Apostille海牙认证的作用是什么？如何办理？

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作者【北京亚新咨询】如有海牙认证的问题可与我们联系

海牙认证是消除贸易技术壁垒，促进贸易发展，节约社会成本的有效方法当今世界是信息大爆炸时代，经济全球化的浪潮滚滚而来，跨国贸易十分活跃。对于许多从事进出口或者外贸行业的公司来说，相关文件资料在国外使用时，都必须办理相关的国际公证认证手续，海牙认证则是比较常见的国际公证认证之一。

一、什么是Apostille？
“apostille”来源于法语，相当于英文的certification，即“认证”，但与国内所指的“使领馆认证”不同。“apostille”特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。此种认证被称为海牙认证。

但海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证，而是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证，然后再到香港最高人民法院做加签，因此整个过程称作海牙认证或加签。

二、Apostille的作用是什么？
当中国公民，需要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实，那么就要办理认证，即海牙认证。比如中国的企业需要将公司的贸易拓展到国外市场，那么像公司的营业执照一类的文件要在国外使用的话就需要办理海牙认证，需要被承认有效才行。

三、Apostille如何办理？
中国目前还是不能办理的，因为中国大陆地区不是海牙公约的成员国，可以通过香港或者办理美国海牙认证。香港和美国的海牙认证办理还是有一些区别的，香港的海牙认证需要提供原件只需要扫描件就行，而美国海牙认证则不需要提供原件，并且美国海牙的费用相对较为便宜，办理时间也比较快。

四、Apostille办理流程
第一步：开无犯罪证明
第二步：准备相应文件
第三步：在国际公证人或者公证处进行公证
第四步：递交所在国的外交部进行海牙认证

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