给外贸新人携推广信的一些意见

Jenny

       一个朋友的疑问：

       大家好，我是刚入门的新手，做外贸的。在阿里巴巴上看到一些求购信息，不知道怎么主动给给客户写询盘函。有没有什么固定的格式。一些客户要求报价，是不是马上给他们报价？ 请大家多多指导，谢谢！

       推广信这个topic在外贸实战中已经讲滥了，都很有道理。

       我也来写写我的想法吧。不说那么多复杂的，给个基础的guideline吧。各位外贸大虾在外贸商海浮沉多年，都有自己的一套办法。我这个主要给新人看的。对推广信有一定的概念后，通过不断的经验积累和前辈指教，形成自己的体会和方法。


       没有固定格式

       看到一个采购信息，首先要考虑的问题：

       1、对方是什么背景（欧美的还是印度的？南美的还是东盟的？零售还是批发？代理还是中间商？）--作用：这有助于你决定推荐哪些产品，如何推荐。

       2、你自己产品的特殊和优势（因为很多你的同行都在发信，说清楚自己特点的产品才能被关注）；--作用：让对方知道为何什么要买你的而不是别人的。

       3、设想你自己是买方，采购你这种产品你会关心一家公司的背景和资质的哪些方面。--作用：说明自己的实力。

       由于推广信不能太长，对方只会花几秒钟扫过一封陌生广告信。考虑第2、3点的时候，要选最精炼最重要的点。"We are a professonal manufacturer", "We are a leading company"," We are specialized in XXX"等词实际上都是废话，没有任何说服力。

       这些事情想清楚了，就可以开始写推广信了。

       写的时候注意：

       标题很重要。标题得让人愿意打开，否则内容写的再好也没用；

       另外，一些小细节也会影响成败：注意必要的礼节，不卑不亢；标点符号使用规范；段落清晰；无简单的拼写错误。对方不认识你，小细节才能说明你的专业性和服务的细致。

       一个案例：

Your Sir/Madam,
Have a good day!
       We learned that you are in the market for metal products.
I did a little bit research on your company, I’m sure you would be continuously looking at opportunities to expand your product supplying scope/services and enhance your company reputation in the metal products market, and increase your market return with our constant joint efforts.
       Our company specialize in iron wire, Hexagonal wire mesh and welded wire mesh. We can fulfill any of your business needs and maximize your business profits with lots of metal products as we are the source.
Pls feel free to contact me if you have any questions.
       Your reply with detail requirement is really appreciated!
Best Regards


       这样的推广信，发给谁的？产品的特点在哪里？公司的资质让我信的过吗？

       另外，称呼都没有具体的名字，买家看了能舒服吗？（连我名字都不知道，你发给谁啊）。段落不分，密密麻麻看着做事就不清爽。pls，不专业！