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外贸新人对于接触美国客户的一点心得体会

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发表于 2012-10-21 07:30:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
有的外贸朋友说美国的客户不好搞定,称他们为美国佬,但是从我跟美国客人的接触后觉得并不是那么难搞定,就拿年初联系的这个美国客人来讲吧,简单的来往了几封邮件后客户就说要下单,单真正我们谈到订单细节后客户就没有消息了,期间我会不定期发一些最新产品的介绍和问候邮件,还是没有回复,凭我的直觉我觉得这个客户没戏了。

让我千万没有想到的是8月底的时候,他突然来了封邮件说10月12日来参观我们工厂,这让我有些措手不及(这里可能用措手不及不太恰当,应该是欣喜若狂,做业务员的遇到这个事情当时那个心情不用我细表,你懂得!),随后我们把时间地点都约好了,就等待着那天的来临。放国庆的时候我那里都没有去玩,做了很多接待老外的功课。10月12号,我打电话给客人的助理,想确定一下行程。

我看了客人留下的电话的区号是8862,还以为是香港人(后来见到面后才知道是台湾的号码)。电话打过去了,但没人接,我就郁闷了,后悔当时没要他的手机。从8月份确定行程,到10月,中途我们都没联系过,所以我怕12号的行程有变。我也向经理反应了情况,她说等客户来电话后再去接,因为不知道他真的是不是要来。我们是约好12号那天下午1点30分去上海接他。

直到那天中午一点,我还是没有接到客户的电话,心理又开始犯嘀咕了:不会是被耍了吧。不想到几分钟过后客户来电话了,问我们到了没。我说,我们还没出发,因为一直联系不到你,我们的老板不让出车。然后他有点责备的语气说,不是约好1点半了吗?我就跟他解释。挂电话后,我立刻让司机送我去上海虹桥机场,还好40分钟就到了,客人也刚好来了一会。所以还不算耽误很长时间。回来的路上,我就一直在车上跟客户道歉,说来迟了。还好客人通情达理好相处,不断的说没关系。因为有助理在,所以一路上大部分时间都是我跟助理说话,然后助理再翻译给客户。

客人也跟直接我聊起我们年初来往邮件的事情,我就说,我也记得,后来就失去联系了。客人说,他不会下单,除非参观了工厂。他说这次来中国主要是参观我们的工厂。

本以为客人来,除了参观工厂外,还会跟我谈价格或者其他的。没想到他在工厂转了一圈后,就说,你们工厂非常好,订单没问题了。后来我就带他们去样品间。他看了产品,说我们的产品他都有卖。然后谈着谈着就发现,其实他一直通过我们的一个贸易商跟我们拿货。他现在想自己直接跟我们做,因为这样一来价格便宜一点,二来信息反应更快。坐了一会后,客人就走了,因为还要去其他供应商那里。我就送他到指定的地方。路上他问我可不可以给他佣金,我说当然可以,我最怕的就是你不要佣金。

最近,这个客人下个一个小柜的货,最后希望客户有续单再大一点吧 ,哈哈哈

美国客户接待经验总结:
1,一定要向客人要手机号码,方便联系。而且,我觉得客人提前那么多跟你预约,我们就应该提前半个月或一个星期再跟客人再确认一下行程。不能等到前一天再约,那时候客人可能就离开办公室了。
2,平时要多练习练习口语。当时在车上想跟客人聊天都不敢开口。还好客人先跟我说话,还说我英语好,哈哈。我就说我经常看老友记。还跟他谈了最近看的一部电视剧。《吸血鬼日记》,不过客人好像不知道这部电影。
3,除了要对产品熟悉外,平时要对工厂的生产流程有个理解,要知道每个车间,每个生产步骤用英文怎么表达。这样才显示出你的专业。(其实这点我自己还做得不够,努力中
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