外贸出口实例

Jenny

　　一、交易磋商
　　
　　南京思科纺织服装有限公司(NANJINGSICOTEXTILEGARMENTCO.,LTD，以下简称思科公司)成立于1992年，是经国家外经贸部批准的具有进出口经营权的贸易公司，从事纺织服装等产品进出口业务。公司拥有多家下属工厂，产品主要销往欧洲、美加地区及日本等国家和地区。
　　
　　加拿大客户FASHIONFORCECO.,LTD(以下简称F.F.公司)与思科公司是合作多年的业务伙伴。2000年12月2日，F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科公司2001年3月25日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。
　　
　　2000年12月8日上午，思科公司收到该样件后，立即联络无锡百合纺织有限公司(面、辅料工厂，以下简称百合纺织)，根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡，然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。
　　
　　2001年12月12日，F.F.公司收到思科公司寄去的样件，回复确认合格，要求思科公司再寄两件不同型号的成衣样品供其确认。接此通知，思科公司立即联络无锡季节制衣有限公司(服装加工厂，以下简称季节制衣)赶制成衣样品。12月17日下午，服装加工厂将两件不同型号的成衣样品送到思科公司。当天，思科公司又将该成衣样品用DHL邮寄给F.F.公司确认。
　　
　　12月22日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格，要求思科公司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。
　　
　　经过多次磋商，12月26日，双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签，同时传真形式发票供其开具信用证。
　　
　　合同签订后，双方就成衣细节进行修改和最终确认。
　　
　　二、落实信用证
　　
　　2001年1月31日，中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过BNPPARIBAS
　　
　　(CANADA)MONTREAL银行开来的编号为63211020049的信用证电开本。
　　
　　其中与缮制单据有关的条款如下：
　　
　　1.开证行：BNPPARIBAS(CANADA)MONTREAL
　　
　　2.通知行：中国银行江苏省分行
　　
　　3.不可撤销信用证号：63211020049，开证日期：2001年1月29日
　　
　　4.信用证有效期及地点：2001年4月10日，中国
　　
　　5.申请人：
　　
　　FASHIONFORCECO.,LTD
　　
　　P.O.BOX8935NEWTERMINAL,ALTA,VISTAOTTAWA,CANADA
　　
　　6.受益人：
　　
　　NANJINGSICOTEXTILEGARMENTCO.,LTD.
　　
　　HUARONGMANSIONRM2901NO.85GUANJIAQIAO,NANJING
　　
　　210005,CHINA
　　
　　7.信用证金额：USD32640.00
　　
　　8.商品描述：
　　
　　SALESCONDITIONS:CIFMONTREAL/CANADA
　　
　　SALESCONTRACTNO.F01LCB05127
　　
　　LADIESCOTTONBLAZER(100%COTTON,40SX20/140X60)
　　
　　STYLENO.PONO.QTY/PCSUSD/PC
　　
　　46-301A10337255012.80
　　
　　9.分批装运及转船运输：不允许分批装运，允许转运，从中国运至加拿大蒙特利尔港口。
　　
　　10.最后装船期：2001年3月25日
　　
　　11.议付单据要求：
　　
　　(1)商业发票六份，受益人代表签名。
　　
　　(2)加拿大海关发票四份。
　　
　　(3)3/3全套正本已装船的清洁海运提单，抬头人为“TOTHEORDEROFBNPPARIBAS
　　
　　(CANADA)”，显示运费预付，通知人为开证人的名称和地址。
　　
　　(4)明细装箱单三份。
　　
　　(5)普惠制产地证一份副本(FORMA)。
　　
　　(6)输加拿大纺织品出口许可证一份副本。
　　
　　(7)受益人证明：证明装运后5天内，将普惠制产地证正本、输加拿大纺织出口许可证正本、商业发票副本、明细装箱单副本、正本提单的复印件已经由快递方式直接寄送给开证人，并附快件回执。
　　
　　(8)提供开证人的传真确认函，确认货物在装运前生产的样品由开证人认可。
　　
　　(9)印有承运人抬头的证明，显示承运公司的名称和地址、海运提单号、集装箱号，以及本次承运人的集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘，以及其它任何原生木制包装材料。
　　
　　(10)客检证正本一份：要求出运前15天用DHL寄四件不同型号的成衣样品，经检验合格后由F.F.公司出具客检证。
　　
　　(11)中国人民保险公司出具的保险单一份正本一份副本。
　　
　　12.附加条款：
　　
　　(1)如果提供的单据不符合信用证条款的规定，每个不符点55美金。
　　
　　(2)一切结算费用由受益人支付。
　　
　　(3)本信用证的数量和金额有3%的溢短。
　　
　　(4)所有的单据、证明、申明必须签字及标明日期。
　　
　　(5)如下内容仅作参考：
　　
　　请注意，从1999年1月4日开始，所有从中国运往加拿大的货物，如果包装物中含有木制成分，将被加拿大海关禁止。因为，原生木质中含有一种亚州长角甲虫(LONG
　　
　　HORNED)。
　　
　　(6)加拿大政府现在坚持所有进行加拿大的货物必须提供上述所有文件。
　　
　　(7)海运提单和商业发票必须证明如下内容：
　　
　　集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘，以及其它任何原生木制包装材料。
　　
　　(8)受益人的银行帐号为0777103281054。
　　
　　注意事项：
　　
　　议付单据中有关客检证条款项，对我方公司极为不利。如果客户信誉良好，多会在样品检验合格后及时签发客检证明。但有些客户会故意拖延签发客检证的时间，导致我方不能及时交单议付。因此，遇到有此项条款的信用证，我方公司需特别注意及时寄样和催客户及时签发客检证。
　　
　　教你10小时入门外贸操作（6）
　　
　　第六节◆信用证通知书
　　
　　◆信用证
　　
　　三、出口备货
　　
　　收到信用证后，2001年2月1日，思科公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2月5日，服装厂正式投产。
　　
　　根据信用证规定，3月2日，思科公司寄出四件不同型号的成衣样品给F.F.公司检验。3月6日，F.F.公司收到后，经检验合格，签发客检证正本一份并用DHL寄回给思科公司。
　　
　　注意事项：
　　
　　关于品质检验和客检证的签发，视客户检验的具体状况而定。一般不外乎有以下两种方式：
　　
　　其一，客户派员亲自来厂检验，检验合格后当场签发客检证，或该员将检验结果向客户汇报后，由客户将客检证寄给我方。在此种方式下，客户一般是在出运前4-5天来厂检验，此时工厂的加工、包装已基本结束。验货通过后即可安排出运。
　　
　　其二，将样品寄给客户检验，检验合格后，客户签发客检证并寄给我方。在此种方式下，一般客户会要求我方在出货前10-15天寄样品供其检验。
　　
　　◆服装订购合同
　　
　　◆客检证
　　
　　四、租船订舱
　　
　　本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货时，思科公司即向上海各家货运代理公司询价，最终确定委托上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。
　　
　　2001年3月9日，服装全部生产、包装完毕，工厂制作装箱单传真给思科公司。思科公司根据工厂报来的装箱单，结合合同及信用证货物明细描述，开列出仓通知单，单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
　　
　　单证储运部门先将出口货物明细单传真上海凯通配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、输加拿大纺织品出口许可证(海关联)）寄到上海凯通用于报关、出运。同时，准备普惠制产地证用于出运后寄客户作进口清关。
　　
　　上海凯通在确认配船和费用后，传真送货通知给思科公司，要求思科公司3月16日中午前将货物运至指定仓库。
　　
　　注意事项：
　　
　　在FOB条件下，运输公司大多由客户指定。
　　
　　五、出口报验
　　
　　由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围（属于《种类表》商品范畴），在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。因此，2001年3月9日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。
　　
　　申请出口商品检验时，工厂必须填写出口商品检验申请单，并随附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据。
　　
　　3月13日，此批货物经检验合格，无锡商检局出具换证凭单给工厂。当天，工厂将换证凭单寄给思科公司指定的上海凯通国际货运公司用于报关。
　　
　　◆出口商品检验申请单
　　
　　◆报检委托书
　　
　　◆外销合同
　　
　　◆信用证
　　
　　◆商业发票
　　
　　◆装箱单
　　
　　◆换证凭单
　　
　　六、申领核销单
　　
　　由于思科公司有计划内的核销单，2001年3月9日，单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。
　　
　　注意事项：
　　
　　如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。具体操作如下：
　　
　　1.在到外汇局申领核销单前，先上网向外汇局申请所需领用核销单份数。
　　
　　2.外汇局确认思科公司已上网申领核销单后，凭思科公司核销员所持本人操作员IC卡、核销员证向该核销员发放核销单。
　　
　　3.外汇局根据思科公司网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出口企业可领单数两者中的较小数，向思科公司发放核销单。
　　
　　七、申请配额
　　
　　2001年3月9日，思科公司向外经贸委申领纺织品配额。3月13日，拿到已签发的输加拿大纺织品出口许可证。
　　
　　注意事项：
　　
　　对没有配额的公司而言，必须要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额一般有以下几种方式：
　　
　　1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。
　　
　　2.外贸公司加入纺织品商会，通过商会每年举办的配额招标投标获取配额。
　　
　　3.找有配额的公司调济：一种是纺织商会组织的公开的调济，一种是私下的不规范的转卖。
　　
　　◆输加拿大纺织品出口许可证
　　
　　八、出口报关
　　
　　单证部门拿到核销单和输加拿大纺织品出口许可证后，2001年3月13日，将上海凯通报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同、输加拿大纺织品出口许可证用快件寄出。
　　
　　3月14日，上海凯通收到思科公司寄来的上述单据。
　　
　　3月15日上午，上海凯通收到工厂寄来的商检换证凭单，当天下午即凭此单到上海出入境检验检疫局换取出境货物通关单。
　　
　　3月16日上午，思科公司根据上海凯通的送货通知按时将货物送到上海凯通指定的仓库。
　　
　　根据新的海关报关规定要求：货物的出口报关必须在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后才能进行。由于17、18号是周六、周日，故3月16日下午，上海凯通即向上海海关报关，以免耽误3月20日的船期。
　　
　　上海凯通在报关前，先上网向上海海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成交方式(CIF)，按成交方式申报成交总价、运费等，以后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。
　　
　　报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和黄色的出口退税联)，并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单、输加拿大纺织品出口许可证等单证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章的核销单和两份报关单。报关通过后，上海凯通安排集装箱拖货至船公司指定的码头。
　　
　　注意事项：
　　
　　1.未进行口岸备案的核销单不能用于出口报关，对已备案成功的核销单，还可变更备案。
　　
　　2.报关时必须要“出口收汇核销单”，否则海关不予受理。货物出境后，海关在核销单上加盖“放行章”或“验讫章”，并随同加盖海关“验讫章”的一份带有海关编号的白色报关单、一份黄色的报关单出口退税联一同返还口岸代理上海凯通（从上海海关退回一般需1个月左右），最后口岸代理上海凯通寄给思科公司用于向外汇管理部门核销。
　　
　　3.纺织品出口许可证是政府机关批准配额纺织品出口的证明文件，其作用是出口商凭此办理出口报关和进口商凭此申领进口许可证并办理进口报关手续。因此，出口加拿大的纺织品在报关时必须要附加拿大纺织品出口许可证，否则海关不予受理。
　　
　　◆报关委托书
　　
　　◆出口货物报关单
　　
　　◆出口收汇核销单
　　
　　◆商业发票
　　
　　◆装箱单
　　
　　◆外销合同
　　
　　◆输加拿大纺织品出口许可证
　　
　　◆商检换证凭单
　　
　　◆出境货物通关单
　　
　　◆送货通知
　　
　　九、出口保险
　　
　　由于是按CIF条件成交，保险由思科公司办理。因此，2001年3月16日，思科公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。
　　
　　投保时应填制投保单和支付保险费（保险费＝保险金额×保险费率），并随附商业发票，保险公司凭以出具保险单。
　　
　　注意事项：
　　
　　实际业务中，一些和外贸公司长期合作的保险公司，有时只需外贸公司提供商业发票，甚至可以不填制投保单，直接凭商业发票出具保险单。
　　
　　◆出口货物运输保险投保单
　　
　　◆商业发票
　　
　　◆货物运输保险单
　　
　　十、装船出运
　　
　　上海凯通接受思科公司的订舱委托后，2001年3月12日，根据思科公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。其中比较重要的单据有：装货单(Shipping
　　
　　Order:S/O)和场站收据副本(Mate'sReceipt;M/R)。
　　
　　3月19日，货物离港前，上海凯通传真海运提单给思科公司确认。
　　
　　3月20日，在确定货物安全离港后，思科公司传真装运通知给F.F.公司。
　　
　　3月22日，思科公司将海运提单复印件、输加拿大纺织品出口许可证(正本)、商业发票、装箱单、加拿大海关发票、普惠制产地证用DHL寄给F.F.公司供其作进口清关用，同时将DHL回执留存准备缮制议付单据。
　　
　　注意事项：
　　
　　将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，托运人、收货人、通知人这三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。
　　
　　◆出口货物明细单
　　
　　◆装货单
　　
　　◆场站收据副本
　　
　　◆装运通知
　　
　　◆海运提单
　　
　　◆输加拿大纺织品出口许可证(正本)
　　
　　◆商业发票
　　
　　◆装箱单
　　
　　◆加拿大海关发票
　　
　　◆普惠制产地证
　　
　　◆DHL回执
　　
　　十一、制单结汇
　　
　　在办理货物出运工作的同时，思科公司也开始了议付单据的制作。2001年3月20日，上海凯通国际货运代理有限公司作为承运人中国远洋运输（公司）公司下属的中远集装箱运输有限公司的代理，签发了COS6314623142号提单。根据信用证的规定，思科公司备齐了全套议付单据(3/3海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单)，于4月2日向议付银行－中国银行江苏省分行交单议付。
　　
　　◆海运提单(3/3)
　　
　　◆商业发票
　　
　　◆装箱单
　　
　　◆普惠制产地证
　　
　　◆受益人证明
　　
　　◆客检证
　　
　　◆货物运输保险单
　　
　　十二、财务付款
　　
　　3月22日，思科公司的财务人员收到上海凯通寄来的海运费发票和港杂费发票。
　　
　　3月27日，收到服装厂寄来的增值税发票和出口专用缴款书。
　　
　　议付单据交单后，3月30日，财务人员向服装厂支付货款，并和上海凯通结清海运费、港杂费等费用，同时催上海凯通退核销单。
　　
　　◆海运费发票
　　
　　◆港杂费发票
　　
　　◆增值税发票
　　
　　◆出口专用缴款书
　　
　　十三、收汇核销
　　
　　4月20日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和报关单。当天，核销员在网上将此核销单向外汇局交单，并在进行网上交单时，对核销单、报关单的电子底帐数据进行了认真的核对。
　　
　　2001年4月23日，思科公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付款。至此，该笔交易已安全收汇。
　　
　　网上交单成功之后，4月24日，核销员持纸质的收汇水单（即出口收汇核销专用联，经银行盖有“出口收汇核销专用章”）、出口收汇核销单
　　
　　(已经出口海关盖章，第三联)、报关单
　　
　　(白色报关联，海关已盖章)、商业发票及自制的核销单送审登记表(外汇局留存联)到外汇局办理核销手续。核销完毕后，外管局当场将加盖“已核销章”的核销单（出口退税联）退回给思科公司。
　　
　　核销完成后，核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。
　　
　　◆出口收汇核销单
　　
　　◆报关单
　　
　　◆收汇水单
　　
　　◆商业发票
　　
　　◆核销单送审登记表
　　
　　十四、出口退税
　　
　　2001年4月25日，思科公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局进行发票认证。当天，拿到国税局认证结果通知书和认证清单。
　　
　　4月26日，财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册。其中，核销单(外管退回的出口退税专用联)、报关单(黄色出口退税联)、商业发票为一册，增值税发票(抵扣联)、出口专用缴款书、认证结果通知书、认证清单为一册)，并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕，核对无误后打印并生成退税处所需要的表格及软盘，连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交外经委稽核处加盖稽核章。
　　
　　2001年5月7日，财务办税人员将上述资料送交国税局稽核部门待批。5月28日，接到国税局通知，于5月7日申报的资料已通过。5月29日，财务人员到银行查询，查到申报退税额已足额退回。
　　
　　至此，该笔业务顺利完成。
　　
　　◆认证结果通知书
　　
　　◆认证清单
　　
　　◆核销单
　　
　　◆报关单(退税联)
　　
　　◆商业发票
　　
　　◆增值税发票(抵扣联)
　　
　　◆出口专用缴款书
　　
　　◆外贸企业出口货物退税汇总申报审批表
　　
　　教你10小时入门外贸操作（7）
　　
　　第七节外贸业务与单证操作全流程
　　
　　1．客户询盘：一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
　　
　　2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。
　　
　　3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。
　　
　　4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
　　
　　5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
　　
　　6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：
　　
　　6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
　　
　　6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
　　
　　6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
　　
　　7．验货：
　　
　　7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
　　
　　7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
　　
　　7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
　　
　　8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
　　
　　9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
　　
　　10．租船订仓：
　　
　　10.1．如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
　　
　　10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
　　
　　10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
　　
　　10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
　　
　　11．安排拖柜：
　　
　　11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
　　
　　11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
　　
　　11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
　　
　　12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
　　
　　13．获得运输文件：
　　
　　13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
　　
　　13.2．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
　　
　　13.3．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
　　
　　14．准备其他文件
　　
　　14.1．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
　　
　　14.2．FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
　　
　　14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
　　
　　14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
　　
　　14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
　　
　　15．交单：
　　
　　15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
　　
　　15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
　　
　　15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
　　
　　16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
　　
　　17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
　　
　　18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
　　
　　据介绍，今年6月份以来，连续数家出口企业在使用新版核销单向
　　
　　海关申报出口时，出现通关受阻情况。如6月19日广州一公司在向张家港
　　
　　保税区海关申报出口船用油漆时，系统提示“核销单未核注”，无法通
　　
　　关。造成上述情况的主要原因是：出口企业核销单网上备案不及时，且
　　
　　与代理报关行之间衔接不当，出现先向海关申报，后办理核销单备案的
　　
　　情况，致使出口核销单电子数据发送滞后，海关无法核注，影响了企业
　　
　　通关。类似情况在其他海关也时有发生。
　　
　　为保证8月1日后电子口岸执法系统能够在全国范围内顺利运行，海
　　
　　关提醒出口企业应重视出口报关前核销单的备案工作，以便加快通关速
　　
　　度，使企业的出口产品迅速进入国际市场。
　　
　　企业到海关报关出口前，必须上网向报关地海关进行新版核销单使用的报关前备案。一张核销单只能对应用于一张出口报关单。未进行报关前备案的新版核销单不能用于出口报关。
　　
　　企业已经进行口岸备案的核销单，在出口口岸发生变化的情况下如何处理？
　　
　　已进行口岸备案的出口收汇核销单，在核销单未被用于出口报关的情况下出口口岸发生变化，可上网申请变更并重新设置出口口岸。