外贸英语文件的特点和翻译

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    当代国际贸易中竞争日趋激烈，时间、速度和效率显得更为重要。这必然带来商业书信风格和语言上的变化。各公司的董事和经理们谁也不愿意把时间浪费在阅读那些喷噪、空洞、陈腐的文字上，他们要求书信讲究实效，看一遍就能知道说的是什么。现代商业书信的特点可以概括为：直截了当，开门见山，层次清楚，语言简洁，自由。外国贸易公司的函电大多是秘书根据经理口授的内容用打字机打下来的，目的是为了提高工作效率。这样做在客观上使函电的语言风格更趋于自由、口语化，并且大大提高外贸推广的效率。上述这些特点从现代商业书信的起始语可以看得很明显。

    我国外贸公司日常进出口业务中信息传递的主要手段是书信和电子邮件，这就是通常所说的外贸函电。随着国际贸易的迅速发展，书信和电子邮件对决策者和业务经理来说都太慢，太不方便。因为书信要通过邮局投递。70年代初，一种双方用户可以直接相互收、发电子邮件的通讯工具出现在我国外贸公司的办公室里，这种通讯工具叫“用户电子邮件”，也称“电邮”，到今天已经成为主要的文件沟通方式。现在我们各外贸公司的业务人员在自己的办公室里，用电子邮件就可以直接收到全世界各地客户发来的电文，也可以直接向他们传送电文。需要时双方可以用电传对话，起到“文字电话”的作用。近年来随着电传的广泛应用，国际商会已作出明确规定，只要确认在外贸翻译过程中没有问题，电子邮件与其他商业文件一样在法律上是有效的，买卖双方可以通过电子邮件确认交易条件，这样的电子邮件可以代替成交确认书或合同。一旦发生纠纷，可以把双方确认的电子邮件作为凭据诉诸法律行动。所以我们必须非常严肃、认真地处理日常业务中的电子邮件。