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外贸企业在经营时,都有以下几个公认的问题:
1、缺乏对客户持续有效的跟踪与挖掘,造成商机流失
2、大量手工操作,工作效率低、错误频发
3、人员流动造成客户资源流失、工作进度滞后
4、采购环节管理存在诸多弊端,导致供应链缺乏竞争力
5、各部门人员配合不紧密,信息无法实现及时沟通,致使交货延迟
6、财务相关数据不能在第一时间共享,致使付款不及时,容易给公司带来不必要的损失
7、历史沉淀下的相关数据未经整理,不能为决策提供有力依据
之所以出现这些问题,是因为外贸行业有着跟其他行业不同的显著特点,如:贸易性质的多样化、产品结构多样化、业务流程多样化、管理思想多样化、外部环境多变化。
想要解决这些问题,就必须找到一个行之有效的管理方案,可以对贸易、产品、业务等进行实时的掌控和准确的分析。畅想i9可为企业提供一体化全面掌控企业各项信息的个性化解决方案。从企业的管理者到销售、采购、跟单、仓管、生产,畅想外贸软件都可以提供相应的方案,以满足外贸企业的需求,解决管理人员的困惑。
以采购问题为例,针对采购环节的诸多弊端,畅想外贸软件可以从外销合同自动生成采购计划,也可手工录入采购计划,数据自动从外销合同继承过来,同时屏蔽客户及外销价格等敏感信息。针对规模大、部门划分细致的公司,可对同一外销合同生成多份采购计划。而对于产品种类复杂的公司,可以在此将产品拆分成最小组成,分别采购。对同一产品数量较大的情况下也可进行分工采购。
目前,很多畅想外贸软件的用户表示,采用畅想软件后,很多以前存在的问题现在都不会再重复出现了,这就避免了时间的浪费,是公司的工作效率得到明显的提高。
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