外贸技巧：使用WORD+OUTLOOK群发邮件（图文版）

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编者按：作者为浙江永康一家公司的外贸经理张兵（Nick），多年从事外贸工作。

关于使用WORD+OUTLOOK 群发的教程（图文版），需要的工具：一般Microsoft Office 2007 以上版本含有此教程需要的两个工具OUTLOOK 和WORD。（下图）



下载并安装Office 之后，在Outlook 打开之后需要绑定一个账户。建议使用gmail 邮箱，并且添加至少2 个gmail 邮箱账户。
具体如下：



把框内的内容准确填写。可以不选择“手动配置服务器类型或其他服务器类型”，outlook 会自动设置完成的。

添加账户之后，如图所示。Gmail 服务器设置如右图。



在这里，为了和自己常用的主邮箱提前关联起来，可以增加设置一点，这一点也是解决日后和客户变更联系邮箱问题的方法。

打开outlook，工具---账户设置---可以看到上图的界面，可以看到已添加的所有邮箱。点击“更改---其他设置（右下角）”，弹出界面如下：



除了第一行是默认自己添加的邮箱账户之外，“其他用户信息”下面的两处均为默认空白。

组织：可以填上自己公司的简短名字，不要用公司全称，也最好不要全称。答复电子邮件：指的是你回复邮件显示的邮箱地址，这里可以填上自己的企业邮箱，或者其他常用邮箱。完成之后，outlook 的设置基本完成。

下面是利用word 群发邮件的方法步骤。
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