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经验之谈让外贸新人肠子都悔青的几点工作失误

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发表于 2019-3-8 10:05:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
外贸工作,看似简单,却也复杂,简单在于大部分流程大致无异于内贸,都是基本的商业流程,都是你交钱我交货的处理手段。复杂在于每个环节都错综复杂,却又紧密联系。
简单来说,你能用简单的几行字就把整个外贸流程串起来,却几乎无法用足够的词语写尽所有细节,规避所有风险,获取所有利益。

经验之谈 让外贸新人肠子都悔青的几点工作失误

接下来的文字,提到的一些相对来说发生概率大,而且很常见的问题供大家参考:

1.客户在哪里

刚做外贸的人刚入行,第一个总是想,客户去哪找啊,没有客户在哪里啊。总像一个无头苍蝇导出乱撞,所以这一点让我们外贸新人很是烦恼。总在进门第一步就摔个大跤,导致信心大打折扣。那么客户在哪里呢,有人说在谷歌上、在社交平台上、在B2B平台上,确实这些方法你掌握了可以给你带来客户。等等,我们是不是忽略了什么东西?“地图”,对的就是地图,你想想地图上主打的信息标准是什么?精准!真实!所以这是一个我们开发客户忽略的一点。那么我了解的一个软件的话就有一个很好的用好了谷歌地图的特点-图灵搜,他主要是接入谷歌地图的数据,通过关键词搜索周边50公里公司和商家的信息,再一键导出的过程。除此之外他还有吸引人注意的两点就是:
1、决策人挖掘,通过公司网站、邮箱深入挖掘公司的高层邮箱和领英账号

2、自动添加领英好友,只需要设置好简单的限定条件就可以后天自动添加领英好友。对我们用领英的人来说可以认为是神器了。总的来说这个软件在现阶段还是很有开发价值的,现在在图灵搜上面开发客户的人也不算多。所以大家不妨尝试一下。

图灵搜抢先试用地址:

http://t.smartsousou.com/n?i=382FFE

经验之谈让外贸新人肠子都悔青的几点工作失误

2. 出于惯性点击不明附件,链接或网站

看标题大家都能明白,这是钓鱼邮件。

很多人(包括外贸老业务)都犯过这样致命的错误,导致客户将定金打给骗子账户,有的甚至是货物的尾款,被老板要求赔偿。

曾经有一个业务员,在同一个单子上被骗子两次收走客户的货款。

第一次是中了钓鱼邮件,骗子登陆他的账户,并且给客户发信表明收款账号有修改,然后重新制作了发票(含骗子收款账户),让对方打钱。紧接着,骗子将客户的邮箱拉黑,以便业务员无法收到客户的反馈。于是,第一次货款被骗子轻松得手。

经验之谈让外贸新人肠子都悔青的几点工作失误

过了许久,业务员发现对方无反馈,给客户打电话,客户却说货款早就按照要求打到指定账户了,这时候回去邮箱看,才发现被拉了黑名单。经过数次解释,客户总算相信并同意二次支付货款(太难得),结果骗子用同样的方式将货款拿走。

如何规避这一问题呢?

1. 遇到链接或者附件,看清楚;

2. 别用自己的企业邮箱随意登录;

3. 定期修改邮箱密码,使用复杂密码形式;

4. 安装杀毒软件,一旦你下载到病毒文件,大多会有提示并直接删除。

3. 盲目追求客户数量,不注重跟进

很多新人最喜欢问我的问题就是:怎么开发客户啊?去哪里开发客户啊?但能问到点子上的很少。

点子在哪里呢? 怎么跟进客户,谈判客户,维护客户。

很多人(包括一些老业务)盲目的追求客户数量,找了一大堆潜在客户,但谈两句就聊不下去了,要么不继续跟进了,要么客户不回复了,要么自己谈崩了。

在这里,我想郑重的告诉大家一句:没人能够仅凭一两封邮件就拿下一个客户。如果有,那你的运气太好了,客户的心也够大。

但如果是被客户拒绝的话,也别放弃。据统计,80%的客户是靠跟进得来的,你有再多的客户,谈不下来也没用。

所以,你的重点首先应该是维护老客户,其次是跟进在谈客户,最后才是开发新客户。为何要开发新客户?这是为了弥补老客户流失的缺口,是必不可少的一项工作。

经验之谈让外贸新人肠子都悔青的几点工作失误

4. 空谈价格,不谈其他

大多数外贸新人,刚来上班就忙着在网上找百度客户的秘籍,客户的绝招等,实际上最重要的应该是先去学习产品知识,了解行业情况。这某种程度来说,是一个外贸人的通病,得治。

毕竟,如果你不了解产品,怎么去和客户谈判呢?从头到尾只讨论价格问题吗?我曾说过,价格并非是拿单的唯一途径,想着光靠价格战打赢竞争对手,赢得客户和订单,并非长久之计。

有人会说,客户就一直谈价格,不说别的,这怎么办呢?

再说一遍,别做机器人,别客户说什么你就跟着说,别老板让做什么你就做什么。你要有自己的思维能力,要学会自己思考和自主发问,学会谈判中的引导。当然,在谈判初期,就该做好准备,规避死谈价格的僵局和客户消失的尴尬。

5. 过于懦弱,甘被奴役

在谈判中缺乏引导能力与专业度,也是外贸人常出现的问题之一。

除了价格什么也不会谈,遇到问题就找老板,客户发火就“I'm sorry”或者“这是快递公司/货代的错”等等。其实,你越这样,客户越生气,越看不起你。

不要在谈判中像个看到老鹰的小鸡仔,哆哆嗦嗦,要不卑不亢,用事实说话。谈判不是盲目的讨好。因为很多问题根本不是你造成的,不要把不是问题的问题,或别人的问题,变成自己的问题。

当然,也不要盲目推卸责任,而要针对性作出方案提议,帮助客户解决掉眼前的问题。只有这样,才能够不卑不亢的持续的高效率的沟通,传递价值。

为什么?因为遇到问题,对方想要得到的不是借口、不是你的Sorry或者我们正在开会讨论,而是希望你拿出实质性的解决方案,解决掉这个麻烦。换位思考下,对方一直不断的道歉说对不起,这对于遇到问题无法解决的我来说,有意义么?

6. 报价不设置有效期

很多业务人员在给客户发邮件报价,或者通过发送详情文件进行报价时,都没有标注报价有效期的习惯,这样导致后期可能出现的风险还是蛮多的。

我之前曾经说过,由于自己的失误,即使是敲定了订单,后期小细节的变化都可能导致这个订单亏本或做不成。比如国内环保问题以及汇率等不稳定因素,都会影响我们的报价和后期订单操作成本,因此凡事都要留出一定的可操作空间。(比如报价有效期,交货期和算价格时候的汇率等等)

经验之谈让外贸新人肠子都悔青的几点工作失误

7. 盲目报价,无调查,无计划

很多业务人员在收到客户的询盘后,不加思考与调查,同一模板回复,这会导致客户收到回复后直接消失。

如果你不懂自己错在哪里,为何错,可能在第一步就被客户选择PASS掉了,失去谈判的入门券。

不同类型的客户,成本利益链是不同的,面对的客户群体和产品应用领域也是不同的,这些你如果都不知道就去草草报价,那真的在碰运气。而一旦客户对某个行业特别熟悉,特别专业的时候,那你基本就没戏了。
发表于 2019-3-14 16:19:30 | 显示全部楼层

不错,非常感谢楼主的分享
 楼主| 发表于 2019-3-15 09:27:46 | 显示全部楼层
Icey-Cao 发表于 2019-3-14 16:19
不错,非常感谢楼主的分享

谢谢这么久了你还会来
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