SOHO挂靠外贸公司操作流程详解

Jenny

作者：HIEEBASTEN

前言：

       外贸SOHO是一个特殊的群体，SOHO对外贸业务肯定很熟悉，但是对挂靠外贸公司的程序可能就不是很熟悉。此篇希望起到抛砖引玉的效果。

       本文流程按照我司的操作方式撰写，大体上可以代表另外的公司。各个公司不同，政策不同，操作上也许有所不同。

流程如下

       1        双方协商，签订协议。
       2        SOHO和国外客户确认订单
       3        客户汇款或者开立信用证
       4        国外客户汇款到帐，LC到达通知
       5        和供应商签订合同，下单生产
       6        预付定金给工厂
       7        订仓报关出口
       8        提单确认
       9        通知开票
       10        收汇完成以后清算
       11        支付利润
       12        催要核销单


详细流程
       1 双方协商，签订协议
       这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点：
       A 代理价格
       一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2种：
       一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式收取。
       买断价格参考：8.9-9.0之间（按照13退税现在的人民币汇率水平为例）
       代理费参考：按照报关金额的1％－2％

       B 外贸公司付货款时间
       具体情况有如下几种情况：
       （A） 出货前，外汇先到如何付款
       参考做法：
       外汇到帐以后，外贸公司在3个工作日以内，按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。

       （B） 出货以后，外汇到
       参考做法：（分2种情况）
       I 外汇到帐以后，如果发票未到，则外贸公司在3个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清。

       II 外汇到帐以后，如果发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。

       C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书)

       注意：一般代理协议书上不会写利润如何支付的，是市场行规。

       2        SOHO和国外客户确认订单

       协议签订以后，SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司提供汇款路线，业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由SOHO自己完成，外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘，SOHO自己更懂。

       3       客户汇款或者开立信用证
       SOHO和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的情况：
国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司，请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单，如果是L/C请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。

       4        国外汇款到帐，L/C到达通知

       外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后，会通知SOHO，会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHO，以便SOHO操作和确认。
       情况分析：如果外汇长时间不到，SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单，银行如果有这样的水单提供，那么可以90％确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱，以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。

       5        和供应商签订合同，下单生产
       SOHO将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货。

       6        预付定金给工厂
       SOHO必需提供工厂完整的帐号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认。

       7        订仓报关
       SOHO必须将完整的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS编码，出运港口，目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司，外贸公司将按照这些数据为SOHO制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由SOHO自己指定或者由外贸公司指定。

       8       提单确认以及单据制作
       SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸公司代SOHO确认提单，那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。

       一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者SOHO自己制作。

       9       通知工厂开票
       报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给SOHO，由SOHO给工厂开具正确的增值税发票。如果SOHO指定货代，SOHO有义务配合外贸公司拿到预录单。

       10        收汇完成后清算
       L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后，我司将按照工厂开票金额，付清工厂货款。并和SOHO结算利润。
计算公式：一单SOHO利润
       （买断价格形式）：
       (该票的收汇金额－工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价－运费－杂费－保险费

代理费形式
       利润＝该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价＋（工厂含税总价/1.17*13%）－工厂含税总价－代理费－运费－杂费－保险费

       公式中如果不产生的费用，那按照0计算。

       11       支付利润
       SOHO利润经过双方确认以后，由外贸公司在双方支付给SOHO的指定帐号。基本上的外贸公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。SOHO必须要想办法解决这个问题。

       下面是我部门的付款方式供参考，不用SOHO费用发票，费用发票我们自己解决，也不扣点。
支付时间：
       （1）SOHO指定我司做货运代理，那么支付利润时间在报关出口，收汇完成，发票开上以后3天以内支付
       （2）SOHO未指定我司做货运代理，支付利润时间在报关出口核销单安全退下，收汇完成，发票开上以后3天以内支付。

       12        催讨核销单
       核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，SOHO有义务协助外贸公司催讨核销单，及时付运费给货代。

       后记：
       我写这个文章的目的在于解决广大SOHO的后顾之忧，并能很快熟悉代理的一般操作流程，把时间节省到拉业务上来。