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卖家说:关于售后不得不说的几大原则

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发表于 2019-10-30 16:18:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
   关于售后这是做业务很重要的一环,尤其是大客户,售后和开发客户一样重要,没有良好的售后就不能赢得客户的信任,也就不可能有长期稳定的合作。

     我一直做的都是加工定制产品,最初的塑胶模具,塑胶注塑件,加之后来的数控机加工,都是属于加工定制产品,按客户的图纸加工,所以比常规的维护和补发配件产品比起来,我们的售后更简单,也更麻烦,说更简单是因为我们的问题很容易确认,首先材料是不是有问题,材料过关,问题就是产品的尺寸和外观,比较容易确认,确认后解决的办法貌似只有一条,那就是免费补货;说麻烦也就是因为解决的办法只有免费补货,成本是很高的。

    因为是定制产品,有些尺寸的公差要求也是很严格的,尤其是机加工产品,有些尺寸要求+/-0.02mm,甚至+/-0.01mm都是有的,很常规的公差也都是+/-0.05mm,加工过程中一点操作问题,即使是机台员工摆放有一点失误出来都是废品。后续的表面处理也很重要,比如铝件的氧化,要有严格的控制才能把氧化过程的公差变化控制在+/-0.01mm以内,要不公差要求严格的尺寸,做出来是好的,氧化出来的也是废品。所以出现状况也是常有的事情,有时候也确实很难避免。

    出现客户投诉问题之后,我首先要做的就是把客户投诉的问题确认清楚,之后再和品质,工程确认是否存在客户存在的问题,如果确实存在问题,就会做一个报告,安排补货,并确认好补货的时间告诉客户;如果存在争议,我会拿出我们这边检测的结果,以及之前和客户沟通的记录,和客户探讨,争议原因有时候是检测方法,尤其是公差要求严格的尺寸,因为常规的卡尺误差比较大,而用投影,二次元,三次元检测的结果会更加准确,我会把我们检测的工具和方法,以及检测的结果告诉客户,有时候这样问题就解决了。最麻烦的就是客户对挂点问题的投诉,因为做氧化之类的表面处理,是要用挂具固定住,放在化学药水里,但是氧化做完后产品取下来,这些固定工具和产品接触的点或者面就会没氧化到,就是产品的本身的颜色,如果产品是银色还好,不明显,一般的行业处理都是都是用氧化色同色色水笔涂抹盖住。曾经有一次,客户品质经理投诉,也发了图片,用面前擦涂,棉签变成了黑色,说外观有问题,为我是怎么回事?我一看就明白了,直言告诉客户这是挂点,然后涂的颜色,貌似他不能接受,我又详细解释了下,同事把邮件也发给他们这个项目的工程,然后他工程回复了,理解这个问题,但是告诉我下次不要再涂了。我也通知以后不要再涂了,如果有可能出现挂点比较大的问题,就要专门定制挂具,让挂点尽可能的小。

    最麻烦的问题就是,曾经有过小问题,解释后客户接受了,之后又出现了类似问题,而且严重一点就很麻烦,曾经有一次客户做了50个样品,铝的,氧化黑色,由于里面有2个台阶,而且这2个槽都是封闭的圆环,导致从氧化池取出来之后,这2个台阶的阻挡,氧化液体不能全部流出,之后又流出来,导致里面的氧化部分出现了一大块水印,因为是50个样品,解释后客户勉强接受了,后来又做了150个,客户品质经理说有37个合格,123个不合格,问题比上次严重,要求退货,再三沟通,还是要坚持退回来,开始考虑退回来要做进口处理很麻烦,再说发来发去,铝的怕也早刮花变形了,告诉他们不要退回来,后来考虑补货成本比较高,一个要200多,打算退回来试试,我让客户帮忙打包好,金额做低一点,之后我就安排做定制挂具,拿剩下的几个做氧化测试,结果比以前好多了,退回来的也没什么问题,就安排退氧重新氧化,最后顺利解决了。

    所以遇见售后问题,第一时间是确认有没有问题,有的话问题在哪里。如果问题不存在,要拿出有力的证据佐证,绝不能卑躬;如果存在争议,看如何协商解决,但是就绝不能推诿。有些公司遇见客户投诉,都喜欢和客户说,下一次下单的时候补给客户,如果是老客户,可以这样协商解决,但是如果是新客户可以告诉客户是不是可以下次补发,同时告诉客户如果急需就立刻补货;不要让客户感觉这是在拿下次订单做要挟,等于告诉客户没有后续订单,我们就不负责了;如果是我,肯定再也不会下单了,这次都没解决,还在说下次,天知道下次是不是有更严重的问题,永远都是下一次。

    有问题一定要勇于承担,不推诿,没有问题,也要拿出证明,绝不接受客户强加的问题。售后问题解决好了,也是一个很好的加分项,让客户更加信赖你。
发表于 2020-9-28 08:58:20 | 显示全部楼层
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