如何办理外国人居留许可

离岸顾问-Jenny

概述
来华工作的外国人应该取得中国的工作签证（即Z字头签证），《外国人就业证》（以下简称”就业证“）或者是《外国专家证》，和《外国人居留许可》（以下简称”居留许可“）。三种证件的作用不同：工作签证供其以来华工作的身份进入中国境内，就业证是其在中国合法工作的证明文件，居留许可是其在中国合法居住的证明文件。居留许可也起多次往返签证的作用。
对于来大陆工作的台港澳人员，只需要办理就业证。

来中国工作的境外人员（包括外籍人员和港澳台人员）应满足的基本条件：
- 18岁以上；
- 身体健康（体检合格）；
- 具有所任职位要求的专业技能和工作经验；
- 无犯罪记录；
- 有明确的聘用单位；
- 持有有效护照或其它国际旅行证件。


外国人工作居留手续的办理步骤
一般来说，完整地办理一个外国人在华工作居留手续需经历五个步骤，耗时一个月左右。各省市政府部门对此规定要求可能略有不同，以下叙述深圳市的办理要求。

第一步　办理《外国人就业许可》
《外国人就业许可》是中国劳动部门对在聘用单位申请聘用外国人的预先批准文件。劳动部门在审核时重点有两个：一是聘用单位是否具有聘用外籍人员的资质，二是所要聘用的外籍人员是否满足规定的一般条件。只有取得就业许可后，聘用单位方可合法地聘用外籍人员并允许办理其它的工作居留手续。　

聘用单位每聘用一个外籍人员，都应申请办理该人的就业许可。

取得就业许可的外籍人员，可以持此文件（连同其它相关文件）向中国的签证机构申请工作签证。

就业许可的有效期为６个月，不予以延期。逾期须重新申请。

外国企业常驻代表机构不需要为其在华工作的代表办理就业许可，但需要办理代表《工作证》。　外籍代表凭《工作证》向中国签证机构申请工作签证。　

办理就业许可所需文件一般包括：
- 聘用单位的《营业执照》副本和《批准证书》的复印件 ；
- 聘用单位的申请报告；
- 聘用单位的聘用意向书（副总以上职位需董事会决议）；
- 外国人的简历；
- 外国人的任职资格证明（即学历证书或专业技能资格证书的复印件）；
- 外国人的护照复印件；
- 外国人的健康状况证明（体检证明复印件）；
- 外国人的二寸照片1张贴表上（黑白、彩色均可）；
- 《外国人就业申请表》（申办单位处盖章）一份。（表格下载）
注：国内有限责任公司聘用外籍人员需提供单位社会保险登记证原件及复印件。

第二步　办理工作签证《邀请函》
    邀请函是聘用单位上级主管单位签发的、通知驻外签证机关发给外国人签证的函。办理《邀请函》所需文件：
1、聘用单位的《营业执照》副本和《批准证书》的复印件（代表处提供工商登记证的复印件） ；
2、就业许可原件；

聘用单位在办妥就业许可和邀请函后，应将这两份文件送达申请人。

第三步　外国人办理工作签证
外国人可持在上述步骤中取得的《外国人就业许可》和《邀请函》连同其它相关文件，前往中国驻外签证机关身申请办理工作签证（Z字头）。

工作签证通常为3个月内一次入境有效。取得工作签证的外国人应在签证有效期内进入中国，逾期须重新办理。

第四步　办理《外国人就业证》
《外国人就业证》发给已取得《外国人就业许可》并已进入中国境内，且已同聘用单位签订了正式的劳动合同的外国人。《外国人就业证》是外国人取得在中国合法工作地位的证明文件。按规定，聘用单位须在外国人入境15日内，向当地劳动部门申请办理其《外国人就业证》。所需文件包括：
- 聘用单位的《营业执照》副本和《批准证书》的复印件（代表处提供工商登记证的复印件）；
- 聘用单位与被聘用的外国人签订的《劳动合同》；
-《外国人就业许可证》（正本）；
- 外国人的有效护照及签证原件；
- 外国人的健康体检证明（需出示北京市卫生检疫局出具或确认的健康证明）；
- 外国人的近期二寸证件照片二张；
-《外国人就业登记表》一份。（表格下载）

第五步　办理《外国人居留许可》
《外国人居留许可》发给已取得《外国人就业证》的外国人，是其在中国合法居住的证明文件。取得《外国人居留许可》的外国人无须在办理任何签证，可凭居留许可入出中国国境。　按规定，聘用单位应在外国入境后30天之向当地公安机关申请办理《外国人居留许可》。所需文件：
（1） 外国人有效护照并持工作签证入境；
（2） 聘用单位的《营业执照》副本的原件及复印件；
（3） 《外国人就业证》或《外国专家证》原件及复印件；
（4） 北京出入境检验检疫局出具的《健康证明书》原件；
（5） 外国人近期二寸半身正面免冠照片两张（黑白、彩色均可）；
（6） 《签证、居留证申请表》。（聘用单位盖章）（表格下载）

《外国人居留证》的有效期一般为一年。可申请延期。

总结

不同聘用单位聘请不同人员所需办理的文件及所需时间

所需办理的文件
＆
所需时间 外商投资企业 代表处
外籍雇员 台港澳人员
外籍雇员 台港澳人员
就业许可
（3个工作日） 需要 需要 不需要 不需要
代表《工作证》
（5个工作日） 不需要 不需要 需要 需要
《邀请函》
（1～2个工作日） 需要 不需要 需要 不需要
工作签证
（3～5个工作日） 需要 不需要 需要 不需要
就业证
（1个工作日） 需要 需要 需要 需要
居留许可
（5个工作日） 需要 不需要 需要 不需要


工作居留证件的延期及变更
就业证和居留许可的有效期一般为一年，聘用单位应在证件到期前一个月为其所聘用的人员办理延期手续。在办理顺序上，应先办理就业证的延期，再办理居留许可的延期。未能及时办理延期，逾期严重的，可能招致包括罚款等处罚。

在一些情况下，聘用单位还须为所聘用的外籍人员办理就业证和居留许可的变更手续。变更的事项较多，包括工作单位的变更（比如从别的工作单位聘到本单位，或从别的城市迁入到本城市）、工作职务的变更，居住地址的变更，护照号码的变更等等。通常要求在变更后的10日内向相关政府部门办理变更手续。未能及时办理变更，逾期严重的，可能招致包括罚款等处罚。

延期所需文件：
- 聘用单位的《营业执照》副本和《批准证书》的复印件（代表处提供工商登记证的复印件）；
- 延期申请书；
- 外国人有效护照；
-《外国人就业证》/《外国专家证》原件；
-《临时住宿登记证明》原件；
- 外国人近期二寸证件照片四张；
-《外国人就业延期申请表》一份。（表格下载）
-《签证、居留申请表》一份。（表格下载）

变更所需文件：
- 聘用单位的《营业执照》副本和《批准证书》的复印件（代表处提供工商登记证的复印件） ；
- 聘用单位的书面申请报告；
- 聘用人员从事该项工作的中文资历证明（学历证书复印件、专业技术证书或从事过该项工作的经验证明）；
- 聘用人员与原单位的离职证明及与新单位签订劳动合同；
-《就业证》\《专家证》原件；
- 有效护照或《台湾居民往来大陆通行证》或《港澳同胞回乡（通行）证》；
- 常驻代表机构中任首席代表或者代表的，提供新任代表的代表证复印件；
- 被聘人员近期二寸照片四张；
-《临时住宿登记证明》原件；
-《外国人就业登记表》一份；（表格下载）
-《签证、居留申请表》一份。（表格下载）


陪同家属居留手续的办理
来华工作的外国人的家属，如配偶及未满18岁的子女，可以在外籍工作人员取得工作居留证件后，申请办理居留证件。外籍工作人员的父母或超过18岁的子女，只能办理探亲（Ｌ字头）签证。陪同家属的居留证件证件有效期不超过外籍工作人员居留证件的有效期。

所需申请文件中要包括亲属关系证明，该证明指的是：是配偶的需提供结婚证；是子女的需提供出生证明以及聘用单位出具的亲子关系证明；同居关系的提供由同居者所在国的驻华使领馆出具的同居关系证明。