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回复外贸询盘的三个技巧

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发表于 2012-12-27 15:08:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
在和客户的业务洽谈的时候,机会往往都是稍纵即逝的。很多朋友都有过类似的经验,同样貌似很平凡的询盘,一个人走过场似的回了客户的话,就再也没有下文。而高手们则心细如发,善于从一些细节中发现隐藏着的有价值信息,然后一步步跟进,最后拿到订单。

  在回复询盘的时候需要注意哪些细节了?通过和同事们以及圈子内的其他朋友们交流分析,大致得出了要注意三个细节,才能把看似虚幻的订单真实的拿到手中。

  第一:回复速度、时间、礼节。速度就是总是第一时间回复客户,让客户感受到你对他的重视。时间则是注意各国所在的时区,在速度的基础上考虑到客户所在的时区,这是熟悉他们的工作习惯,你的回复总是出现在他们的工作时间内,这样才算是有的放矢。礼节是必须的,礼多人不怪,就算是会碰到许多“伪询盘”,礼节依然是必须的,不要因为礼节的原因而导致客户逃走的机会。

  第二:比其他人多一点点专业性。专业度,熟悉自己的产品,为了一个产品参数你能和工程师大大的讨论一番,并知道如何满足需求。在每一次回复中都要体现你的专业度,包括专业报价——完整、针对性/报价谨慎、完整;专业图片——清晰、方便浏览和接收;向客户提要求——审慎,可以向客户报两个价格fob/c&f价;前瞻性——专业的最好体现,表明你有能力为客户将会碰到的问题提供建议或方案,这是获得客户好感的一个大招。

  第三:向客户介绍公司的独特之处。独特卖点、员工情况、质量控制程序、公司新闻、工厂规模、贸易服务设备、特殊生产能力、参展情况、代理商及代表处、质量和安全标准、委托加工服务、研发能力......
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