成功参加展会的必要流程

Jenny

　　(1)、展前准备
邀请新老客户、潜在客户来展位。如何做邀请工作?

　　•写一封正式的邀请信，信函中注明展览的时间地点名称和我方的展位号。另外如果我们将在展览上推出新的产品和服务，应在函中预先告知。 在展出前一个半月左右，发函给潜在客户，邀请他们参加，当然也可以请展览举办方发函邀请。老客户可以打个电话或者写e-mail邀请一下。寄一封国际信件大概在50元左右。

　　•在展出2—3个星期致点给客户确认一下是否参加。然后在展前一个星期发一封e-mail提醒客户参加。

　　•整理出将要来展位访问的客户名单，做适当准备并可考虑为他们准备一样礼品。

　　(2)、展位挑选

　　•大小根据公司预算;

　　•选择人流必经之地;

　　•参展经验丰富的，可选择空地特装。

　　注意：好的展览位往往比较紧俏，需提前一年左右的时间预定。有的展会甚至这次展览开始时，下次的展位已被预订了一半了。所以我们不要等展会举办方电话或信函上门再去考虑参加展会的事，要主动选展览，主动去联系。

　　(3)、展位设计

　　这方面笔者就不多说了，总之展铺在设计上要注意色彩搭配、墙壁地板、灯具等方面，有好的创意更好，这样能增加客户的印象。假如这方面缺经验可到有关专卖店、商场专柜去看看他们是怎么摆和您一样的商品的。

　　(4)、考虑利用展览充分宣传自己

　　展览会刊、横幅拱门等和咖啡室、旅馆等处选择做广告，赞助展览等。

　　(5)、参展人员的必要培训

　　参展人员尤其是新手的适当培训，包括礼貌用语、仪态举止、职业道德、现场注意点等。

　　(6)、精心准备各种材料

　　包括产品目录(产品宣传手册)、产品资料、样品、宣传广告、宣传光盘、纪念品等，而且对这些材料要精益求精。

　　(7)、展后跟进：

　　•建议每个展日结束，晚上开当日展览总结会议，标记当日的重点客户。

　　•根据现场收集的客户名片和与客户沟通的记录，将客户分类归档。可按公司以往的习惯分类方法，或按重要性程度或按买家类型——终端用户、进口贸易商、分销商、批发商、零售商。

　　•给每位到展位前访问的客户发感谢函。沟通比较多的特重要的客户就不需发了。

　　•争取客户工作：回答客户的问题，明确客户的需求等等。