跨境论坛 - 跨境电商学习交流平台,发布最新最及时的跨境电商资讯及行业头条,分享海外电商平台招商政策,店铺运营经验,跨境实用工具资源以及跨境第三方业务合作信息。
查看: 1051|回复: 1

外贸开发信不会写?教你写出精简高效的开发信

[复制链接]
发表于 2021-8-2 17:28:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
外贸开发信对于做外贸行业的人来说几乎是必须要去走的一个流程,写好一封简洁高效的开发信有利于客户对你和你的产品产生好感,最终达成订单交易。开发信也是在向客户展示公司的产品,建立与客户的联系并寻求客户合作的一种方式。开发信的撰写是不容小觑的,很多外贸人擅长开发客户,他们找到了目标客户,但是却在发送开发信上出了小问题导致客户兴趣下滑,进而交易也无法达成。

再来我们谈一下这个开发信的问题,我们要去写一封能够吸引到客户眼球的开发信,首先就是要将标题写好,你的标题就决定人客户是否对你整篇信有阅读下去的欲望,下面就分步骤和大家细说一下开发信该怎么写。

外贸开发信不会写?教你写出精简高效的开发信
一丶开发信的标题

1.客户的地区和性格都不同。首先你得知道,你的客户可能是来自各个国家的,性格也是不同的,如果你去准备一个万能的模板,不同的人看到会有不同的反应,有的人可能会对你用“Re”或者“Fw”开头产生反感,觉得自己被玩了。碰上小语种国家如日本南美等可以利用谷歌小语种进行翻译,这样在语言上就和客户达成共识,让客户产生好感。

2.文字不要太长,控制在10个词以内。文字太长的话很难扫一眼就明白这篇开发信的一个主旨,所要表达出来的意思不是很明确,一般来说老外可能看邮件的时间就是两三秒扫一下这样子,如果你的标题都不够吸引人的眼球的话,更别说内容了。做好删减工作,突出特点。

3.避免出现电话等一些联系方式。当你的开发信中出现联系电话等方式的时候,邮件系统可能会将你的邮件直接识别为垃圾邮箱,别人再看你的信的时候显示的也是垃圾邮件,你说这样被打开的几率会有多大呢?

4.用简短语句介绍公司产品的优势。比如你是做LED的,你得说你产品相比于其他LED厂商有什么不同之处,如用料啊,节能效果啊等等,主要展现出能给客户他们带来的价值有多大。

5.标题要记得经常更换。前面已经说到过了开发信的发送不能只用一个模板,对于不同客户类型你要有不同的开发信内容,撰写新意的内容和常更换的标题会让你的打开量更高。

外贸开发信不会写?教你写出精简高效的开发信
二丶开发信的内容

再次说明一下,开发信使用模板或者参考范文借鉴其实是效率很低的,这样写出来的开发信可能逻辑紊乱,中心不明确,得到的回复率也是很低的。

现在和大家来讲一讲开发信的内容该怎么写。写好开发信我们要围绕7个中心要点来写,分别是:①简介②清晰③完整④具体⑤礼貌⑥体谅⑦正确;围绕着7个要点去写,开发信的一个大致脉络就摸清了。也记得不要再内容中表现出强烈的推销欲望,你上来就是一连串的营销信息和看广告有什么区别?推广也是分为硬推和软推的,别人吃软的这一套,你当然要对症下药。

给大家分享一篇别人写的开发信:

to xxx Company/Latest Screen Protector for iPhone Xs

Dear xxx campany,

Glad to know you're on the market of screen protector.

As INVENTOR of FULL BODY screen protector, we're not only sell items, also supply all-in-one solution of screen protecotr.

a) 10 to 20 new arrivals each quarterb) We hold 46 patents of screen protector.c) 80,000 pcs/day production capacity, delivery time is guaranteed.d) Thousand grade of dust-free workshop, assure production qualitye) ISO9001:2008 issued by TUV Rheinland.

REPLY to get E-catalog and FOC samples!

Best regards,职位+XXX

信中的INVENTOR of FULL BODY screen protector,说这一句话是有缘由的,如果你公司的产品也有证明你们与众不同头衔的证明文件,你也用这样醒目大胆的称号来彰显你自身的优势。

总之,将你们公司产品的卖点列举出来,根据卖点你就可以写很多篇不同的开发信,再结合客户的一个具体情况去写出对应的开发信。

好了,今天的分享的到这里,谢谢大家的观看

外贸开发信不会写?教你写出精简高效的开发信
感兴趣的话动动小手点赞+关注吧

解决客户发开问题及更多外贸资讯请关注公众号:外贸文社

还可以免费领取谷歌地图开发客户工具和外贸资料包
发表于 2021-11-9 16:15:58 | 显示全部楼层

墨西哥一手装柜一手清关
墨西哥城有海外仓支持仓库自提
墨西哥全境派送卡车派送/本土快递派送
墨西哥华人清关
墨西哥电商平台派送:
亚马逊/美客多等等派送入仓
墨西哥货【电商柜】〖普货柜〗『敏感柜』实力把控
➠机械设备➠带电池机械➠大件木箱货➠标准件➠电动车➠医疗美容机械➠医疗耗材
微信:z22345779
电话/微信:13590319715
QQ:1015266011
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

关于我们|小黑屋|发布政策|跨境外贸论坛

GMT+8, 2025-5-13 01:51 , Processed in 0.038250 second(s), 18 queries .

跨境外贸论坛 - 跨境电商学习交流社区

Powered by Discuz! X3.4

快速回复 返回顶部 返回列表