外贸入行第一单（附中文交流全过程）

Jenny

这是我做外贸的第一个客户，HK的公司，是那天硬着头皮打电话开发的。因为第一次做外贸，快3个月了，再不出单子就危险了。从网上找到一份商业目录，挑选了3家公司
先打电话，找到负责人，然后发了一封传真，客户看到上面的地址，然后在MIC上给我留言，便开始了下面的合作。
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发信：2008/7/23
****：
    您好。
非常高兴收到贵司询盘，附件中是我司针对贵司要求所做的报价，请查收。
如若还有其他问题，欢迎来点来函。
我司尽一切努力为贵司提供服务。
希望贵我双方能够建立合作关系。
商祺
夏安
**  敬上
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2008/7/28  发邮件：
**女士：      您好，上周我讲我贵司询价产品的报价通过此邮件发送至贵司，不知道您有没有收到，如果收到了，不知道谢总对我司产品感觉如何，真诚期待贵司的答复。商祺**敬上
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客户回信：
**先生 ,您好 !
閣下的報價已收到 了 ,我司的有關主事人對產品報價尚在討論中 ,稍後如有結果 ,我司會盡快給 閣下回 覆 ,請稍加等候。 謝謝 ! 祝 商 祺 !
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2008-07-29
*女士： 您好
非常高兴贵司能够在百忙之中抽出时间回信。那我就真诚期待贵司的答复。
顺便说一下。我们的产品可以添加高级配置：
例如： ATS自动转换开关 $70.00
          AMF 数码表盘        $70.00
          Romate Control:远程控制（启动，停止） $40.00
还有其他问题，欢迎来信。
很抱歉，在大陆不用繁体字，给您带来阅读不变，深请谅解
商祺
** 敬上
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章先生 , 您好 !     2008/07/29
, 下我司更多的料 。 基於我司 司是第一次合作 , 而且我司了一批 , 所以我司打算先少量品一品 , 我司的的品
如下:
柴油
Model: 4units
Model:  1 unit
安排。祝 商 祺!
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*女士、*经理：
          您们好
关于样机问题，我司有现货，请查收一下附件中的P I
请打印后，签字盖章，回传至我司：+86-******* 待我司收到传真后，签字，盖章传真至贵司。
1》顺便希望贵司 确认一下技术参数：
电压，频率，单相或者三相。输出插座，插口的形式等。
2》我司发货前，会提供产品图片以供贵司参考。
3》请告知贵司收货人地址，和通知人地址，以便于我司安排海运船只，及时安排行程，尽早将产品运到贵司。
4》还有其他问题，欢迎来电，来函咨询
希望贵我双方合作愉快。（繁体字，我们可以认识，便于贵我双方沟通，贵司不必写简体汉字）
One world ,One Dream（看了MIC的培训说，借助奥运营销，所以就加了这句）
商祺  敬上
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章先生 ,2008/07/29
下的及 , 抱歉本人的普通不太好 , 另下得辛苦了。
有技上的 , 我司要求的是220V/50Hz , 及率。相及三防水插座(可以我司看有片?)。
至於收人及正地址如下:
收人 : 有限公司 (Co., Ltd
收地址 : 香港
(Hong Kong)
人: 小姐 ()
其次 , 希望 司於安排船 ,同安排“放”及 Marks & Nos: 用“ ****”好?
最後 , 司安排安了船期後 , 再知我司 , 以便我司作出款安排。如有任何再。
祝 商 祺 !
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**小姐：08/07/30
       您好
昨天的传真合同 和邮件P I 贵司有没收到？
关于插座问题，请看一下附件
**小姐可以 写英语 或者繁体汉字，我可以理解。简体汉语有很多不是很明白，请谅解
夏安
商祺
** 敬上
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2008/7/30(周三), 上午11:22:39
章先生 , 您好 !
謝謝 閣下的插座圖片 , 我司已從中選取了圖中在最後“其他”一項中的250V 16A 一款 , 希望 貴司代為安排裝上這款插座 。
其次 , 我司會於下星期一把全數貨款匯出 , 因為我司的主事人今天剛剛出外公幹去了 , 要星期日才回來 , 所以不得不下星期一才可安排匯款 , 請見諒
! 到時我司會把水單傳真給 貴司。
最後 , 我一直都是以繁體字輸入的 , 因為我是不懂簡體輸入的 , 閣下收到我的電郵時 , 是否有些亂碼出現 ? 這個可能是貴司的電腦自功能之一 , 自
動把文字由繁轉簡所致 , 閣下今次收這電郵時 , 要是有同樣情況 , 可試試在郵件的選項中找出解決方法!
另外 , 當 貴司給我司寄貨時 , 請同時給我司3 件 貴司的產品目錄好嗎? 也請緊記安排 「電放 」好嗎?
祝 商 祺 !
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*女士：
   您好。
很高兴能够得到您的指导，因为我用的是旧版邮箱，所以会乱码，现在换成新版的就没有问题了。现在都可以看清楚您的繁体文字了。
1）请务必确认防水输出插座的型号，
贵司选择的是：“其他”中的 250V 16A 此为法式插座。
我司工程人员认为-香港大部分使用的是-“英式三孔扁平插座”（图片见-英国 250V 13A)  。虽然我司提供整套的插座，插头，还请请贵司确认一下！！！！
2）关于产品颜色 ：现在可以提供三种颜色：红色，黄色，绿色 。  请贵司选择贵司最喜欢的颜色。
3）产品目录 我会随产品一起寄送到贵司，请放心。
4）关于电放  虽然可以节省时间和邮寄费用，但是会有一定风险。我司原则上倾向于正本邮寄提单，如果贵司认为电放提单是最佳选择，我们可以根据贵司的意思 ，接受-电放提单。
但是 有此带来的风险，我想贵司三思后再做决定。
5）待贵司确定上述问题后，我司便安排相关人员来处理。商检需要预约和一周时间，我司下周将处理此事。我司会尽最大努力在保证质量的前提下，希望在08奥运会之前将产品运送到贵司。
夏安 商祺
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章先生 , 您好 !
1)有關防水插座 , 我司決定用250V/16A 法式插座 ,這個是可以的 , 不用擔心。
2)至於顏色方面 , 我司喜歡紅色 , 這個顏色比較受本港用戶歡迎。
3)關於「電放」 , 這個比較方便 , 我反而擔心郵寄會有延誤 , 特別是星期六、日或公眾假期等。而且 , 「電放」只要有關船公司互相內部文件通知以及我
司轉提單時做「擔保提單」便可以了。所以請安排「電放」好了。
煩請安排一切事項吧 , 我司也不急需貨品的 , 因為尚有存貨 , 一切以品質上佳為主。
        祝 商祺 !
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        女士：
您好。
谢谢贵司的快速回信。我司将按要求，提供最佳品质产品，以期待未来的长期合作。能够和贵司合作 ，是我及我司的荣幸。
商祺
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2008/7/31(周四), 上午11:04:29
章先生 , 你好 !
早前查詢價格時 , 忙了詢問有關報來的柴油發電機及柴油電桿發電機的價格是否包含
電瓶?
我司敬侯賜教。
        祝  商 祺  !