她告诉我她是Jen,我当时懵了,因为我确实不记得这个客户的名字,我很不好意思的诺诺的说了句:May i beg your pardon?
她说她是jen,我们之前有过邮件往来的,我说hello jen,很高心接到你的电话(其实我当时还是没想起她,只是不想伤她的心{:soso_e120:} )然后她又balabala的说,大概意思是她打电话只是确认一下我们的电话是否能正常接通,然后说以后希望有合作的机会,谢谢我!后来我结结巴巴的说了Pls don't heasitate to contact me if you have any question.(以前口语还一般般的,好久没用了,居然这么简单的一句话都说的不顺畅,而且每天写邮件基本上都会客气的加上这句)然后就是thank you! -bye!
从第一次慌张的接国外客户的电话,有一点点个人感受与大家分享:
1.首先不要怕,是自己的心静下来,认真去听;
2.接电话前,准备一张纸和笔(我习惯性的在接电话时,会随手从桌子上拿起一支笔和纸、本,因为我知道好记性不如烂笔头,以防过后忘记,这只是工作习惯,生活中朋友打电话就不会,不然活得很累,嘿嘿)
3.遇到听不懂,不要急躁,试着去认真倾听,总有一些简单的你能听懂,一着急,你只会大脑发热,什么也听不进去的;
4。有些客户说话很快,你可以适当的请她说慢一点,这个客户会理解的,但千万不要总是说:could you pls speak slowly 或者是may i beg your pardon?即使有些你听不全懂;
5.她说你听的时候,适当的说一两句“嗯哼”相呼应,表明你在认真的,这也是国外人的口头禅,{:soso_e112:}
6.不要打断他说话,等他说完,有不确定的的可以confirm 一下
7.电话结束后,追发一封邮件,既感谢客户的来电,也可以再次确认一下你在电话里没听懂的地方