【转】单证的简单操作流程

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过程从基本确认下单开始：   一, 在此之前，邮件往来要问清客户对产品的要求（包装，色样，等），邮件要标注，方便查询，然后做好PI,PI 必须要仔细核对品名，规格，参数，包装数量，付款金额以及各种条款。最为重要的是货款金额不能搞错。 二，以邮件或者FAX形式 &#160/I给客户,一般都是邮件居多。有的客户会回签，有的不会回签，但是不管如何都会告知你已经收到，然后会安排付定金。假如PI发出后没回应，最好邮件或者电话跟进下，以确认客户是否收到PI 并且已经在安排付款。因为这个直接影响到货物生产情况和交货期。  三, PI注明汇款40%订金汇到外贸公司的帐户（现在已经开通离岸公司，所以款项直接汇到自己离岸账户，再由离岸账户转汇外贸公司）,并要求客户将银行水单以邮件形式或者FAX给你,以便确认货款，可以安排发货。  四，与工厂签订合同和给客户发PI可以同时进行。根据客户的要求与工厂签订合同，当然还需要加入自己的一些条款，起到权限责任明确化。（当然喽，现在合同的效应真的不是特别大，可能是因为我没真正去维权的缘故吧，暂且不提这个），等收到客户汇款单后（一般在客户汇款后2—3天客户就会发你汇款通知单，然后你发给代理公司，并且告知代理公司这笔款项。另外填写代理公司的付款申请，让代理公司把定金打到工厂账户上，以便及时安排生产。 五，在工厂开始安排生产后，要不定期的去工厂看看，验验自己的产品，这样如果发现问题还能及时更正，不要等到要发货了才去验货，这样往往会落后于生产进程。然后还要问货代要价格，然后比较，并且对货代服务进行心里评估，到底走哪家货代。如果确定下来后，最好是长期合作，因为这样的话，价格也可以有相应的优惠。交际么，时间久了都是要点折扣还是会给的。 六，等到差不多要完成的时候，把事先已经确定好要合作的货代找出来，把一些资料给到货代，让他们去订舱，并准备报关资料（当然，这个一般我都是在收到客户货款后就已经做好了），可以请货代直接到代理公司处取核销单和报关资料，当然也可以在报关前几天让代理公司把资料寄到货代报关行。  七，订舱后，通知客户船期，询问客户对提单要求（这一步一般都是在之前邮件往来确认大货情况的时候一并确认好的）并且要求客户付款，尾款60%发货前到。不要明说一定要钱到货才给客户发货之类的话。只要跟客户说，货大概会在几号离开工厂，然后附上大货图片，希望客户可以尽快把尾款汇过来。起码我做的客户都是发货前款到的。 八，拖货，拍照，以便当天给客户传照片，告知货已经离开工厂。一般订舱后和货拖走后，货代会跟你进行两到三次的提单信息确认。这个过程中一定要小心仔细，不要一直到这里都没出错，结果提单上出点差错，那也是很麻烦的。  九，好了，等这报关走货吧。这里有个查验的问题。有关查验，其实是概率性随机的。所以我们要找个靠得住服务好的货代，并且跟货代发展成为好朋友。当然找的货代一定要有一定的报关实力-----我们简称花最少的钱，报关行搞得定。一切就绪，货顺利离港。 十，到这里，基本上整个流程结束了。接下来就是货代和外贸代理公司的事情了。当然，你收到尾款后要把钱打给代理公司，重复  三 步骤即可。SOHO根据与工厂签订的合同要求，由工厂根据开票给SOHO开增值税发票，由于没有实体公司，抬头只能开代理公司的。  十一，一般货代都是先付款后给提单。等付款拿到提单后，把商业发票，产地证,装箱单，销售合同，装船通知，提单,一并寄给客户以便客户清关用。当然提单可以电放，商业发票，装箱单，销售合同可以以邮件发给客户。 十二，一切都ok了，就等着核销单退下来然后寄给代理公司，然后算清利润，让代理公司给你退税吧，T/T余款全部收齐以后，通知外贸公司向工厂付余款。并付运费给货代，货代一般需要付款买单，安排代理公司支付运费，核销单退下来后，外贸公司可以根据你提供的增值税发票垫付退税款，并与你清算利润。[hide=d3]  至于其他就是代理公司的事情喽！ 总结： 1，   整个过程中，我们SOHO一定要亲力亲为，不能懒散怠慢，不然后悔的会是自己。 2，   制作单据信息的时候，一定要仔细认真，不懂的要及时跟代理公司或者单证联系，询问，得到他们肯定的回复以后再去进行下一步。毕竟这个过程可以从确认安排生产一直到发货前，有很长一段时间。 3，   跟工厂的关系一定要搞好，看准厂里具有一定影响力的人，铺路搭桥，这样对于产品的生产，问题的解决，款项的拖延能都有好处。最好能直接跟老板关系打好，那就啥都好说，一切都会顺顺利利滴。 4，   跟老外，不卑不亢，该争取的要争取，不要因为他是客户就畏首畏尾，要让客户感觉到我们自身和产品的自信心。凡事要多想一步或者两步，要尽可能考虑周全，走在问题发生的前列。 5，   胆大心细，稳扎稳打，不骄不躁，一路向前！

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港岛专业回复：

关于离岸公司退税问题：

离岸公司只是一个境外的公司，所以是不能享受国内的退税的，因为这个公司是属于境外的公司，退税的话，只有国内的公司才能享受的，通常情况下，都是必须要有进出口权的，因为这样才能 出口，增值税发票是由工厂来开的，它可以开给自己，也可以开个外贸公司，当然一定要要出口的，但是工厂 不能把增值税发票开给海外公司的，因为香港的法律体制和中国是不一样的。

要拿退税可以，但是不是离岸公司本身去拿，离岸公司的性质是境外公司不能办理大陆的出口退税。

而是离岸公司收到海外客人的货款后再把其中的采购成本转到大陆的公司，让大陆公司去办理核销和退税。

要去办理退税一定是国内本身有进出口权的公司，如果你是贸易公司代理出口，那么就是代理公司去帮你。

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关于离岸公司退税问题：

离岸账户本来就是是境外账户性质不能办理核销和退税,离岸帐户汇款到代理公司帐户他们等于收到外汇就可以帮你核销和退税了.具体费用要和代理公司商量。

代理公司：报关，核销，退税，采购只要形式发票。第三方单证:CO，质检等须要代理公司才能作，香港公司是没法作的。离岸公司：提单shipper，清关箱单发票的卖方。

客人：提单 Consignee ，产地证Consignee，清关箱单发票的买方。

出口报关和客户进口清关互不影响,单据也是独立的,最终给到XXX客户提单可修改为离岸抬头(可委托货帮修改,用于保护客源)外国客户打款至离岸账户,离岸户转报关金额至工厂核销退税,离岸公司利润因不在注册本地获得可申请免税。

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关于离岸公司退税问题：

一、离岸公司不能直接出口退税

出口退税是一个国家或地区对已报送离境的出口货物，由税务机关将其在出口前的生产和流通的各环节已经缴纳的国内增值税或消费税等间接税税款退还给出口企业的一项税收制度。离岸公司只是一个境外的公司，所以是不能享受国内的退税的。

二、离岸公司如何操作才能出口退税

一般是先用离岸公司的账户收到海外客人的货款后再把其中的采购成本转到大陆有进出口权的公司，让大陆公司去办理核销和退税。

三、离岸公司设立外资企业可以出口退税

1、利用离岸公司在国内设立外商独资公司，经过经贸主管部门批准，办理海关登记，享有独立对外出口经营权，可以直接办理外汇核销和出口退税。

2、利用离岸公司在国内设立中外合资公司，经过经贸主管部门批准，办理海关登记，享有独立对外出口经营权。 可以直接办理外汇核销和出口退税。

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