我的回答多数都是:打电话过去问个究竟。
那么该怎么说呢?
其实,大家都是存在一种害怕的心理,担心自己的英语不够好,在电话里丢脸,担心说不明白问题,浪费电话费。
对于大多数人来说,浪费电话费还是小,都是怕丢脸。其实,我们做外贸,有几个客户是见过你的?又有几个客户在乎你的英语是不是悦耳动听?
在外贸业务员中,并不是个个英语专八,很大一部分都是半路出家,甚至是从英语ABC入手的新新人类。他们的业绩比起那些科班出身,英语又红又专的佼佼者,并不逊色。
因为,全世界从事国际贸易的人,他们的母语也并不全是英语,有德语,法语,阿拉伯语,西班牙语,日语,韩语……这么多的人学习英语其实和我们差不多。所以,我们和很多客户起跑线基本上是一样的,大可不必不敢开口,怕吓跑客户。
再者,我们首次打电话并不是和客户煲电话粥,其内容不外乎是:询问客户关于产品或者报价的意见,货款的落实情况,帐号是不是正确,订单的确认与否。所以,我们在拿起电话之前,完全可以通过书面的形式好好组织语言,有条理,清晰的表达你的意思。
另外,在首次打电话之前,最好再不厌其烦的给客户发一封邮件,并且告诉他你将会在多久之后给他电话确认,这样,也许在你去电话之前,客户的邮件就回过来了哦。而且,也避免了打电话时的唐突,因为很多欧美人不喜欢被工作中意外的安排打扰,我们事先的邮件也算成一种预约,更显我们的礼貌和专业,何乐而不为呢.
在电话结束前,不要忘记说:thank you for your time.