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如何有效开发客户
1. 邮件篇幅过长
客户的时间很宝贵,每天都会收到数百封邮件。换位思考一下,如果一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,还添加了好几M的附件,你会不会认真看?很多老外的时间观念很强,每天都有几个固定的时间专门用来处理E-mail,很多长篇大论的邮件中,只要不是他的熟人发来的,一般都删除或者设为垃圾邮件。
2. 没有明确的主题
一个没有明确主题邮件,客户根本没有兴趣打开。至于如何让他有兴趣就要每天尝试不同主题发过去,我试过发只是客户名字的例如HI,JAMMIY,也试过在邮件上写自己的英文名,更加试过直接把客户公司名放在邮件主题里,不管如何要坚持换主题每天发就是了,总有一封主题他是感兴趣点开的。
3. 长篇大论的公司介绍
在开发信里面要不要写公司介绍呢?如果你的公司有一些突出的优势可以写,最好是一笔带过。这样直接写:We supply cosmetic machines with high quality at competitive price. Hope to cooperate with you.
4. 爱炫耀英文水平
有些外语水平高的业务员喜欢用冷僻词,让人理解半天。最好是用最简单的常见的词汇去表达,不同国家同一个意思却是用不一样的词汇表达,比如产品配方,巴基斯坦那边用formula,新西兰的用recipe.如果你的行业产品也存在一意多词,要记得归纳总结。更何况有些外国人英语也是学的,甚至比我们更加糟糕。
5. 喜欢用奇奇怪怪的字体
很多人追求醒目,总喜欢用很夸张的字体,颜色,甚至放大,加粗,再用斜体等。经常给老外发邮件会发现,客户很少会用奇怪的字体或粗体,除了少数尼日利亚和非洲客户。欧美人一般用Arial, Verdana, Calibri, Times New Roman,也有一些用Tohoma.如果你特别强调那个词,你可以用全部字母大写来醒目。
6. 段落之间不空闪付行和插入URL链接
段落不空闪付行容易造成阅读疲劳,此外插入URL链接容易被服务器拦截,特别是内容里加入自己公司网址和产品链接,最好的办法是在客户回复你第一封开发信后,第二次写的时候可以插入这些。
7. 喜欢用附件和图片
如果邮件有附件和图片,容易被国外服务器拦截,如果实在想插入产品图片最好是在邮件内容里面插入500K以下小图。再次强调,第一次联系客户最好是全文本产品规格价格介绍。
8. 经常会问一些毫无意义的话
比如Do you want our products?如果客户回答no,那你又该怎么办呢?最好就是直接一点介绍你是谁,做什么的,你可以给客户公司带来什么服务,你的优势在哪里,想办法让对方觉得你是一个值得保留联系方式的供应商。
9. 语气过于生硬
比如pls give me reply today,可以改成pls kindly give me reply today.或者是could you give me reply today?多学些委婉表达的句型来重复使用。
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