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请重视外贸合同的细节问题

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发表于 2011-12-19 16:13:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
  墨菲定理有这样的说法:“凡是有可能出错的地方,就一定会出错。“”或者是悲观推定原则:“任何不确定的东西,都不是好东西。“”国际贸易,千头万绪,很多时候,越觉得不会出问题,越觉得有把握的地方,往往就越容易疏忽出错,最后造成不必要的损失,或者浪费时间与精力  
 下文以贸易过程中的实践为例,希望能引起外贸人士的注意,从而能有效提高工作效率  
 与某外贸公司签订了一个喷枪的购销合同。因为这是与客户的第二次合作返单,所以,看了前面部分的基本合同条款,都与第一次一样。客户打电话来,说第一次工具包里面跟的配件,和客户的封样不一样。这次希望能换一下:从原来的我们自己出货的皮管接头换成快速接头。合同上面也明确注明了工具包里面附带快速接头  
 第一次验货的时候,验货员看到我们有的喷枪的工具包是跟快速接头的,但他也没有像我们那样专业,没有注意到跟的是普通日式快速接头。所以在第二次的合同就只是注明了“快速接头“”。而我也默认为就是那种我们常规的快速接头。到第二批货验货的时候,喷枪已经全部吸塑包装了
 验货员递给我验货报告上写着:“……跟欧式快速接头  这时,我才意识到出错了,我跟的是日式快速接头!
  马上联系客户的最早封样,客户的封样确实是欧式快速接头。外贸公司以为我们跟的就是他们需要的欧式接头,而我们也没有好好沟通,确认,就很自然的跟了日式接头:两者的最主要的区别就是接头里面卡槽的位置不一样。但完全是不能通用的接头。  
 还好,在发货前面发现了问题,全部拆了吸塑的包装。重新换工具包。重新吸塑。浪费了不少的时间和精力。但起码保证了客户的全部要求。把问题在发货以前全部解决了
 这次虽然外贸公司也有部分责任,合同的条款写的含糊不清。但我没有和他们好好的沟通才是最大的问题:因为毕竟我们是专业的厂家,知道接头的类别和区分。多打一个电话,多在贸易通上联系一下,就能解决问题。
 看来,一定要细心和认真的看清楚合同的每一个条款,纰漏往往就出在自己认为很正确的地方。
  第一,对方的基本信息很重要。
 签订合同的目的是防止将来产生纠纷有依据可遵守,或者协商或者诉讼或者仲裁都要按照合同的约定说话。如果起诉或仲裁的话,被告或者被诉人的身份一定要确定。假如,对方是个人,而合同上只有对方名字和电话,没有其他任何信息,你又无从查询,那么你的诉状或者仲裁申请书就没法写,你就会面临起诉屋门或者被驳回的尴尬局面,你的权利当然就不会被得到保护。建议:把自然人的身份证件作为合同的附件,注明对方的住址和通讯方式。如果对方是公司,那么就要把公司的经常营业地注明,公司的通讯电话注明  
 第二,为使你的合法权益得到保证。
  对于那些信誉不好的小公司或者自然人(尤其是没有固定工作、外地自然人)为约束他认真履行合同,最好让他提供担保,这样,即使他无能力偿还或者赔偿你的损失,可以要求保证人代为承担责任或者以担保的财产抵偿。   
 第三,违约责任要明确具体,要规定违约金。
  很多合同中虽然约定了违约方要承担损失等,但是并没有具体的标准,使得实际执行起来没法确定,造成一定的举证不能,很多损失银缺乏足够的依据和政局支持而得不到法院的支持。比如,对违约方可以这样约定:违约方支付对方货款总额的20%的违约金。基于此,对于违约的约定一定要具体明确,否则,连违约的问题都没法确定,那损失或者违约金的也就失去了意义  第四,权利义务内容要具体明确。
  比如,一个土地租赁合同,一定明确土地的四至,不能产生歧义,而且一定要有双方盖章认可的位置图,防止对方钻空子。第五,明确定金和订金的含义。
  定金是订立合同的保证或者叫担保。一旦收到定金方违约依法违约方要双倍返还对方;交付定金方违约无权要求返还定金。而订金确实订立合同的资金。合同不能履行,收到订金的一方要返还订金。不会涉及双倍返还的问题。        
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