跟各位朋友分享一下接单后的操作流程

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第一步：客人付了定金或者打款后，不要急着下单。请先将之前与客户沟通的信息在自己脑子汇总或者在生产单上汇总。
汇总的内容：产品型号，数量，产品的包装，交期，一些需要注意的特别要求都要体现在生产单。要做到认单不认人，要跟生产部门强调照着生产单走，一些小细节可以单外协调。

在生产单要有如下信息
1.自己公司名称   注明外贸生产单
2.客人订单号   自己订单号（组成自己公司缩写2个或者3个字母+今年是12年+客人公司缩写+001=ACB12DE001，明年就可以是ABC13DE001）这是我个人的编法 仅供参考 不要直接用日期，要是一天要做2个P/I呢，那合同号不是一摸一样了
3.下单日期和交货期
4.型号，图片，数量，品名，包装，备注。

如果要做不干胶，金属牌之类的，尽量注明清楚上面的信息，并且把图片放上去，或者拿实物给生产部门查看。基本生产的部门的人还是经验很丰富的。
另外不是常规包装，尽量提供图片或者让做盒子提供三维图给你，放到生产单上。
最后要注明各个产品所对应的唛头，因为都是英文，工人有装错的可能。
5.如果是外贸的公司的话  在这个基础上加一张供销合同就行了。

第二步：下单了不是就完事了。
工厂：要做到2到3天去趟车间，和生产部得沟通生产进度，查看产品，随时把握第一手信息。直到单子完成，货物包装完。
外贸公司：主要是电话为主，因为无法亲自到车间，所以尽量要去工厂的拍照给你看。确认来料时间，然后生产进度，成品出来后，确认包装。照片的原则是外箱唛头照片，开箱的内盒照片，内盒打开后的产品照片，还有箱子堆在一起的照片。同理，工厂的业务员也可以拍照，一是留底，二是提供客人，给客人直观的情况，真正给客人看到东西，也好催款。

第三步：货物完成了，就可以安排发货。
其实这个时候就进入单证的流程了。
这时候我可以告诉客人货做好，请按排发货了。通常指定货代的话，客人会要求我们发装箱单。在下面我会放出清关用的装箱单和发票的格式。
客人在收到我们的装箱单，会给出货代的信息。我们就可以联系货代了。通常货代会给你提供托书的模板

托书要提供的信息如下：
1.        发货人的信息
2.        收货人的信息
3.        装船港口和客人目的港
4.        箱数，HS编码，英文品名，毛重，立方数
货代收到我们的托书就可以给我进仓通知书了
我们就可以根据通知书的寄单地址和送货地址，寄送报关资料和发货了。

报关资料：
1.        发票2张
2.        装箱单2张
3.        售货合同1张
4.        报关单1张
以上盖中英文条形章和法人章

5.        代理报关委托书一式三联的1份 （右上角委托方有盖公章和正方形红色法人章，左下角经办人签章有盖公章和正方形红色法人章）

6.        核销单1份（不过8月起，说是取消纸质的核销单）  用铅笔注明在左上角注明进仓编码和自己的合同编号
7.        蓝色报关单1张 （有盖报关专用章）

8.        申报要素  有写货代要求盖中英文条形章和法人章

9.        2张盖英文条形章和法人章空白A4纸，避免做单数据错误，可以发正确电子版给货代打印


然后寄完单证和发完货，我们就在货代报关后就可以催要提单草稿和费用发票的草稿。

我们要做清关资料，连同提单草稿，都先发邮件给客人确认。

基本清关资料：

1.        发票3份(清关发票和装箱单和报关的有区别，请见附件模板)
2.        装箱单3份
3.        提单B/L  3/3
这个基础客人可能还需要CO,FORM等等其他文件。
注：清关资料要讲我们出货的产品一一列出来，不能并在一起。
清关资料的信息要做到单单一致。

付款买提单，寄给客人清关资料正本。然后一个月后再催核销单。

这样的工作基本就是完成了。

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