外贸部应该怎样规划

Jenny

在很多外贸企业外贸部是一个公司人员流动性最大的部门。

大部分招进来的外贸业务员在实战方面缺少一些经验，他们看中的是公司提供的机会和平台，这一点无可厚非。

我们从头来看看，一个外贸业务员在公司的活跃周期：

当业务员来到公司，首先是提供必要的办公设施(尤其是一台健康的电脑非常重要),有了电脑，业务员开始工作，一个星期左右融入公司的环境，一般新的同事会对公司的一些管理制度进行询问，以便能在可控范围内找到自己的位置，实现自身的价值。到第二个星期，基本与同事都相处的很融洽，虽然刚进入新环境的那种想有一番作为的干劲还在，但是却会收到同部门同事散漫状态的影响，丧失斗志，开始抱怨周边环境。

加上公司没有开例会的习惯，造成员工散漫情绪和抱怨心理不断增长，对员工自身而言，行程了恶性循环，在这种状态下，时间消磨的很快，一个月，两个月过去了，到第三个月，如果还没有出单，一方面对公司的抱怨在不断增加，另一方面自己给自己出单的压力也在与日俱增，纠结到最后，会选择离职。这是每个公司会出现的一个常态。对此，我想说，没有任何一个人是天生就适应公司发展的，需要给予引导和匡正行为。

很多公司认为这是一种普遍现象，不足为奇，但是时间一长，对公司来说，按照一个业务员的活跃周期来算，三个月，业务员从进来到最后带着复杂心理走了，也许公司根本不在乎这三个月的工资支出，但是却不得不在乎三个月同行企业的发展情况，自身的停滞不前等于落后，等于错失良机，错失市场。

根据上述情况分析：

对新进员工的企业文化培养和入职前培训是很重要的环节，这是能培养适合公司发展，跟上公司发展步伐的员工的可行性方案，而且是成本比较低的方案。对公司而言，既控制了销售部员工流动性，又能让已入职的员工更快更好的进入工作状态，对企业而言，良性的循环是有助于公司更快更好发展的象征。

在这里，外贸人给出以下几点意见，当然，大家可以自由发挥：

1. 外贸部每周一早上例会，每周六下午例会。

2. 对新入职员工进行培训，包括公司网络平台的操作，产品知识的梳理。

3. 每月底上交工作总结，计入绩效考核，作为年底奖金的依据之一。

时代不一样了，只有乐于分享的精神才能聚集人气，才能更好的完成teamwork。