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整柜出货注意事项,你知道吗

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发表于 2014-9-26 10:32:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
前言:自去年毕业后,迄今从事外贸行业已有一年的时间。此前,一直是负责散货的出口,与货代交流,报关等等。上周,碰到一老客户要走一个整柜,我有些细节还不是很清楚。当时找货代各种核对和询问,网上也查询了很多资料。大多都是说走整柜比散货要简单多了,我满心的担忧释放不少。货代能一套龙服务,我直接提供相关数据,核对单据就ok了。

可是,刚好合作的货代不提供报关和拖车服务,于是乎,我慌慌忙忙打电话联系,比对信誉和价格合适的拖车公司,找报关行,可忙坏了。并不是想象中的那么轻松,现在总是搞定了。总结了一下,给大家分享分享。有些细节问题,我觉得还是要多注意的。

接单和备货阶段省略N字。。。。。。

整柜出货的注意事项:

1,出货前:货好之前,联系货代租船订舱,并告知货物装箱信息。 这个与散货是一样的。
2,安排报关:待SO(一定要是船公司盖章的版本,另外要明确放行条等具体细节,不然很多码头会不准重返)出来,与车间确认货好和装柜时间,联系货代,报关(先给已有的资料,准备单证)以及安排拖柜,装柜,待柜号和封号出来,理解更新马上开始报关。)。

若货代没有报关和拖柜服务,要自己事先找好有报关和拖车的货代,比对价格和服务,并确认可靠性。在安排装柜和报关。一定要预留足够的时间来报关和后续准备。

3,装柜时注意事项:装柜时一定要记住柜号和封号。并嘱咐司机和装柜人员注意包装,别造成损坏。返柜后,向司机索取仓库那边更新的体积和过磅重量。有的码头,要求比较严格,必须以他们实际称量的为准。

此外,当装柜司机提柜司机来装柜时,要仔细查看提货单据,他的身份证,并核对柜子和资料上的柜号,封号是否一致,不能出现任何问题。

在装柜过程中,要将所有装柜细节和过程拍下来,拖车车牌,柜子封号,柜号等等。记录下每个细节。

4,开始报关:拿到柜号和封号,以及返柜后的信息,马上告知报关人员,资料准备齐全,开始报关。正常报关到放行的时间是一天半,但是怕出现意外延误,最好预留多一点时间。

Tip:整柜和拼柜走货不一样,非要拿到柜号和封号才能报关,所以最好是在船期的前4-5天安排安排装柜,给报关预留时间,尤其是中间周末的情况(刚好这次也给我碰上了,车间赶货,客户又赶时间,时间上协调了好久才成行。),海关周末不上班,更要保证时间充裕。


一般来说,海关那边是在一天半内放行,但谁也说不准就能次次一切顺利,所以提前3-4个工作日装柜是最好的。万一海关放行的晚,也不会赶不上船期,造成不必要的麻烦。

5,提单补料及排驳船:催促报关部加紧报关。将更新的提单补料以及柜号封号发给货代,排具体驳船,以便船公司出示提单。

6,提单注意事项:提单副本出来时,自己马上核对,发现问题,立即改正。与此同时,还要发给客户确认,一切弄清楚之后,再与货代最终确认出示正本提单。

7,收款及提货资料:收取余款,给客户快递或者电放提单,以及提货资料。

在这个过程中,要注意核实以下几点并提供给报关部门:
(1.提供柜号封号:装柜时一定要记清楚,并注意拍照
(2.要提供过磅信息:返柜后立即向司机索取
(3.报关方式:内河转关/有国际中转  
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