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实际工作中的出口流程

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发表于 2013-9-15 23:11:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
大部分国贸外贸商英学生毕业后,如果要从事对口工作,大部分都是从事出口业务。在此介绍一下实际工作中的出口流程。
具体流程如下:
1.起点,也是外贸工作重点:获得潜在客户联系方式(尤其是email 地址或者电话),方法以后介绍。
2.获得客户email地址后,通过写开发信,联系上客户。
3.客户如果对公司产品感兴趣,一般会通过email询盘(询价),此后经过报盘(报价),和/或还盘等,直到客户最后夏订单(一般会发PO给出口商,当然有些只是问你要PI,没有发PO),(PO以后上传到QQ共享)
4.收到客户PO或者收到对方要求你发PI后,制作PI(PI制作以后再介绍),然后发给客户。
5.客户会根据你提供的PI,到银行汇款(TT),或者开信用证(L/C),之后客户将银行水单或者L/C开证资料扫描发给你。(信用证开证前一般应要求进口商先发份信用证草本给你事先确认,以避免之后改证)。
6.一般3-5个工作日会收到客户的汇款(TT)或者7个工作日左右收到信用证开证通知和信用证原件。
7.确认收到汇款或者信用证后进入第二阶段:
8.备货(外贸公司)或者排产(工厂)
9.货物预计完成之前,根据贸易术语安排运输
A、如果是CIF,向你的货代询价,货代一般会问到货名,目的港,货物所在地,有多少货物,多重,何时可以送货(一般散货自己送到货场,整柜货货代一般可以安排车上门装柜,当然也可以自己联系),包装情况(实木包装需要熏蒸),是否买单等。之后货代会给你报价(一般为海运费,报关费,如果买单还有买单费,你也可以让货代给你一个全包价)。
如果价格合适,可以向货代订舱,货代之后会发给你进仓单(进仓单以后上传群共享)。
B、如果是FOB,要提前咨询客户其货代的联系方式(一般客户货代也会联系你),提供其所需资料,一般就是品名,立方数,目的港,HS码等,收到进仓单,按照上面地址发货到指定地点

10.报关出货
A.对于有进出口权限的企业来说,一般将盖章核销单,报关单,发票,装箱单发给相应货代(代理报关)。货代报关后会将报关单回发给你,之后会收到提单,最后是核销单。
B.对于没有出口权限的企业来说,有两种选择,一是找进出口公司代理出口,让客户把货款打入代理公司账户,之后由他们来完成整个出口操作过程。当然这个对于能开出增值税发票的企业来说,比较方便,而且能收到退税,但是不利因素是客户资料被第三方知晓,而且合作代理公司必须可靠,因为涉及货款。第二种就是对于一些中小微企业来说,自己或者合作工厂开不出增值税发票,这些企业网网会选择买单出口,【而货款往往是让客户打入私账或者在境外注册离岸公司,货款打入离岸账号,之后自己转账到国内私人账号,当然也可以直接支付给工厂或者其他公司(此内容有时间再介绍)】。(注:买单出口为不合法行为,但是存在于广州,深圳,宁波等等各处口岸,且确实便利),之后货代会完成报关流程,之后收到提单。
注:如果是CIF,需购买保险,可以让货代代买,也可以自己找保险公司购买。(保单资料及保单以后上传群共享)。

11.制作商业发票,装箱单,如需要产地证(产地证有很多种,看客户需要)需申请产地证。以及其他单据(如有)
12.将所以单据快递给客户(TT)或者交单到议付行(L/C),之后收回汇款
13.后续其他工作,单据资料整理归类归档,核销(一般由财务完成)等
14.随后保持跟客户联系沟通,并反馈给上层管理者,有新产品即时发给客户,为下次交易做准备。
发表于 2013-9-16 08:38:50 | 显示全部楼层
好贴,必须加精
 楼主| 发表于 2013-9-16 12:48:12 | 显示全部楼层

哈哈,还好,能帮到大家就好
发表于 2013-9-16 14:35:13 | 显示全部楼层
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发表于 2013-11-1 10:40:40 | 显示全部楼层
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