转载--新手入门系列十八：出单后的操作流程

港岛会计-Aimee

有几样东西是你必须要准备好的：
货代公司，否则你不知道船运费；
保险公司，否则你不知道保险费；
银行，否则你不知道银行费用是多少！

没有这些，你的价格怎么报？怎么报价？如果这个问题不懂，我就实在败了，不会报价就不会有单子了是吧！



如果你是CIF或者CFR，你要找到货代，让他们帮你订船，给他们托书（网上都能搜到了）和其他的要求文件（货代会告诉你），等待消息就行了。与此同时，积极备货，不能耽误了船期！

如果你是fob成交，就要提前问客户，他们所指定的货代的联系方式等信息，取得联系，等待货代的消息！

无论那种方式，仓位定好后，货代会给你入货通知书，上面有你最晚运到港口的时间，你一定要在之前把货送过去！

如果你是商检产品，一定要提前两个星期左右申请做商检，效率很低的，别耽误了船期！

定好船后，货代要代你报关。你需要提供货代的资料有，委托报关书（可以去海关买），有的海关要求发货人提供报关单，报关箱单，报关合同，报关发票（都是自己做），其他需要材料（问问你的货代）。

在等待通关和船发的这个过程中还有三个工作要做
一，就是为客户制作通关单据，这些单据主要是装箱单，商业发票，（以及其他的特别要求单据）按照客户的要求来制作就行了，如果没有要求，就做的跟你的报关的发票和箱单一样！做好了存起来，因为此时不知道确切的开船日期，因为可能调整，开船后有些地方需要更改！
二，就是跟保险公司接洽，告诉保险公司保险事宜，准备好格式保险单，出提单后，立马出保险单！
三，就是跟货代不断地确认提单，货代会把提单的草稿给你，让你检查，心细一点，客户会要求的！

通关后，货代会告诉你，已经通关，等待船发！

船发后，提单正本会按照你们协定的出来，这时你就要通知保险公司出正本的保险单！

货代把提单寄给你，拿到提单，保险单，连同其他的清关单据一起寄给客户就可以了！

注意：这个过程没有涉及到信用证或者tt，所以不涉及到收汇安全问题，只是一个大体的过程，有这么一个大体的框架就行了！

如果涉及到信用证，只需要把相关单据交给银行议付；如果是TT，给客户寄出正本提单或者电放之前，必须要完全收汇!