即将出国参加展会，该准备什么？

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  这回，我们来讲一下，如果自己要出国参展，需要准备什么，注意什么？



  1.展位装修。展位装修不仅是一个公司实力的体现，也是对客户的尊重，地毯对于参展观众非常重要的，走一天水泥地和走一天地毯上的感觉是完全不一样的。一个舒适的展位可能为你留下一个潜在客户。



  2.确保座椅数量。展会现场最好一个桌子，四个凳子。我们在客户很多时候，就出现了比较尴尬的情况，因为客户并不是一个人过来的，但现场只有两个凳子，没办法让客户的同行、秘书坐下，所以大家站着谈了十多分钟。所以如果你展会大，请多几个椅子，这一点很重要。



  3.合理分工。展会并不只是在自家展位接待客户，可以多安排1-2个人去，这样去了之后就有人去拜访老客户和开拓新客户。这次我们一个标准展，去了四个人，于是就抽调人员去客户那里拜访，同时可以收集市场信息和客户资料。



  4.合理利用展商手册。有些客户我们有一直保持邮件联系，也有些客户我们一直想开发的，所以展会现场就是一个很好的机会，拿起展会主办方发的展商手册，查出这些公司，一个一个去拜访，相信一定会有所获的。



  5.人员服装。唐装旗袍西服是首选，牛仔休闲也不是不可以，但会显得不专业，比较难赢得客户的信任。



  6.外语水平。良好的口语是沟通的基础，所以尽量挑选英语口语能力的业务员上场，这样可以确保不浪费达成订单的机会。实在是没有相关的人才，最好请个翻译，为你的工作打好招牌。



  7.沟通的方式。展会现场沟通不单单是局限于嘴巴，当遇到外语不好或沟通有障碍的时候用笔写下来再给他看。同事现场接待了一位来自南美的客户，客户母语为西班牙语，英语口语不是特别标准，我那同事刚来不久对于交易方式把不准。于是把我作为工程师和客户谈，我发现客户不是特别明白，而我能明白客户的意思。于是我想到拿起桌上的A4纸，划了几个简单的图并把要点写下来给到客户看，最后达成一致，下了8K的订单，其实就是简单的20%订金，见提单Copy付款，最后收到款后给他寄正本。



  8.商务礼仪。参展之前准备一些有中华文化的小礼品，现场赠送给客户，客户会对你留下深刻印象，这也就是差异化的专业服务的体现 。



   希望这些能帮助到那些即将去参加国外展会的伙伴们，祝你们参展成功，订单连连。



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