跨境电商如何选择法国VAT税代最可靠？

ETAS爱达事务所

目前，法国VAT税代的数量不少，服务价格也有差异、甚至很大，跨境卖家究竟可何选择税代？不少卖家已经在这方面入过坑。那么我们首先来聊聊在选择法国站VAT税代时卖家可能会遇到哪些坑呢？
•        不专业的税代导致卖家在法国交了不该交的税金
不专业的税代公司没有专业的税务和法律专家团队，这会增加跨境卖家的税务风险。例如申请注册了错误的法国公司类型、VAT税务申报类型等。错误的申请类型，有可能使跨境卖家后期面临其他税种的申报及缴纳风险，比如法国的企业所得税（IS）及地区经济贡献基金（CFE）等。
•        不履行法定申报义务的税代导致卖家的VAT法国税号被废                                                                                                                          
•         不遵守申报期限的税代导致卖家白白的支付高额罚金或滞纳金。
若您的法国税代不履行您应尽的法定申报义务，代您做虚假申报、不申报或不缴纳税款，类似以上不合规的税务服务会给您的网上店铺带来潜在的经营风险，严重时可能导致您的店铺被强行关停、或追究您的经济责任、比如罚金，甚至行政责任。                                                                 
•        甚至有的税代在收到卖家的VAT税金时，不转交法国国库，而是携款消失、不再有音讯。

所以，您在寻找法国税代时需要谨慎。那么我们应该如何选择可靠的法国税务代表，以避免入坑呢？在您正式任命您的法国税代前，可以从以下三个方面来审核和考察：

第一：税代公司的基本条件和资质
收集该税代的官方行政资料，包括税代的营业执照（法语简称K-BIS）。这是法国KBIS文件的样例，通过KBIS，跨境卖家可以了解该税代的营业执照号码、成立时间、注册资本金、公司法律性质、经营地址、主营业务和法定代表人的基本信息。同时，跨境卖家需要确认您的税代是否已经具有法国增值税税号，这是作为税代的必备条件之一。您可以通过登录免费欧盟网站, 根据要求录入KBIS上前9位税代的营业执照号，便可得到结果。

第二：税代公司的实力考察
1.        税代公司是否有相关代理业务的经验对于跨境卖家也很重要。有经验的税代可以帮您避免不少麻烦、合理规避税务风险。跨境卖家可以要求参阅其代理的申报文件，申报回执、付款回执等资料。也可以参阅其已经代理取得VAT税号的证书文件，比如memento fiscal，这是一份有关公司在法国税收义务的文档，其中包含了公司名称，税号生效日，税号等关键信息。当然，您的税代在给你提供相应证据时，应当隐去关键性、可识别信息，以保证对其现有客户承诺的保密原则。
2,        税代是否有完整的官方网站：税代网站也是评价其资质和能力的重要方面。您可以可以从中获得更多的关于其业务的详细介绍及法国税务咨询。当然，不是所有税代公司都会有建网站，但如有，则是一个大大的加分项。                                                                                                      
3, 当然，如果您是跨境大卖家，我们建议在可能的情况下，来法国实地考察未来税代人的办公地点，并与主要负责人面谈。这也是可谈论合作价格的好机会。

第三：合规性
1.        务必与税代签订税代服务合同。在跨境卖家确定基本确定了未来法国税代公司后，一定要签署正规的税代合同，目的在于明确双方的权利和义务、规范风险。如果您需要进一步了解税代合同的主要条款，可以联系我们。
2.        跨境卖家和税代都需要交换完整的法律信息和准备文件，如：双方的营业执照、法人代表护照、授权书、联系方式等。

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