外贸询盘回复注意事项

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外贸询盘的要点

　　在B2B上开展外贸业务不是你回复的好客人就会下订单给您上，但是如果您回复的不好肯定就得不到客户的订单。

1.、回复时间注意事项、： 今天的今天一定要回今、 香港、台湾、韩国 2个小时内回复 澳大利亚收到后马上回 欧洲下午三点前一定要回，美国下班前回 （根据各国的时差和工作习惯统计） 注：：如果不能回复询盘一定要给客户一个回应，告诉他目前不能回的原因和什么时候能够给客户回

2.回复原则： 3C原则 Clearness(清楚) Concisenes(简洁) Courtesy(礼貌)

3.案例分析

　　第一回合

（1）需要思考的问题： 专业度 professional (多了解自己的产品，在每一封邮件中体现您的专业度) 满足需求度 meet demands 体现诚意 show your sincereity

（2）回复邮件注意点 规范的格式（paragraphy, capitalization,spelling ,grammer…….） 主题主题 Subject ——点睛之处（用之前客户给的主题/自己总结的主题如:公司+for哪几个产品） 问候语——礼节、呼应 有问必答——不能回答要给客户解释户解释释 重点突出，意思明确 落款——要有完整称呼呼 第二回合 询盘回复 专业报价——完整、性针对性/报价谨慎、完整 专业图片——清晰、方便浏览和接收 向客户提要求——审慎，tell why 可可以向客户报两个可以向客户报两个价格fob/c&f价 前瞻性——专业的最好体现 语气——会影响全局 几个回合后 客户来邮件后客户来邮件后客户来邮件后 客户有多个问题 一一作答，条理清楚 客户提出的专业问题尤其不能避而不答（如在说明中已有要标出） 涉及到产品certificate、质量等级的问题最好主动提及 减少邮件往来的回合减少邮件往来的回合，提高效率

4.公司介绍介怎么写？ 公司介绍三行 How long? When？ What？ 三行最适合且要有独特的卖点，放在开始和结尾都是可以的都是可以的 公司介绍内容： 独特卖点 员工情况 质量控制程序 公司新闻 工厂规模 贸易服务设备 特殊生产能力 参展情况 代理商及代表处 质量和安全标准 委托加工服务 研发能力 其它主要客户

5.讨价还价 第一次报价给自己适当留有空间 价格的合理性 与竞争对手相比 其他选择方案

6.独家代理 了解当地试产，了解该代理商 让对方先谈条件 保护自身利益（合作方式、合作期限、违约条款、数量） 如果可能具体到某一制定产品

7.时无法满足对方需求时 一定要注意语调＋给出解决方案给。

　　总结 每天提升一点 专业书籍专业书籍——熟读唐诗三百首熟，不会作诗也会吟 企业内部学习——三人行、必有我师师 客户邮件——很好的免费老师 温故而知新——自己是自己的老师 意识决定行为 重视你的每一客户赢在服务 自己多做功课，少让客户做功课 细节很关键 仔细阅读客户邮件中每一句话，和每一封邮件和每一封邮件件

8.针对性回复客户的信，特别欧美的客户，非常有时间观念，不会给你太多的时间空间不会给你太多的时间空间。所以要好好利用这封邮件。

9.回复询盘的时候针对客户的信息，专业性和针对性去回答，更多体现我们公司产品的特性。。

领航网

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每天提升一点 专业书籍专业书籍——熟读唐诗三百首熟，不会作诗也会吟 企业内部学习——三人行、必有我师师 客户邮件

hengyuan_孙

询盘的回复，实则是人与人交流的变形方式。

多了解接受者的习惯，包括工作的，兴趣的，国家一般习俗，还是很有必要的。

这应该就是那些成事的细节吧！

Eric2014

帅气哈哈哈

宏铭达物流

总结的非常好！

西街小巷的萌动

看看前辈们的发言