外贸业务员在开发信中切记勿炫耀自己英文水平有多高

Jenny · 发表于 2012-10-31 12:35:30

没做SOHO之前我所在的那家外贸公司有个助理，刚从学校出来的，英语八级，征得主管同意后也开始开发客户做业务，在开发心中总是喜欢把文字写得很出彩，各种语法从句层出不穷，还喜欢用冷僻词，让人理解都需要老半天。如果是英语为母语的客人或者德国、北欧这些英语很棒的客人还好一点，如果你写给韩国人日本人中东人法国人，那就要他们老命了，看一封邮件还得用上字典或翻译工具，还是半懂不懂，你说客人会对你印象好么？

丘吉尔讲过一句话，具体的内容我忘了，大致的意思是，真正的高手，你要把最复杂的东西用最简单的文字表达出来，全部用最简单的句子，最简单的词汇，让小学生都能看懂。

其实把简单的东西复杂化很容易，把复杂的东西简单化就不容易了，需要多学多模仿客人的邮件，用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。谁能用最少的句子表达同样的意思，那就是最厉害的！

举个例子吧，我以前招助理的时候，会考他们的email水平，我把中文意思告诉他们，然后让他们用英文来模拟一封邮件。内容很简单，写一封邮件告诉客人Mike，上次收到的样品已经寄给工厂了，但工厂说材料不是ABS，而是PP，价格他们需要重新核算，但近期内原材料涨价，希望您能尽快确认，我们好采购原材料并安排生产。

网推王销售 · 发表于 2012-11-2 16:44:34

是的语言的水平不在于语法也在于表达的思想开发信重要就是亮点吸引力

Jenny · 发表于 2012-11-7 12:13:50

网推王销售发表于 2012-11-2 16:44
是的语言的水平不在于语法也在于表达的思想开发信重要就是亮点吸引力

你说的就是开发信的重点

怒放的生命 · 发表于 2012-11-19 09:39:50

赞同，我们是来做买卖的，不是来卖弄英语的，英语再好，能好过那些以英语为母语的人吗，不能

Jenny · 发表于 2012-11-19 09:46:38

怒放的生命发表于 2012-11-19 09:39
赞同，我们是来做买卖的，不是来卖弄英语的，英语再好，能好过那些以英语为母语的人吗，不能

哈哈那就成了卖弄

怒放的生命 · 发表于 2012-11-19 09:50:39

进了论坛才知道，外贸这行的水有多深，马上就要毕业踏入这行了，在这也看了有些日子，越久越觉得不容易啊

Jenny · 发表于 2012-11-19 09:59:11

怒放的生命发表于 2012-11-19 09:50
进了论坛才知道，外贸这行的水有多深，马上就要毕业踏入这行了，在这也看了有些日子，越久越觉得不容易啊

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