四个半的外贸新客户开发历程(下)

Jenny

补充：接手 订舱 报关..核销
第一单的操作流程不是我处理的，单据里面PI 箱单 发票是我做的，做完交给负责人报关，订舱也不是我订的，我只是报价了问了运费，，这一单我没怎么操心，也没觉得忙，后期只是催了下款，核销也没参与，不过我有看整个过程，顺便记下了看到的流程，一些细节怕时间长了忘记了也顺便记了下，呵呵，（不知道我记这些的时候是不是被领导看见了）因为下次接单的时候，有些事情就交给我自己处理了，包装，订舱，报关什么的，也是自己操心，（领导有意培养，感谢领导！）领导鼓励我自己操作，不明白的可以问，但要我自己做，呵呵 ，自己也很开心啊 ，，第一次自己处理时会觉得很忙，（可能是怕出错吧，搞的还很紧张） 准备的还算充分吧，也没出什么乱子算是顺利，客户下单收到订金之后，我就算日期，做这批货需要多长时间，并联系货代，查船期（我习惯询两个船期，以防万一，有时候爆仓或者货赶不出来）还要选择合适的价格 ，把包装要求递上去，大概了解后，开始订舱，单据都是自己做，给有关负责人要代理报关资料（我们都是货代代理报关，省事，嘿嘿） 准备报关用的单据寄给货代。报关需要的单据如下：
1. 出口货物报关单
2. 装箱单
3. 商业发票
4. 出口收汇核销单
5. 代理报关授权委托协议
另外还要准备一份合同给货代 ，这是我操作中遇到的，嘿嘿 ，后期要跟踪，直到尾款到帐，慢慢的，接了申报，核销 ….

申报其实很简单，（款到五个工作日内申报）拿到资料后，去录入下，然后领核销报表，（核销要用的）呵呵，核销也不麻烦，记得我第一次去外管局的时候，天啊，现在想起来还觉得不好意思，我按照公司给的地址坐车过去的（公交车，活动范围大，我很喜欢，哈哈），我进那个门的时候有点紧张（可能是第一次去外管局吧），过那个旋转门我居然愣了下，保安看见我提醒了下，走啊，我…. ，现在想起来当时的情形还可笑呢！咳咳！
核销需要的单据如下：
1. 银行出具的出口收汇核销专用联
2. 外汇管理局出口收汇核销单
3. 出口收汇报关单证明联
4. 商业发票
5. 核销报告表
外管局还要求摆放顺序，我就记录下来，按照她们说的做，呵呵。
关于申报，核销还有一点我想说一下，希望对大家能有帮助，假如说一票货，客户要求分两批走，订金一起打来的，而余款分开打来，申报 核销需要注意什么 （这个是我核销公司别的单子遇到的情况）分批走，两个核销单号，订金一起打来，申报收汇时，需要写上两个核销单号，要不然的话，核销会麻烦，到时还得回去（回银行）加上另外一个核销单号，核销报表填时也要注意，不用逐笔核销报告表 而用分批次核销报告表 （一个核销单号算一笔单子）。
当时核销这个单子时我拿着资料去外管局交单，（这个时候订金是按一个核销单号申报的）那个女的看了一下说：你这个用分批次核销报告表，（当时是用逐笔的）拿着她给我的格式，我就坐车回去做了分批次的盖章拿来，交给她了，等到三个工作日后我去领单，没给我核销，她说该用逐笔的，我晕，我就又回去了，（上次说分批次这次又说逐笔，到底用啥样的），我这次回去打印两个，（逐笔的，分批次的盖章拿过去）先给她逐笔的这次她当场核销，输入数据，系统通不过，说金额不对，她还给我看看，我晕！（这一次我去了只核销这个分批走的，订金余款都在上面，总金额也对，又不和别的单子混合，钱数为什么不对？）我把情况给她说下，问金额差在哪里，（找到问题在哪以后我才能想办法解决） 结果她来了句，我不知道你们的金额差在哪，问你们的财务去！语气很不和善，（外管局没有我们发脾气的份，她们态度好不好，我们要坚持态度好的原则大家懂的..）
这个时候我不可能走，核销不掉又不知道问题出在哪，我就想再找个人问问，正好看到隔壁窗口戴眼镜的另一个女的（这个女的我核销时老见她，她懂的多，真的，我好几次都看见她帮助人家解决有关核销问题，态度还可好，以前见她我还想有问题也找她，没想到这次…哈哈哈）我就去她那了，我把情况给她说了下，拿资料给她看看，这个时候有个女的也过来了，她两帮我看看，给我说了下，该用分批次的，还要我去银行添上另一个核销单号（后来过来那个女的还问我谁给说用逐笔的，我就给她说了下情况，她听了还把那个让我找会计的女的吵了一顿，哈哈哈，估计这个是领导），我去银行被那里的人也说了一顿，唉，终于核销了，松了一口气！不过我还是很开心啊，学了不少东西这次，嘿嘿.. 接下来做个大总结 （也算外贸心得）我有理想…你的理想是什么？…

manuella1221

真的是不错的经历。

杨诗馨

第一次总会碰很多壁，但也可以学到很多啊

yandex推广、

够详细的