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产品介绍
系统设置
系统设置子系统包括集团管理、系统用户管理、系统初始化、操作日志等模块。
集团管理:用户可根据集团的组织结构,建立与设置分公司,公司部门和角色;通过系统策略个性化设置各公司与个人的系统界面与系统功能根据集团内部的审批制度自定义设置集团审批策略,同时可通过区域关系设置不同分公司用户之间的业务、信息关联;
系统用户管理:新建与管理可访问本系统用户的基本信息,并可设置与修改权限控制每个用户的操作权限,同时可进行可访问关系管理;
档案代码管理
档案代码管理子系统包括:客户管理、船舶管理、航次管理、港口管理、费用代码管理、费用组管理、币别汇率管理、其它代码管理等模块。
客户管理:通过将有效客户的相关信息真实、完整、全面、及时地进行采集,并将其整理归类,进行信息登记录入,建立统一的客户编码规则,其他模块直接调用,达到客户信息统一;
船舶管理:管理系统所有船舶档案资料,船舶资料主要管船名,航线,停靠码头,所属国等信息;
航次管理:管理船舶航次安排,用户可通过航次管理查看特定船舶某航次开航时间,途经港口信息等;
港口管理:管理港口资料相关信息;
费用代码管理:管理系统涉及的各种费用;
费用组管理:管理系统每个组别可使用的费用代码;
币别汇率管理:管理当前汇率及历史汇率、并可进行汇率维护;
其它代码管理:管理航线、集装箱规格、包装形式、收发货服务方式、司机管理、公司账号等基本代码;
海运操作管理
海运操作管理子系统包括:单证制作、订舱管理、拼箱管理、拖车场装管理、报关核销管理、提单签发管理、业务调度管理、进口管理、进口拼箱、内贸管理等模块;
单证制作:管理原始托运单资料,打印托运单(各种格式)、装箱清单、船东提单(各种格式)、货代提单(各种格式)、装箱单(各种格式)等;
订舱管理:管理原始托运单资料,打印各种业务联系单等;
拼箱管理:进行拼箱业务管理;
拖车场装管理:提供对海运业务的集装箱进行拖车场装跟踪管理,生成相应的业务报表;
报关核销管理:提供对海运、空运报关单、核销单进行动态跟踪管理,生成相应的业务报表;
提单签发管理:对海运业务的提单进行签发管理;
业务调度管理:可查看业务调度情况;
进口管理:管理进口业务相关信息;
进口拼箱:进行进口拼箱业务管理;
内贸管理:管理内贸业务相关信息;
空运操作管理
空运操作子系统包括:空运单证、空运订舱、业务管理、报关核销等模块。
空运单证:输入单证基本信息,生成各种格式的提单,托单;
空运订舱:管理订舱信息,打印电放通知、工作交接单等相关工作单;
业务管理:管理主分单相关联数据的所有业务操作;
报关核销:提供对海运、空运报关单、核销单进行动态跟踪管理,生成相应的业务报表;
业务费用管理
业务费用管理子系统包括:海运应收应付登记、海运应收应付核算、海运应收应付统计、海运应收应付明细、空运应收应付登记、空运应收应付核算、空运应收应付统计、空运应收应付明细、对账单管理、发票管理、Debit/Credit管理等主要模块。
应收应付登记、审核:管理单票业务数据的相关费用,统计单票利润,打印对账单、付款申请等;
应收应付明细:财务查看所有应收款明细、应付款明细;可以查看已收款、未收款、已付款、未付款、催款/请款、发票号、核销单号等详细信息;也可以将多票的费用开在同一张发票上,打印各种财务报表;
应收应付统计:分币别统计出各家往来款单位应收款、已收款、未收款、应付款、已付款、未付款、余额、开票金额及应收应付款差额,查看账龄情况;
对账单管理:管理催款/请款单据,可生成相应的付款申请,请款申请表;
发票管理:生成和管理货代专用发票;
Debit/Credit管理:按客户要求打印Debit Note、Credit Note,也可以对已经填制好的Debit/Credit进行查询、统计等基本管理,并打印“国外代理对帐单(Monthly Statement)”等;
结算中心管理
结算中心管理子系统包括:实收款登记核销、实付款登记核销、客户/分公司销账、实收实付统计、实收实付明细管理等模块。
实收款登记核销:对实际收款费用对应收费用进行相应的核销登记;
实付款登记核销:对实际付款费用对应付费用进行相应的核销登记;
客户/分公司销帐:对应收应付进行收付对抵;
实收实付统计:分币别统计出各家收付款单位的实收款、实付款、实收已核销、实付已核销、强制核销及冲帐情况;
实收实付明细:查看到所有的实收款明细、实付款明细,可以通过“条件”任意组合统计出符合条件的实收、实付数据;
统计报表中心
统计报表子系统根据客户公司业务运作情况及管理要求,生成各种业务统计报表、费用统计报表、业绩考核报表、财务结算报表等,报表格式可以根据用户的实际情况灵活定义。
总经理查询
总经理查询子系统包括业务分析图表、同比/环比图表、回款率分析图表、集团资金周转等模块。
业务分析图表:提供查询分析海运、空运业务信息的功能;
同比/环比图表:了解、分析一段时期内业务的增量情况提供更加直观的图形、表格数据;
回款率分析图表:了解、分析各个时段应收款的收回量、收回率;
集团资金周转:用于直观地看出各分公司或整个集团在某个时期内的现金流动情况,并提供相对应的应收应付汇总金额作为参考。
EDI平台
支持主要船东、船代、第三方EDI中心的电子(EDI)订舱标准,支持AMS/ACI接口标准,同时佰信软件也提供了自己的EDI接口标准;通过EDI平台可极大地提高操作效率,提升与船东/船代协作能力,降低协作成本。
财务接口
提供用友、金蝶、速达等财务软件接口,提高财务工作效率,实现业务财务信息整合。
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