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外贸开发信效率怎么提上来?

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发表于 2013-10-15 17:29:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
  开发信,是外贸客户开发工作的关键环节,外贸在线交易平台:IBUonline环球商业联盟在这里就列举一些提高开发信效率的经验,希望能对外贸业务员们有所启发和帮助。

  1,开发信内容。开发信的内容不要求多么华丽,避开无关紧要的寒暄,直面主题。正确的写法有三个原则:简洁精炼,专业能力,数字为证。

  简洁精炼,从整个开发信结构上来讲,第一部分说出目的,第二部分精简介绍产品或者服务优势,第三部分留下联系信息。

  专业能力,对行业术语或者标准来展示你的产品类型以及产品质量。

  数字为证,数字可以量化的展示出产品实力,能增加对客户的说服力,显得你更为专业。例如:产品类别的数目,产品标准是什么,每年出口额的数量,交货时间是多长等等。选一到两个有优势的数字,放在开发信中可以起到画龙点睛的效果。

  2,标题的选择。标题须简洁,力求突出你们公司及产品的特点。好标题,一可吸引客户增加邮件打开几率,二是要方便用户记住你,三是防屏蔽,冗长的邮件标题更容易被屏蔽。另外,相同内容的开发信,尝试着用不同的标题。

  3,发件频率不能太频繁,单独使用一个发件箱发送时,一分钟一封就可以,否则你的这个邮箱容易被黑。 使用多个邮箱轮流发送时,效率会有所增加,被屏蔽的风险会降低。

  4,多次开发。考虑到邮件打开率,以及客户对重复邮件的容忍度。可设定同一个邮箱对同一个客户的最大发件次数和发送时间间隔。比如说,设定最大发件次数为七次,发件间隔为二周。那么,当您对这个客户的发送条件不满足间隔14天的时候,过滤器就会阻止。从而达到精细化开发的目的。

  5,开发信内容,也可展示新意。比如在节日的时候,客户收到一份有自己署名的祝贺信(里面要包含客户的姓名,公司,电话,传真),或许会加深客户对你的印象。

  6, 使用正文扰乱功能。 启动正文扰乱功能后。邮件会对正文的内部编码进行扰乱,尽管在用户端可看到完全一样内容,但是在服务器看来却是不同的内容,使得服务器判断其为“正常”邮件,降低被黑的风险。

  7,慎重使用附件以及图片。对于潜在客户,一般尽量少使用附件和图片。附件或图片会大量占用发件的资源,降低发送效率,增加了丢信的风险;含有附件或图片的邮件比较容易被屏蔽;影响阅读体验,降低邮件打开率。
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