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提单信息确认哪些细节不能出错?轻则改单,重则罚款!

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发表于 2020-11-6 10:50:51 | 显示全部楼层 |阅读模式

       海运提单信息的重要性不言而喻,如有差错,轻则改单,重则罚金。所以提单确认是出货很重要的一个环节。但根据之前客户的出货经历来看,出错往往是在一些不起眼的小问题上。今天就提单确认的关键点和容易出错的地方总结一下,给大家所参考。
一 基本信息核对
认真核对提单上的基本信息是否正确,如发货人、收货人、通知人、港口、唛头、品名、箱数、重量、体积、运费预付还是到付有没有错误等等。



二 标点符号
提单以英文来标识信息,所以标点符号经常会被忽略或弄错, 如公司名称中:CO.,LTD.中的标点经常会被漏掉,还有冒号和分号的区别,电话国家号前+号的省略等。



三 英文拼写
英文拼写的公司名称和地址拼写往往比较长,常常会字母颠倒或错漏一两个字母,审单时看不出来,等到信用证审核时却会被指出不符,得不偿失。



四 条款慎用
发货人或收货人 使用On behalf 条款时,只能代一个公司,但不可代多个,且注意不能前后颠倒。


五 包装单位
包装单位尽量细化,能用cartons不用packages。同时要分清客户提供过来的包装数中哪个是总包装数,哪个是分包装数,以免混淆。以防后续船公司提出异议或海关报关数据不符,造成潜在风险。



六 数量拼写
注意英文数字拼写和阿拉伯数字的对应,有时候往往看到阿拉伯数字就默认ok了,可是没想到英文的数量却不对,如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!


七 信用证条款
信用证条款下,还要了解信用证上对提单的特殊要求,以免造成不符。


八 内陆港口转运条款
目的地为内陆港口的,注意转运条款相关描述的备注。如"THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE’S ACCOUNT" “CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS”。不可省略!


九 毛重和体积
除了要核对客户给的数据是否一致,也要注意客人提供的数据是否合理,如果不合理的话,及时通知客人。例如:CBM如果客户提供过来20‘大于30,40’大于65的话,那就超出合理范围,应及时与客户核对。


十 装货港、卸货港和目的港
每个船公司对同一个港口的描述可能不尽相同,也会有特殊的要求。如果客人有特别显示要求,一定要先问船公司是否接受。如果船公司不接受的话,只能按照船公司的要求提交填补料。


如:IRISL LINE目的港为:BANDAR ABBAS,卸货港以及目的港必须有:BANDAR ABBAS PERSIAN GULF OR B.ABBAS PERSIAN GULF字样,否则CNEE在目的港无法清关。



 楼主| 发表于 2020-11-15 21:07:22 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2020-11-19 14:27:18 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2020-12-21 10:03:31 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2021-11-4 08:42:43 | 显示全部楼层
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