集中、无法突出个体, 在展会期间增加了同行业之间的竞争。

       第二、中国参展商在德国已经有分公司, 当然选择德国的装潢公司较为合适。这样对于双方都较为便利, 比如在设计上的沟通, 许多问题都可以面对面解决。在施工方面, 德方的装潢公司如果遇到棘手问题, 也能很快的解决。装潢公司如果在展览现场附近，可以节省开支, 比如在汉堡展会, 找本地的装潢公司会比在慕尼黑的装潢公司便宜。

       每年的秋季是德国的展会高峰。根据我们公司的经验, 老客户都在春夏之季, 甚至更早开始考虑展会的设计及施工问题。但是在离展会开始的一个月到两周前, 都会出现一些意外情况，不过往往只是虚惊一场, 一个星期后当这些新客户拿到报价后就自然消失了。我们的惊喜当然是为了能赢得新一个客户, 最后也习以为常了, 这些询问者都是在比较价格, 甚至讨价还价。

       当然有些客户本身也很着急, 知道自己开始准备展会的时间比较晚。在展会的旺季对大部分装潢公司来讲, 展会材料和人工早就被提前预订了。与中国客户不同，德国客户很注重展台的设计问题，而对中国客户来讲，主要问题就是价格, 有的公司讲的很明确, 越便宜越好。

       举一个最近的例子。一个中国展商给我们发来一张设计图, 摊位面积近50平方米, 只要求我们按照设计做报价。我们按照德国标准价位进行了报价，结果比他们预计的价格高出2000欧元。虽然离展会开始的时间只有三个星期, 但我们并没有刻意提高价位。同时我们也替他们询问了在德国的同行, 同样的设计报价比我们还高出一倍。当然这个中国的展商告诉我们, 他们询问到了比我们的价位更低的装潢公司, 但是也希望和我们合作, 让我们在考虑一下。

       更有意思的是, 他们给我公司发的设计图也来自德国的一家企业, 在原图纸上详细写着设计者和装潢公司的名字。以我们的经验来看, 这家德国公司的报价不会比我们便宜多少。在此也想提醒这样公司, 从德国的法律制度来讲, 在不经过装潢公司允许的情况下，随便用其公司的设计, 如被发现将会被追究法律责任。

       德国展会行业历史久远, 口碑也很好。有很多为展会服务的百年老字号装潢公司, 摊位每平方米的报价基本上是透明的。同时在施工方面, 装潢公司安全质量都要接受展会公司的监督。展会公司也有自己的明确报价, 在展会画册里, 能够清楚地看到不同价位的设计图片和设计说明。每个装潢公司的价位当然会有不同, 但是差别一般情况都不会太大。

       相比较中国高品质的装潢公司价位也并不比德国公司低。当然每个国家的国情不同, 从设计图和施工的角度来讲, 德国的人工费比中国贵很多，布展的总体价格自然也比中国高得多。同时也希望中国参展商了解一点, 对半砍价在德国绝对不适用。

       最后我们也期望, 参展商在和装潢公司愉快合作，逐渐建立起固定的合作伙伴关系，对双方都是利大于弊。在长期友好的合作同时, 装潢公司可以更好地了解展商的产品, 更好地展示其产品的功能, 达到展商的要求, 提供更好的服务。